|
關(guān)于全面提高醫(yī)學(xué)查新質(zhì)量——武漢大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)查新工作實(shí)踐
（作者未知） 2010/8/4
論文摘要：介紹武漢大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)查新工作的發(fā)展，論述查新工作目前存在的主要問題以及全面提高查新質(zhì)量的舉措。
論文關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)查新 質(zhì)量控制
為避免醫(yī)學(xué)研究工作的低水平重復(fù)，提高科研立項(xiàng)和成果鑒定與獎(jiǎng)勵(lì)的嚴(yán)肅性、公正性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，早在1987年，我國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)就啟動(dòng)科技查新工作，走在全國(guó)科技系統(tǒng)開展查新工作的最前列。武漢大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)分館的醫(yī)學(xué)查新工作歸屬于總館教育部查新工作站，在查新工作站的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理下，近年來(lái)醫(yī)學(xué)查新工作取得良好的成績(jī)，積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出一支合格的查新隊(duì)伍。但工作過(guò)程中，也暴露出一些問題與不足，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化查新流程，提高查新質(zhì)量，成為當(dāng)前的首要任務(wù)。
武漢大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)分館開展醫(yī)學(xué)查新工作，有較長(zhǎng)的歷史。早在1989年，原湖北醫(yī)科大學(xué)圖書館就被湖北省衛(wèi)生廳授權(quán)為醫(yī)學(xué)查新站，是當(dāng)時(shí)湖北省僅有的3家醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)之一。2000年合并人武漢大學(xué)之后，醫(yī)學(xué)查新工作一度因故停頓，直至2003年，教育部科技查新工作站在武漢大學(xué)圖書館正式成立，納入該站工作范疇的醫(yī)學(xué)查新，重新走入正軌。
1武漢大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)查新工作的發(fā)展
1．1檢索工具不斷更新
近20年來(lái)，醫(yī)學(xué)查新工作最大的變化，是檢索工具不斷升級(jí)，經(jīng)歷手工檢索、單機(jī)光盤檢索到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的發(fā)展歷程。20世紀(jì)90年代初，原湖北醫(yī)科大學(xué)圖書館的醫(yī)學(xué)查新倚賴MEDLINE單機(jī)光盤，以及厚厚的中外文紙質(zhì)檢索工具，如《中目醫(yī)》、《IM》、《EM》、《BA》等。合校后，武漢大學(xué)圖書館豐富的電子資源，如CBM Web、EM．BASE、BIOSISPreviews、ElsevierSDOS等權(quán)威檢索工具及全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使醫(yī)學(xué)查新工作步人到一個(gè)全新的階段。本館館藏資源仍在穩(wěn)定的發(fā)展之中，可以滿足查新工作中醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索與利用的要求。
1．2制定修改規(guī)章制度
自武漢大學(xué)圖書館科技查新工作站建立以來(lái)，制定和修改了規(guī)章制度和操作規(guī)范，使之能夠符合國(guó)家科技部、教育部科技查新管理部門以及本館的有關(guān)規(guī)定，且便于工作人員具體操作，如制定“工作站管理辦法”、“科技查新規(guī)范實(shí)施細(xì)則”、“科技查新服務(wù)辦法(用戶須知)”、“科技查新崗位考核辦法”等，規(guī)定查新委托書、查新報(bào)告、用戶反饋意見等文件表格的標(biāo)準(zhǔn)格式。在工作站的嚴(yán)格管理下，醫(yī)學(xué)查新工作有章可循，開展得有條不紊。
1．3建立查新工作網(wǎng)頁(yè)
2005年依托武漢大學(xué)圖書館網(wǎng)站，推出查新工作站的網(wǎng)頁(yè)，設(shè)有查新站簡(jiǎn)介、查新須知、政策法規(guī)、聯(lián)系查新、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、意見反饋等欄目。一方面，可以對(duì)外宣傳查新站，介紹查新基本知識(shí)，方便用戶聯(lián)系查新業(yè)務(wù)；另一方面，從查新員人口登錄后，即進(jìn)入本館查新電子存檔系統(tǒng)，查新員可以瀏覽、檢索、上傳所完成查新項(xiàng)目的完整電子文檔電子文檔的長(zhǎng)期保存由此變得方便、規(guī)范、可靠。
近幾年，本館醫(yī)學(xué)查新工作一直處于快速增長(zhǎng)狀態(tài)，接受的委托項(xiàng)目數(shù)量節(jié)節(jié)攀升、年年翻倍醫(yī)學(xué)查新工作人員樹立“奉獻(xiàn)為先、服務(wù)為本、細(xì)節(jié)為重”的工作理念，加班加點(diǎn)完成查新項(xiàng)目，并且狠抓查新質(zhì)量，工作作風(fēng)和工作水平得到了用戶和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
2目前醫(yī)學(xué)查新工作存在的主要問題
2．1階段性特點(diǎn)易使查新工作陷入困境
由于課題申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)等的時(shí)問限制，查新申請(qǐng)?jiān)跁r(shí)問上呈現(xiàn)集中性、階段性特點(diǎn)。此外，由于用戶對(duì)查新過(guò)程不夠了解，往往沒有意識(shí)到應(yīng)為完成查新預(yù)留足夠時(shí)問，甚至今天提出申請(qǐng)，明天就要求出具查新報(bào)告，因此查新工作往往時(shí)間緊、任務(wù)重，需要全體查新人員突擊完成。例如，近兩年我館醫(yī)學(xué)查新工作取得突破性進(jìn)展，但所面臨的困難和挑戰(zhàn)也是十分巨大的。2006年8月至9月。申報(bào)“湖北省科技攻關(guān)項(xiàng)目”、“湖北省重大科技項(xiàng)目”“863計(jì)劃項(xiàng)目”的查新委托任務(wù)蜂擁而至，且完成查新項(xiàng)目的時(shí)間要求又很緊迫，在人手非常緊缺的情況下，為在委托人遞交科研項(xiàng)目申報(bào)材料的最后期限內(nèi)完成查新項(xiàng)目，所有查新人員均毫無(wú)怨言連續(xù)日夜加班半個(gè)月之久，按期完成全部查新任務(wù).2007年上半年，國(guó)家教育部2007年度申請(qǐng)博士點(diǎn)基金課題、新教師基金課題的查新任務(wù)，在全體人員努力下也圓滿完成任務(wù)。
查新申請(qǐng)的集中性、階段性特點(diǎn)是無(wú)法改變的突擊查新幾乎要成為查新工作的一種常態(tài)，而時(shí)間限制與查新所要求的縝密、嚴(yán)謹(jǐn)必然產(chǎn)生沖突，在這種狀況下，必須妥善安排。保證查新質(zhì)量。
2．2課題專深。凸顯查新人員專業(yè)知識(shí)局限
醫(yī)學(xué)領(lǐng)域內(nèi)容豐富，發(fā)展飛速，研究日漸專深，透徹地理解某些查新課題，尤其是基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)前沿課題，具有較高的難度。而科技查新是一類鑒證性質(zhì)的情報(bào)咨詢服務(wù)，查新報(bào)告結(jié)論應(yīng)追求專業(yè)領(lǐng)域的認(rèn)同，（未完，下一頁(yè)）
|