|
ＥＲＰ中銷售商品核算的探討
（作者未知） 2010/8/13
摘 要：ERP是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，其重要特點是處理實物流動的同時處理財務(wù)工作，通過強大的運算和傳輸功能，使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，會計核算從事后達到實時。在對會計信息實時的要求下，權(quán)責發(fā)生制的會計核算方法已不能適應(yīng)ERP對未來現(xiàn)金流量的信息使用要求。擬用收付實現(xiàn)制對銷售商品核算進行探討。
關(guān)鍵詞：ERP；銷售商品核算；收付實現(xiàn)制
ERP是英文Enterprise Resourses Planning的縮寫，中文是企業(yè)資源計劃。
ERP的重要特點是在處理實物流動的同時同步地處理財務(wù)工作，使企業(yè)在供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)過程同時說明銷售收入、說明采購支出、計算產(chǎn)品成本、表示存貨的資金占用情況等，通過加強資金管理和對動態(tài)利潤進行分析，從而更好地利用企業(yè)有限的資金實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，強大的運算和傳輸功能，使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，會計核算從事后達到實時，為實現(xiàn)正真的資源計劃服務(wù)。
問題在于，會計核算是在權(quán)責發(fā)生制的基礎(chǔ)上，按歷史成本的原則對經(jīng)濟業(yè)務(wù)所做的確認、計量和記錄；而ERP既有對過去事項的核算，也有對未來會計信息的反映和分析。在收入核算方面,如果按照權(quán)責發(fā)生制處理相關(guān)問題，要么造成不能如實反映相關(guān)管理信息，要么增加企業(yè)額外的稅收負擔。因此本文建議在ERP中銷售商品收入的核算上按收付實現(xiàn)制原則處理。
現(xiàn)代經(jīng)濟社會，商品發(fā)出之時收入不能確認的情況大量存在，表現(xiàn)為確認收入的時間滯后于商品發(fā)出時間，同時納稅義務(wù)發(fā)生時間滯后于商品發(fā)出時間。
會計制度規(guī)定，銷售商品的收入只有同時符合以下四項條件時，才能加以確認：①企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方；②企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對已售出的商品實施控制；③與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)；④相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。其中，商品所有權(quán)上的主要風險和報酬是否已轉(zhuǎn)移給買方是確認收入的基本依據(jù),通常的考慮因素是所有權(quán)憑證的轉(zhuǎn)移或?qū)嵨锏慕桓�。�?
現(xiàn)實經(jīng)濟環(huán)境中，銷售商品時,收入不能馬上確認的情況是大量存在的，即使已發(fā)生所有權(quán)憑證的轉(zhuǎn)移或?qū)嵨锝桓叮缳d銷。賒銷的情況下，與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能否流入企業(yè)，要考慮對方的信用及現(xiàn)時的經(jīng)營狀況，因為存在意外情況，有的商品發(fā)出確實不能馬上確認為收入。
在有退貨條款的情況下更是如此。即使與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能否流入企業(yè)可以判斷得出來，但因為企業(yè)在銷售合同中，如果簽訂了質(zhì)量保證條款，或試用期條款，規(guī)定在約定情況下買方有權(quán)退貨，或者企業(yè)尚未完成售出商品的安裝檢驗工作，而此項安裝或檢驗任務(wù)是銷售合同的重要組成部分，那么只有當買方正式接受商品或退貨期滿時，或在賣方安裝并經(jīng)檢驗合格后，才能確認收入。
另外，代銷或寄銷的情況下，應(yīng)在受托方售出商品并取得受托方提供的代銷清單時才能確認收入。只有當受托方將商品售出后，商品所有權(quán)上的風險和報酬才轉(zhuǎn)移出委托方，這時收入才能確認。
納稅義務(wù)發(fā)生時間也與商品交付的時間不一致。以賒銷為例，賒銷的增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間為按合同約定的收款日期的當天，顯然滯后于商品發(fā)出時間。
ERP中應(yīng)收模塊要及時反映商品出貨情況并形成應(yīng)收賬款，與權(quán)責發(fā)生制下的會計核算模式相沖突。銷售商品收入的核算是在應(yīng)收模塊中進行的。應(yīng)收模塊的工作流程是：商品一經(jīng)出庫，銷售單資料就導入到應(yīng)收模塊中形成應(yīng)收款，并根據(jù)結(jié)算單自動生成分錄且入賬，賬期從發(fā)貨之日起計算。既使是銷售業(yè)務(wù)或應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)并不十分復(fù)雜，或者現(xiàn)銷業(yè)務(wù)較多，往來款項較少，對客戶的往來款項也在應(yīng)收系統(tǒng)中進行，也要先掛應(yīng)收，再予以沖銷。
以賒銷為例，按照傳統(tǒng)的會計核算方法，有的企業(yè)這樣處理。
第一種：首先應(yīng)收模塊根據(jù)催款單自動生成分錄。
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
貸：應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（銷項）
等收到款項后根據(jù)收款單自動生成分錄。
借：銀行存款
貨：應(yīng)收賬款
盡管上面操作在應(yīng)收系統(tǒng)中做了應(yīng)收，且同時做了銷售收入及應(yīng)繳增值稅的處理，但這既與賒銷收入確認時間、又與賒銷商品納稅義務(wù)發(fā)生時間的規(guī)定不符，也是違背權(quán)責發(fā)生制的，同時增加了賒銷企業(yè)的稅務(wù)負擔。
第二種：只做發(fā)出商品，不掛應(yīng)收，也不確認收入。待能確認為收入時再做應(yīng)收處理。
即出庫時 借：發(fā)出商品
貸：庫存商品
待收入能夠確認時，
借：應(yīng)收賬款
貨：主營業(yè)務(wù)收入
貸：應(yīng)交稅金—應(yīng)交增（未完，下一頁）
|