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淺談存貨的管理
武艷琴 2007/5/12
（接上頁(yè)）用效率。
三、存貨的驗(yàn)收
存在問(wèn)題：存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對(duì)一些特殊存貨的質(zhì)量問(wèn)題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗(yàn)收人往往和采購(gòu)人員是同一個(gè)人，容易增加營(yíng)私舞弊的可能性。
改進(jìn)方法：建立健全采購(gòu)存貨的質(zhì)量驗(yàn)收制度。企業(yè)所訂購(gòu)的貨物到達(dá)是由保管員進(jìn)行驗(yàn)收保管，有一些原材料，質(zhì)量要求高，入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)貨人不僅要檢驗(yàn)數(shù)量，更重要的是要把質(zhì)量關(guān)，制定清楚明晰、操作性強(qiáng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)，負(fù)責(zé)人可以對(duì)大宗存貨實(shí)行抽查，檢查質(zhì)量控制制度的貫徹執(zhí)行情況。對(duì)不合規(guī)定的存貨應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員責(zé)任。
根據(jù)訂貨單和供貨方發(fā)貨單驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員必須及時(shí)填制“收貨單”并分別傳給采購(gòu)員和財(cái)務(wù)部。
四、存貨的保管
存在問(wèn)題：管理不到位
（一）存在問(wèn)題：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點(diǎn)，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)?yè)p失。另一些有保質(zhì)期的存貨，無(wú)專人管理，如不注意，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就會(huì)變質(zhì)，造成損失。
改進(jìn)方法：應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨管理，制定嚴(yán)格的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨管理制度，落實(shí)專人管理，尤其是對(duì)有保質(zhì)期的存貨的管理，要確�，F(xiàn)場(chǎng)存貨的保質(zhì)、完整和不流失，做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨的使用、保管、檢查、監(jiān)督和管理工作。
（二）存在問(wèn)題：一些原材料，由庫(kù)房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)直接消耗，到月末結(jié)算時(shí)，經(jīng)營(yíng)點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會(huì)造成物資流失，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
按照會(huì)計(jì)核算的要求，每期核算，要如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的消耗，不能以領(lǐng)帶耗，盤(pán)存不能流于形式。
改進(jìn)方法：應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的存貨盤(pán)存制度，由成本核算員、保管員、部門經(jīng)理組成盤(pán)存小組，對(duì)各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)、庫(kù)房按月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，按實(shí)計(jì)耗，該計(jì)量的一定要過(guò)秤，盤(pán)存后經(jīng)三方簽字，會(huì)計(jì)核算才能認(rèn)可。
此外，存貨的保管還要建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度。庫(kù)存存貨質(zhì)量的管理包括兩個(gè)方面：一個(gè)是存貨的殘損變質(zhì)，另一個(gè)是存貨的積壓呆滯。無(wú)論屬于那一種情況，都必須結(jié)合存貨的盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施處理，以保證存貨質(zhì)量的良好，減少發(fā)生的損失，并保證會(huì)計(jì)存貨核算資料的真實(shí)可靠。
五、存貨的儲(chǔ)存
（一）存在問(wèn)題：材料的領(lǐng)用沒(méi)人管，材料被盜或被工人私自領(lǐng)用會(huì)沒(méi)人知道，造成企業(yè)的損失。
改進(jìn)方法：落實(shí)保管責(zé)任制度。通過(guò)設(shè)置專職倉(cāng)庫(kù)保管人員，明確其職權(quán)范圍，落實(shí)存貨保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
另健全實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制度。將定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合，防止并及時(shí)揭示出現(xiàn)差錯(cuò)或舞弊行為，保證帳實(shí)相符。清查盤(pán)點(diǎn)前，要做好核對(duì)帳目、整理商品、檢查度量衡器和清查人員的組織等準(zhǔn)備工作；清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，將積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價(jià)高以及存量過(guò)大、儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等不良問(wèn)題查清，并防止錯(cuò)盤(pán)、重盤(pán)、漏盤(pán)。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如實(shí)填寫(xiě)“存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單”。對(duì)積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價(jià)高以及存量過(guò)大、儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等存在問(wèn)題的存貨清查報(bào)告，可單獨(dú)完成。
（二）存在問(wèn)題：非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
改進(jìn)方法：采用ABC控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)。
對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。Ａ類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
六、存貨的銷售
存在問(wèn)題：企業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開(kāi)始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時(shí)間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。
改進(jìn)方法：
（一）根據(jù)不同的客戶和銷售形式設(shè)計(jì)訂單格式，以滿足企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作、相互制約的經(jīng)營(yíng)管理需要。
（二）實(shí)行訂單順序編號(hào)，對(duì)已執(zhí)行的訂單和尚未執(zhí)行的訂單分別進(jìn)行管理和控制，以便隨時(shí)檢查訂單的執(zhí)行情況和未執(zhí)行訂單的處理過(guò)程。
銷售并記賬
根據(jù)（未完，下一頁(yè)）
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