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淺談存貨的管理
武艷琴 2007/5/12
（接上頁）訂單銷售部門人員到倉庫領(lǐng)貨，由倉庫保管員和領(lǐng)貨人員一起在實(shí)物出庫憑證上簽字。實(shí)物出庫憑證要一式數(shù)聯(lián)，交一份給會(huì)計(jì)部門，交一份給銷售部門，一份自己保管。會(huì)計(jì)根據(jù)交過來的實(shí)物出庫單記賬，減少存貨。
七、 存貨的賬務(wù)處理
存在問題：存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。
材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
改進(jìn)方法：嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。
八、 在努力做好以上各項(xiàng)的同時(shí)，還可以采用下列方法使存貨管理環(huán)節(jié)更為完
善。
充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
以上對(duì)存貨管理中存在的一些問題及原因進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的方案。企業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計(jì)有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)：
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（3） 戴德明 《 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué) 》 中國人民大學(xué)出版社 2005年
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