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中職學(xué)校文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)方法研究
（作者未知） 2010/8/31
【摘 要】：實(shí)踐教學(xué)是中職教育的中心環(huán)節(jié)，為了提高文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量,本文提出了構(gòu)建中職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的方法。從強(qiáng)化學(xué)生應(yīng)用能力訓(xùn)練、熟練兼職實(shí)踐教師的指導(dǎo)、利用校內(nèi)資源頂崗實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等四個(gè)方面展開論述。
【關(guān)鍵詞】：中職學(xué)校；文秘專業(yè)；實(shí)踐教學(xué)方法
文秘專業(yè)實(shí)踐課程是以職業(yè)崗位能力為指導(dǎo)思想，采取工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式，通過該課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握本職業(yè)崗位必需和夠用的基本理論，使學(xué)生具備文書處理與寫作能力、辦公室事務(wù)處理能力會(huì)議組織與服務(wù)能力和商務(wù)活動(dòng)能力，實(shí)現(xiàn)學(xué)生“會(huì)辦文、會(huì)辦會(huì)、會(huì)辦事”的教學(xué)目標(biāo)。 ?
加強(qiáng)文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，是培養(yǎng)文秘專業(yè)技能型人才的必由之路。從理論中來，到實(shí)踐中去，進(jìn)而提升技能，真正做到“知行合一”，這已成為職教界人士的共識(shí)。因此我們?cè)诮虒W(xué)中要高度重視實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，開展有效的技能實(shí)訓(xùn)，強(qiáng)化模擬訓(xùn)練，培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。在文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)過程中，我們嘗試從以下幾個(gè)方面入手：
一、加大實(shí)踐環(huán)節(jié)比重，強(qiáng)化學(xué)生應(yīng)用能力訓(xùn)練
為配合對(duì)實(shí)用型秘書人才的培養(yǎng)，在中職學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)科設(shè)置和教學(xué)安排上，可以適當(dāng)加大實(shí)踐性教育環(huán)節(jié)的比重，以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力和規(guī)范化操作能力。統(tǒng)一、科學(xué)而規(guī)范的訓(xùn)練,對(duì)學(xué)生獲得標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的職業(yè)知識(shí)和技能都將大有裨益，也會(huì)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。而英語的聽、說、讀、寫能力和計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作能力訓(xùn)練，更應(yīng)該得到進(jìn)一步的強(qiáng)化，這在目前已取得了共識(shí)。事實(shí)證明，那些英語、計(jì)算機(jī)的熟練程度較高的同學(xué)在市場上具有明顯優(yōu)勢。而且，隨著信息技術(shù)的日新月異，秘書部門工作內(nèi)容和工作方式的變化，大量先進(jìn)的管理方法和手段的運(yùn)用，辦公室文職人員良好的語言溝通能力，對(duì)各類信息、資料的迅速收集、整理、傳遞的能力，無疑會(huì)成為衡量其工作效率和質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，還應(yīng)大力加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，通過各種渠道培養(yǎng)一支理論知識(shí)與實(shí)踐能力都很堅(jiān)實(shí)的“雙師型”教師隊(duì)伍，這樣既能為提高學(xué)生的實(shí)際能力奠定基礎(chǔ)，又為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展作好了人力資源上的準(zhǔn)備。
二、加強(qiáng)熟練兼職實(shí)踐教師的指導(dǎo)
為了給學(xué)生創(chuàng)造良好的實(shí)踐條件,聘請(qǐng)合格的實(shí)踐兼職教師也是實(shí)踐中必須重視的問題。在選定實(shí)踐單位的同時(shí),最好聘請(qǐng)具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的秘書或辦公室主任做為學(xué)生實(shí)踐的兼職教師,這些兼職教師實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)秘書工作的職能、工作內(nèi)容、工作規(guī)律及特點(diǎn)非常熟悉,對(duì)本單位的基本情況了如指掌。通過兼職教師的言傳身教,學(xué)生可以很快熟悉工作環(huán)境,了解秘書工作的內(nèi)容及規(guī)律。兼職教師除擔(dān)負(fù)平時(shí)的言傳身教外,在實(shí)踐期間,還要給學(xué)生開幾次專題講座。每次講座都以案例教學(xué)為主,每個(gè)案例都取自于秘書工作的實(shí)際,案例中所講述的事情都是真實(shí)的、具體的、有針對(duì)性的。比如,兼職教師以自己在一次公文擬寫中,由于自己的粗心大意,在定稿中出現(xiàn)失誤,校對(duì)沒有到位,給工作造成嚴(yán)重?fù)p失的反面案例講給學(xué)生聽,定會(huì)使學(xué)生很受震動(dòng)。有時(shí)教師還可以結(jié)合具體案例,組織學(xué)生針對(duì)案例認(rèn)真討論,使學(xué)生有了真實(shí)的情景體驗(yàn),不僅做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,而且有了一定工作經(jīng)驗(yàn)的積累。這為學(xué)生以后走上秘書工作崗位,能立刻進(jìn)入“角色”打下良好的基礎(chǔ)。
三、利用校內(nèi)資源，進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)
為了適應(yīng)文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的需要，除了加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)外，還可以開發(fā)利用校內(nèi)現(xiàn)有的場所資源，將一些部門秘書工作或相當(dāng)于秘書工作的崗位提供給學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)，如在文印室、檔案室、學(xué)生處、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地等行政管理部門安排學(xué)生輪流實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，并逐步形成較為穩(wěn)定的實(shí)訓(xùn)基地。這樣一來，因地制宜，既充分利用了已有設(shè)備條件，節(jié)約了成本，又能滿足了學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的需要，提高了學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的積極性。還可以利用校內(nèi)的文化節(jié)、藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等各種活動(dòng)機(jī)會(huì)，鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力。如讓學(xué)生參與具體的策劃和籌備，起草策劃書、開幕詞、報(bào)告、計(jì)劃等有關(guān)文稿，承擔(dān)會(huì)議的組織、安排與接待工作。在整個(gè)過程中，相關(guān)崗位的教職工負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)指導(dǎo)，學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中獨(dú)立進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練，參與組織管理全過程，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，邊干邊學(xué)，書本理論與工作實(shí)際緊密結(jié)合，提高了操作技能。
四、重視社會(huì)實(shí)踐，讓學(xué)生在鍛煉中積累經(jīng)驗(yàn)提高技能
案例教學(xué)的生動(dòng)活潑，模擬訓(xùn)練的高度仿真，都比不上社會(huì)實(shí)踐來得真實(shí)直觀。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)學(xué)生走出校門，走進(jìn)現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活，在社會(huì)的真實(shí)情境中學(xué)會(huì)與各種人或事打交道。例如教師設(shè)計(jì)某一課題，指導(dǎo)學(xué)生開展相關(guān)的社會(huì)調(diào)查，在與調(diào)查對(duì)象的溝通交流中，培養(yǎng)學(xué)生收集信息、分析解決問題、協(xié)調(diào)關(guān)系的能力；組織學(xué)生參加各種社會(huì)活動(dòng)，如企業(yè)慶典、會(huì)展活動(dòng)、頒獎(jiǎng)儀式、公益勞動(dòng)（未完，下一頁）
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