淺論校企合作的高職院校組織結(jié)構(gòu)再造
(作者未知) 2010/9/1
(接上頁)2、適切性原則。在校企合作的情況下,交流活動種類繁多,專業(yè)調(diào)整日益頻繁,學(xué)校工作的動態(tài)性大大增強(qiáng),韋伯的剛性組織結(jié)構(gòu)無法應(yīng)對這種局面。適切性原則就是切合實(shí)際情況對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行動態(tài)設(shè)計(jì),使之具有適應(yīng)情況變化的機(jī)能。其中包括三項(xiàng)內(nèi)容,一是對組織機(jī)構(gòu)及其職能和隸屬關(guān)系進(jìn)行動態(tài)設(shè)計(jì),使之適應(yīng)情況的變化。例如,專業(yè)歸屬調(diào)整時(shí),既要尊重歷史沿革,更要注重未來走向,以便與外校進(jìn)行系級對口交流。二是對常設(shè)機(jī)構(gòu)與臨時(shí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定準(zhǔn)確定位,明確二者的設(shè)置依據(jù)。其中常設(shè)機(jī)構(gòu)針對穩(wěn)定性高、邊界清晰的工作來設(shè)置,應(yīng)該貫徹“歸一”思想,即將同類性質(zhì)的工作任務(wù)歸到同一組織機(jī)構(gòu)中,以免出現(xiàn)互相扯皮、相互推諉的現(xiàn)象;臨時(shí)機(jī)構(gòu)主要是針對邊界不清、綜合性強(qiáng)、較難歸一的臨時(shí)性工作任務(wù)來設(shè)置,這應(yīng)該在上一級組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)下,挑選精兵強(qiáng)將組成。三是根據(jù)情況變化及時(shí)對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤、并、增,即撤消虛空的組織機(jī)構(gòu),合并同類的組織機(jī)構(gòu),而對于經(jīng)常發(fā)生而又無組織機(jī)構(gòu)去完成的任務(wù),則應(yīng)及時(shí)成立新的常設(shè)機(jī)構(gòu)去承擔(dān)。這就要求根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對學(xué)校所有工作進(jìn)行摸底、梳理和分析,認(rèn)清各項(xiàng)工作的特點(diǎn)、性質(zhì)和要求,為設(shè)置具有相應(yīng)性質(zhì)和功能的組織機(jī)構(gòu)提供依據(jù)。堅(jiān)持適切性原則,目的是形成“事事有人干,責(zé)任有人擔(dān),人人有事干,個(gè)個(gè)干正事”的局面。
3、一體化原則。一體化原則主要是解決單位劃分和聯(lián)接裝置之間的關(guān)系問題,同時(shí)涉及學(xué)校組織與社會組織一體化的問題。學(xué)校越大下面的分支機(jī)構(gòu)就越多,市場越多樣化新設(shè)置的單位就越雜,這就給組織協(xié)調(diào)帶來了難題。要解決這一難題,一定要在新單位設(shè)置時(shí)設(shè)置好聯(lián)結(jié)裝置,以提高一體化程度,使各分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)一致。這就必須在規(guī)定各組織、各成員之間各自職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,明確彼此之間相互協(xié)作的責(zé)任和方式,使學(xué)校工作由傳統(tǒng)型內(nèi)部管理模式逐步走向科學(xué)系統(tǒng)的無縫化管理模式。堅(jiān)持一體化原則,就是為了改變協(xié)作不順、銜接不暢的問題;就是解決各部門間職責(zé)范圍劃分不清,有些工作交叉重疊,有些又相互脫節(jié),相互之間協(xié)調(diào)配合能力弱,信息傳遞不及時(shí)的問題;就是按照“橫向到邊,縱向到底”的管理思路形成“管理網(wǎng)絡(luò)”,解決學(xué)校在復(fù)雜多變的環(huán)境中有條不紊地高速運(yùn)轉(zhuǎn)的問題。這里的關(guān)鍵有兩個(gè),一是處理好組織之間的利益共享問題,二是解決好制度的邏輯自洽性問題。當(dāng)然,這是一項(xiàng)具有很深管理學(xué)“學(xué)理”的專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要我們根據(jù)情況的變化不斷學(xué)習(xí)、研究和解決。
四、高職院校組織結(jié)構(gòu)再造的策略選擇
一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),必須同時(shí)處理好外部與內(nèi)部、長期和短期、動態(tài)和靜態(tài)、發(fā)展和穩(wěn)定、人和事之間的關(guān)系。為了形成這種組織結(jié)構(gòu),在組織結(jié)構(gòu)再造中應(yīng)該采取以下策略。
1、以校企合作為背景改造組織機(jī)構(gòu)。作為傳統(tǒng)高校的一種沿襲,高職院,F(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)無法適應(yīng)校企合作的要求,必須進(jìn)行如下改造。一是健全校企合作專職機(jī)構(gòu)。目前一些學(xué)校由于尚未建立校企合作專職機(jī)構(gòu),大都采用臨時(shí)抽調(diào)人馬或者由各系分別與企業(yè)接觸的辦法開展工作,缺乏整體有序性;另有一些學(xué)校盡管建立了校企合作機(jī)構(gòu)(如校企合作辦公室),但大都掛靠其他部門,缺乏法理權(quán)威性,這無疑制約著校企合作的深入開展。因此,應(yīng)該健全校企合作專職機(jī)結(jié)構(gòu),使之能承擔(dān)起開拓市場以及代表學(xué)校與企業(yè)締結(jié)合作聯(lián)盟等職能。二是構(gòu)建人力資源開發(fā)機(jī)構(gòu)。目前高職院校的人事部門大都沿襲著傳統(tǒng)高校的模式,履行的是人事“管理”的單一職能,無法適應(yīng)校企合作情況下人事工作要求。因此有必要將人事部門改造成人力資源開發(fā)部,使之成為具有人力資源戰(zhàn)略、人力資源咨詢、人力資源開發(fā)、人力資源服務(wù)、人力資本經(jīng)營等職能的組織機(jī)構(gòu)。三是完善教學(xué)管理機(jī)構(gòu)。目前的高職院校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是基于“校園內(nèi)”教學(xué)管理工作而設(shè)置的,無法適應(yīng)校企合作下“開放式”教學(xué)管理的要求,因此必須進(jìn)行改造和完善,使之具有企業(yè)教學(xué)的管理職能。四是加強(qiáng)教育研究機(jī)構(gòu)。作為一種新興的社會組織,高職院校面臨著許多理論和實(shí)踐問題需要研究和解決。為了避免率性而為和盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象,必須加強(qiáng)理論研究工作。這就需要加強(qiáng)教育研究機(jī)構(gòu)建設(shè),以實(shí)現(xiàn)研究工作的“制度化”,為學(xué)校的改革發(fā)展提供強(qiáng)大的理論支撐。
2、以無邊界管理為目標(biāo)打破組織壁壘!盁o邊界管理”是由美國通用電氣公司前CEO杰克•韋爾奇首創(chuàng)的。自他1981年入主公司后的2O年時(shí)間里,公司的市值增長了30多倍,達(dá)4511億美元,排名從世界第1O升到第2位。是什么讓他取得了如此巨大的成功?其中一個(gè)重要原因就是他按照“無邊界管理”的要求打破了公司的組織壁壘,使公司具有了生態(tài)化組織結(jié)構(gòu)。所謂生態(tài)化組織結(jié)構(gòu),是使組織邊界由傳統(tǒng)意義上的“墻”變?yōu)轭愃朴谏镉袡C(jī)體中的“隔膜”,生物有機(jī)體的組織之間盡管有“隔膜”,但這并不妨礙食物、血液、氧氣、化學(xué)物質(zhì)暢通無阻地穿行。杰克(未完,下一頁)
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