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高職院校二級(jí)教務(wù)管理的實(shí)踐與思考
（作者未知） 2010/9/11
（接上頁(yè)）事務(wù)管理,更重要的是通過(guò)教學(xué)管理,維護(hù)穩(wěn)定正常教學(xué)秩序以提高教學(xué)質(zhì)量,為師生創(chuàng)造一個(gè)輕松、愉快的教學(xué)環(huán)境,以科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的管理服務(wù)于師生[4]。
2.2 細(xì)化系(部)教務(wù)管理制度,明確教研室主任職責(zé)
教務(wù)管理的規(guī)章制度應(yīng)包括教學(xué)計(jì)劃管理制度、教學(xué)運(yùn)行的管理制度、學(xué)生學(xué)籍管理、教師的教學(xué)組織管理制度、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度、教材建設(shè)規(guī)章制度等多個(gè)方面。在一級(jí)教務(wù)管理部門已經(jīng)建立了比較完備的教務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,二級(jí)教學(xué)部門應(yīng)進(jìn)一步在日常教學(xué)運(yùn)行上制定管理細(xì)則,以時(shí)間為主線明確每個(gè)階段的工作內(nèi)容,工作要求以及責(zé)任分配。細(xì)則的制定除了為教務(wù)管理者提供依據(jù)外,還能為教師們提供清晰的工作指引,如在期初教學(xué)檢查中,需對(duì)教師的授課計(jì)劃,教案,多媒體課件,教材等教學(xué)文件的準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,以保證新學(xué)期教學(xué)的正常開展,細(xì)則可對(duì)上述檢查項(xiàng)的完成時(shí)間,檢查時(shí)間,檢查方式等作出說(shuō)明,教師在細(xì)則的指引下將能更有效,更便捷的配合教務(wù)管理者的工作,從而提高管理效能,并使其成為一項(xiàng)經(jīng)常化、制度化的工作。
明確教研室主任管理職責(zé)。對(duì)于教師隊(duì)伍比較龐大,下設(shè)多個(gè)教研室或課程組的系(部),應(yīng)充分發(fā)揮教研室主任或課程組長(zhǎng)的作用,明確其管理職責(zé),可建立系(部)、教研室(課程組)到教師的三級(jí)管理系統(tǒng),建立起教師教學(xué)質(zhì)量自我監(jiān)控體系,使教學(xué)工作的質(zhì)量不斷提高。
2.3 建立部門教務(wù)管理信息化平臺(tái)
教務(wù)管理除了對(duì)人進(jìn)行管理以外,另外一個(gè)管理重點(diǎn)就是對(duì)大量的教學(xué)信息和教學(xué)文件的管理,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)建立系(部)教學(xué)文件管理共享平臺(tái),可有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)文件及教學(xué)信息的高速傳輸和網(wǎng)絡(luò)化管理。
近年來(lái),各個(gè)高校紛紛投資興建校園網(wǎng),建立信息中心,信息現(xiàn)代化成為高等院校一個(gè)新的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)熱點(diǎn),也成為影響學(xué)校教學(xué)、科研、管理水平的重要因素,給教務(wù)管理工作帶來(lái)嶄新的局面。作為系(部)二級(jí)教學(xué)部門,也應(yīng)當(dāng)考慮利用擁有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件建立起具有自身特色的信息化管理平臺(tái),提高管理效能[5]。
我們?cè)诮虅?wù)管理實(shí)踐工作中,實(shí)施了系部、教研室、教師三級(jí)管理制度的同時(shí),并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立了系部教務(wù)管理共享平臺(tái),每個(gè)學(xué)期為各教研室及每位教師建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享目錄,目錄中明確了整個(gè)學(xué)期的工作項(xiàng)目及要點(diǎn),并要求其在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)教學(xué)文件及資料的撰寫與整理。通過(guò)信息化平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)了我系部教學(xué)文件管理的高效運(yùn)作,教學(xué)信息資源的長(zhǎng)期共享,以及教學(xué)運(yùn)行工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3 教務(wù)管理制度需要引入激勵(lì)機(jī)制
教育在不斷發(fā)展,教學(xué)管理也需要在教學(xué)發(fā)展的洪流中不斷的進(jìn)行改革與創(chuàng)新,其經(jīng)驗(yàn)化管理模式應(yīng)向制度化管理,科學(xué)化管理,信息化管理轉(zhuǎn)變,并且在科技高速發(fā)展的推動(dòng)下不斷前進(jìn)。
管理功能的精髓在于知人善任、激勵(lì)優(yōu)秀人才。人的因素是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的先決條件。我們應(yīng)在教務(wù)管理制度的制定中要引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,注重鼓勵(lì)教務(wù)創(chuàng)新,建立健全工作質(zhì)量考核評(píng)價(jià)制度,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲聘任掛鉤,對(duì)業(yè)務(wù)水平高,工作業(yè)績(jī)突出的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)晉升。這些制度有利于調(diào)動(dòng)教務(wù)管理人員的工作積極性,開創(chuàng)性開展工作、實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)工作的有效協(xié)調(diào)和管理。
參考文獻(xiàn)
[1] 姚芳.淺析高校教務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化.經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2003(11):189-191.
[2] 張楚珊.淺談如何提高獨(dú)立學(xué)院系部教務(wù)管理能力.教育長(zhǎng)廊,2009(4):76.
[3] 秦杰.論高校教務(wù)工作管理創(chuàng)新.北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(3):71-74.
[4] 傅學(xué)麗,陳建嵐.對(duì)高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新思考.中國(guó)電力教育,2009(3):180-181.
[5] 李穎慧.高校教務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展.黑龍江教育,2006(5):69-71.
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