淺議項(xiàng)目管理在房地產(chǎn)開發(fā)過程中的作用
張倩倩 2008/5/29
(接上頁(yè))本、節(jié)約投資,也為了保證工程項(xiàng)目所用主要材料、設(shè)備質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,經(jīng)常在工程施工合同中約定有甲方供料的內(nèi)容。甲方供料一般主要是指由開發(fā)商供應(yīng)鋼材、水泥、木材、商品混凝土等主材、安裝工程的未計(jì)價(jià)材,以及電梯、水泵、變配電、空調(diào)等主要設(shè)備等。而有的開發(fā)商甲方供料內(nèi)容越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì),還存在者甲方供料的交接、驗(yàn)收、保存、結(jié)帳等方面的環(huán)節(jié),加大了開發(fā)商的工作量,造成承包方的依賴性,而且承包方很容易將工程質(zhì)量、工期責(zé)任歸結(jié)于甲方;甲方供料的質(zhì)量問題及供應(yīng)滯后,給施工方工程質(zhì)量問題、工期拖延造成理由,而且會(huì)產(chǎn)生承包商索賠,加大工程項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本。故甲方供料的范圍、方式選擇和實(shí)施效果不當(dāng)也會(huì)加大開發(fā)商工程項(xiàng)目管理的難度。
三、從項(xiàng)目管理角度提出以下幾點(diǎn)建議
(一)要重視、加強(qiáng)項(xiàng)目前期投資決策階段的市場(chǎng)詳細(xì)可行性研究工作。
前期的項(xiàng)目可行性研究是項(xiàng)目的靈魂,而據(jù)此進(jìn)行的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的龍頭,沒有圖紙,無(wú)法建設(shè);而有圖,卻經(jīng)常變動(dòng),則會(huì)使目標(biāo)落空。要重視項(xiàng)目的前期調(diào)研工作,就要加強(qiáng)前期調(diào)研的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的科學(xué)投入;要建立和完善決策支持機(jī)構(gòu),收集、整合決策支持性資源;完善決策程序,提高決策水平和效率,使得項(xiàng)目市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位科學(xué)化、市場(chǎng)化、系統(tǒng)化。
(二)要重視、加強(qiáng)項(xiàng)目決策實(shí)施階段的項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)和前期工程項(xiàng)目管理計(jì)劃工作。
整合、招標(biāo)或委托有資質(zhì)、有類似業(yè)績(jī)、與項(xiàng)目匹配的專業(yè)設(shè)計(jì)資源,要求設(shè)計(jì)單位按照已批準(zhǔn)的項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告進(jìn)行方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),并以調(diào)研報(bào)告的預(yù)設(shè)要求評(píng)價(jià)、審核各階段設(shè)計(jì)文件;此階段尚要依據(jù)項(xiàng)目調(diào)研和設(shè)計(jì)文件編制詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃和完善、周密的、包含接口條件在內(nèi)的項(xiàng)目各工程內(nèi)容招標(biāo)文件。要嚴(yán)格控制工程變更,凡涉及建筑功能性等的原則性工程變更,一定要慎重并經(jīng)過必要的決策程序才能進(jìn)行。
(三)要從開發(fā)商整體運(yùn)作上真正重視項(xiàng)目收尾階段的項(xiàng)目管理工作。
在項(xiàng)目收尾階段可建立一個(gè)由開發(fā)商主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭、整合工程管理、銷售、技術(shù)、開發(fā)、材供、物業(yè)管理等內(nèi)部人員組成的工程項(xiàng)目收尾臨時(shí)機(jī)構(gòu),與工程項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)人員分工協(xié)作,共同完成工程收尾階段的項(xiàng)目管理及項(xiàng)目交付、移交工作。
(四)要重視供方的資源整合和管理。
應(yīng)該真正成為項(xiàng)目建設(shè)資源的組織者、整合者、使用者;講誠(chéng)信,把供方視作雙贏的伙伴;建立、實(shí)施嚴(yán)密的工程及主要材料、設(shè)備招投標(biāo)制度。通過比較、鑒別、洽商、考察、評(píng)估等方法建立適合自身需要的各工程內(nèi)容方面的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等承包商和材料設(shè)備供應(yīng)資源庫(kù),然后再通過規(guī)范的工程、材料設(shè)備招投標(biāo)工作,選擇中意的供方,與供方建立責(zé)權(quán)利分明的合作聯(lián)盟。
(五)要盡量減少甲方的分包項(xiàng)目。
對(duì)于項(xiàng)目整體中甲方分包各工程內(nèi)容要系統(tǒng)細(xì)化、深化各自合同條件及其之間接口配合條件,全面、系統(tǒng)化進(jìn)行建設(shè)合同管理。在工程招投標(biāo)文件及工程建設(shè)承包合同中明能由總承包單位完成的工程內(nèi)容盡可能讓總包單位組織施工。開發(fā)商可同意由總包單位分包,由總包單位選擇幾家專業(yè)分包施工單位,開發(fā)商主持分包工程的招投標(biāo)工作并確認(rèn)分包施工單位,在開發(fā)商同意的前提下分包施工單位與工程總承包單位簽訂工程分包合同。這樣,有利于甲方及監(jiān)理的管理、協(xié)調(diào),規(guī)避如質(zhì)量、工期、安全、保修責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)。
(六)甲方供料的范圍、交接方式要事先周密確定,并嚴(yán)格按合同履約。
對(duì)于工程建材,可由承包方自行采購(gòu);對(duì)于工程主材可采用甲方指定若干廠家并確認(rèn)價(jià)格和提貨、支付方式,由施工單位自行進(jìn)貨;對(duì)于工程未計(jì)價(jià)材料和工程主要設(shè)備可由甲方組織招投標(biāo),由甲方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同,也可增加部分采購(gòu)管理費(fèi)交由施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同。
總之,開發(fā)商只要按照成熟的房地產(chǎn)開發(fā)工作流程進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,并圍繞項(xiàng)目管理工作任務(wù)建立了與之配套嚴(yán)密的組織和制度,加強(qiáng)各流程階段工作的計(jì)劃性及其嚴(yán)肅性,注意預(yù)控,就一定會(huì)在實(shí)際操作過程中減少項(xiàng)目管理的難度,提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。
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