論ERP之管理核心
從連華 2008/6/6
(接上頁)通信網(wǎng)路以及標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng),人們不再為"魚和熊掌不可兼得"而傷透腦筋,企業(yè)完全可以在保持靈活服務(wù)的同時,獲得規(guī)模效益?偣九c各制造單位使用一個共同的采購軟件系統(tǒng),各部門依然是訂自己的貨,但必須使用標(biāo)準(zhǔn)采購系統(tǒng)?偛繐(jù)此掌握全公司的需求狀況,并派出采購部與供貨商談判,簽訂總合同。在執(zhí)行合同時,各單位根據(jù)數(shù)據(jù)庫,向供貨商發(fā)出各自訂單。
*將并行工作聯(lián)系起來,而不是僅僅聯(lián)系他們的產(chǎn)出。存在著兩種形式的并行,一種是各獨立單位從事相同的工作;另一種是各獨立單位從事不同的工作,而這些工作最終必須組合到一起。新產(chǎn)品的開發(fā)就屬于后一種的典型。并行的好處在于將研究開發(fā)工作分割成一個個任務(wù),同時進行,可以縮短開發(fā)周期。但是傳統(tǒng)的并行流程缺乏各部門間的協(xié)作,因此,在組裝和測試階段往往就會暴露出各種問題,從而延誤了新產(chǎn)品的上市。現(xiàn)在配合各項信息技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)通信、共享數(shù)據(jù)庫和遠(yuǎn)程會議,企業(yè)可以協(xié)調(diào)并行的各獨立團體的活動,而不是在最后才進行簡單的組合,這樣可以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,減少不必要的浪費。
*使決策點位于工作執(zhí)行的地方,在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序。在大多數(shù)企業(yè)中,執(zhí)行者、監(jiān)控者和決策者是嚴(yán)格分開的。這是基于一種傳統(tǒng)的假設(shè),即認(rèn)為一線工人既沒有時間也沒有意愿去監(jiān)控流程,同時他們也沒有足夠的知識和眼界去做出決策。這種假設(shè)就構(gòu)成了整個金字塔式管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。而今,信息技術(shù)能夠捕捉和處理信息,專家系統(tǒng)又拓展了人們的知識,于是一線工作者可以自行決策,在流程中建立控制,這就為壓縮管理層次和實現(xiàn)扁平組織提供了技術(shù)支持。而一旦員工成為自我管理自我決策者的時候,金字塔式組織結(jié)構(gòu)以及伴隨著它的效率低下和官僚主義,也都會消失。
*從信息來源地一次性地獲取信息。在信息難以傳遞的時代,人們往往會重復(fù)采集信息。但是,由于不同人、不同部門和組織對于信息有各自的要求和格式,不可避免地造成企業(yè)業(yè)務(wù)延遲、輸入錯誤和額外費用。然而今天,當(dāng)我們采集一條信息之后,可以將它儲存于在線數(shù)據(jù)庫中,與所有需要的人實現(xiàn)共享。
以上是我對ERP管理的一些認(rèn)識,通過對ERP的學(xué)習(xí),我覺得,要想成功開創(chuàng)一個成功的企業(yè),學(xué)習(xí)ERP管理是一個必部可少的環(huán)節(jié)。
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