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提高高校館藏文獻利用率的探討
（作者未知） 2010/9/26
【摘要】 作為高校“三大支柱”之一的圖書館,是高校文獻資源、文獻信息的集散地,是高校文獻信息中心、咨詢服務中心和科學研究中心,那么提高高校館藏利用率則是高校圖書館的重點工作之一。一是加強文獻信息資源的優(yōu)質(zhì)配置,形成特色;二是優(yōu)化館藏與合理布局并加強管理;三是加強采訪與用戶需求的溝通;四是提高館員自身素質(zhì),強化服務意識。
【關(guān)鍵詞】 高校 館藏文獻 利用率
圖書館的職責不僅是保存人類文化遺產(chǎn),傳承人類文明,更重要的作用是面向大眾,普及文化知識,普及科學教育,充分發(fā)掘和利用館藏文獻為社會生產(chǎn)實踐、為人類文明的進步起到階梯的作用。隨著信息時代的迅猛發(fā)展,館藏發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于館藏的內(nèi)涵發(fā)生了重大變化,不僅是印刷本、微縮和視聽文獻,還延伸到各種電子出版物,包容了各種不同的信息格式,如書目文檔、數(shù)字信息、全文信息、多媒體信息、錄音帶、錄像帶等等,還有虛擬電子格式的館藏。
一、文獻信息資源的優(yōu)質(zhì)配置,形成特色
在信息時代,圖書館進入了復合圖書館時代,即傳統(tǒng)的印刷型和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字圖書館并存時代,這將是一個長期的,具有變革意義的時代。在復合圖書館時代,有形館藏和虛擬館藏并存,傳統(tǒng)服務與現(xiàn)代服務并存,傳統(tǒng)資源建設(shè)與數(shù)字資源建設(shè)并重。隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校已經(jīng)成為重要的人才搖籃、信息重地、學科制勝點。高校圖書館應積極采用現(xiàn)代技術(shù),實行科學管理,建設(shè)包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的重點學科信息資源,積極開發(fā)重點學科的信息資源,組織和協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作,實現(xiàn)重點學科信息資源的優(yōu)化配置;制訂重點學科信息資源建設(shè)方案。形成具有本校特色的館藏體系;保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校以及與本校有關(guān)的出版物和學術(shù)文獻。同時,根據(jù)學校教學、科研的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設(shè)的分工,開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè),整合實體資源與虛擬資源,形成特色館藏體系;對重點學科信息資源及時進行加工整序,盡快發(fā)布,提供使用,實現(xiàn)重點學科信息資源加工、組織和管理的標準化,提供高層次服務。
二、優(yōu)化館藏與合理布局并加強管理
高校圖書館的主要任務是為本校的教學和科研服務,主要服務對象是大學生、教師和科研人員。其館藏文獻就應圍繞教學、科研以及滿足學生課外閱讀需要來配置。
(一)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻
1.教學所需藏書
培養(yǎng)合格的畢業(yè)生是高校最基本的職能,因此,教學用書的數(shù)量在藏書比例就要大,同時,品種要全,必讀參考的復本量也要多。
2.科學研究所需藏書
作為高校理應從事科學研究并取得成果。科研人員進行科學研究所需的館藏文獻就應相應的給予配置。
3.特色藏書
要充分滿足特色學科建設(shè)的需要。重點收集相關(guān)文獻資料并應達到完整級水平。
4.課外閱讀所需的藏書
廣泛地選擇那些具有教育性、思想性、知識性趣味性等特點的書刊入藏,并達到基礎(chǔ)級水平。
(二)電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源
1.電子出版資源的收集
重點引進具有較高情報價值、有特色的網(wǎng)絡(luò)光盤數(shù)據(jù)庫,對以網(wǎng)絡(luò)形式出版發(fā)行的電子圖書、電子期刊等網(wǎng)絡(luò)電子出版物,也應根據(jù)需要有選擇地收藏。
2.有效揭示和收集、組織網(wǎng)絡(luò)信息資源
對因特網(wǎng)動態(tài)變化、分散存儲的網(wǎng)絡(luò)信息資源,應通過網(wǎng)上搜索和時時跟蹤、分析,將符合本單位學科特定需要的信息篩選出來,加工整理,保存到計算機里,使網(wǎng)上有收藏價值的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻南到y(tǒng)信息充實館藏。此外,用導航系統(tǒng)把常用數(shù)據(jù)庫地址和相關(guān)資源匯集起來,形成查找、利用網(wǎng)絡(luò)信息的指引,幫助讀者用盡量少的時間獲取盡可能多的有價值的信息。
3.特色信息資源的建設(shè)
以專業(yè)研究、重點學科建設(shè)為依據(jù),結(jié)合科研發(fā)展需要,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢和自身的信息資源優(yōu)勢,積極規(guī)劃和建設(shè)具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。
隨著時代的發(fā)展與進步,高校圖書館大多都已實行了全開放的管理模式,對現(xiàn)有館藏及新購圖書進行合理調(diào)配,從而使有限的經(jīng)費、資源得到更加合理的利用同時,根據(jù)服務對象,及時調(diào)整藏書整體質(zhì)量,剔除污損、過時的利用率低的圖書,把新增圖書與淘汰老化圖書有機結(jié)合起來,達到藏書建設(shè)的動態(tài)平衡,最大限度地滿足讀者需求。同時,制定合理的文獻布局,對信息源的質(zhì)量進行優(yōu)化,促進信息的快速流通和有效利用,最大限度地方便讀者,提高館藏文獻的流通。同時加強管理,保持圖書流通過程的動態(tài)有序,使館藏文獻得以充分利用。
三、加強采訪與用戶需求的溝通
文獻采訪是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)之（未完，下一頁）
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