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關(guān)鍵詞在學(xué)術(shù)論文中的合理使用
（作者未知） 2010/10/2
1 關(guān)鍵詞的一般描述
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的描述為：關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來(lái)的用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)，從描述中可見(jiàn)，作為學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞必須是單詞或術(shù)語(yǔ)。這里，有必要對(duì)單詞或術(shù)語(yǔ)加以解釋。單詞是指能包含一個(gè)詞素(語(yǔ)言中最小的有意義的單位)的詞或語(yǔ)言里最小的可以自由運(yùn)用的單位，術(shù)語(yǔ)則是指某個(gè)學(xué)科中的專業(yè)用語(yǔ)，但許多學(xué)術(shù)論文作者使用的關(guān)鍵詞不僅是單詞或術(shù)語(yǔ)，還用到許多詞組或短語(yǔ)。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態(tài)或空載特性實(shí)驗(yàn)、多傳感器集成和數(shù)據(jù)融合、BSP程序性能預(yù)測(cè)工具等等。即使在一些專業(yè)性編輯學(xué)方面的期刊中，也可以看到諸如：“對(duì)策與建議、科技編輯結(jié)構(gòu)方法、編排校合一”等形式的關(guān)鍵詞。由此可見(jiàn)，關(guān)鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時(shí)沒(méi)有太在意，即使編輯自己在寫(xiě)文章時(shí)，也沒(méi)有在意關(guān)鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關(guān)鍵詞，顯然不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)關(guān)鍵詞的描述，在使用上是不恰當(dāng)、不合理的。
2 關(guān)鍵詞的作用及意義
學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的作用及意義主要有以下兩點(diǎn)：
(1)關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費(fèi)時(shí)間閱讀正文的判斷。
(2)期刊論文一般都會(huì)被題錄型或文摘型的二次文獻(xiàn)(檢索工具)所收錄，或被收錄到書(shū)目型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(如光盤(pán)版《中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》)中。檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數(shù)據(jù)庫(kù)文檔中的按關(guān)鍵詞編制的倒排文檔就是根據(jù)學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的。關(guān)鍵詞索引和倒排文檔提供了快速檢索文獻(xiàn)的途徑，使讀者能很快查到符合要求的文獻(xiàn)。因此，關(guān)鍵詞具有重要的檢索意義。
3 學(xué)術(shù)論文中使用關(guān)鍵詞常出現(xiàn)的問(wèn)題與分析
3.1 寫(xiě)成詞組或短語(yǔ)
關(guān)鍵詞使用不當(dāng)中最常見(jiàn)的問(wèn)題是將關(guān)鍵詞寫(xiě)成詞組或短語(yǔ)，如以上提到的那些詞組、短語(yǔ)。這些問(wèn)題的生產(chǎn)都源自作者為了使每一個(gè)關(guān)鍵詞都盡可能準(zhǔn)確地表達(dá)論文某一確切的含義，將關(guān)鍵詞寫(xiě)全、寫(xiě)完整，進(jìn)而寫(xiě)成一個(gè)詞組或短語(yǔ)。對(duì)于這種問(wèn)題，有關(guān)編輯教程已明確指出：“一定不要為了強(qiáng)調(diào)反映主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫(xiě)成一句句內(nèi)容‘全面’的短語(yǔ)”。
3.2 不能準(zhǔn)確的反映主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是通過(guò)這些詞的邏輯組合，揭示論文的主要內(nèi)容。但許多論文在刊發(fā)時(shí)未能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵詞應(yīng)起的作用，結(jié)果列出的幾個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯組合并不能有效地提示論文主題內(nèi)容，也就談不上有助于文獻(xiàn)的標(biāo)引了。如：“醫(yī)學(xué)科技文稿幾個(gè)常用‘省?的疏誤分析”一文中，關(guān)鍵詞僅為“發(fā)病率；發(fā)生率；死亡率；病死率”，顯然，不看論文標(biāo)題和全文，根本無(wú)法從這幾個(gè)關(guān)鍵中察覺(jué)到這是一篇描述科技文稿寫(xiě)作的文章，而會(huì)認(rèn)為是一篇醫(yī)學(xué)方面的論文。對(duì)于該文關(guān)鍵詞，筆者認(rèn)為可以寫(xiě)成“醫(yī)學(xué)：科技論文；統(tǒng)計(jì)；寫(xiě)作“較為合適。此外，以上例子所選四個(gè)關(guān)鍵詞都未在論文標(biāo)題中出現(xiàn)。這種情況下，如果關(guān)鍵詞選詞正確，則至少表明論文標(biāo)題未能起到應(yīng)有的作用，因它未能刻劃出論文的主題內(nèi)容??
3.3 將一些泛意詞選作關(guān)鍵詞
要切實(shí)使關(guān)鍵詞的邏輯組合能準(zhǔn)確起到提示論文主題的內(nèi)容的作用，就應(yīng)使所選的關(guān)鍵詞確實(shí)能準(zhǔn)確提示該文主題內(nèi)容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問(wèn)題、服務(wù)、質(zhì)量等形式的關(guān)鍵詞。由于這些關(guān)鍵詞幾乎在大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內(nèi)容的專指性方面的作用就大大降低，失去該關(guān)鍵詞應(yīng)起的基本作用。
3.4 關(guān)鍵詞的寫(xiě)作隨意性太強(qiáng)
關(guān)鍵詞是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過(guò)主題詞來(lái)查閱有關(guān)文獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為主要檢索工具查閱文獻(xiàn)時(shí)已無(wú)須再局限于主題詞，可以通過(guò)輸入數(shù)個(gè)關(guān)鍵詞并采用一定的檢索策略，就可迅速準(zhǔn)確、全面地獲取所需文獻(xiàn)。但即使是信息化水平較高，如果論文中關(guān)鍵詞的寫(xiě)作太隨意或使用不當(dāng)，仍然會(huì)極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個(gè)關(guān)鍵詞就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個(gè)關(guān)鍵詞，檢索時(shí)通過(guò)合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關(guān)鍵詞查閱結(jié)果完全相同的文獻(xiàn)。但反過(guò)來(lái)，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關(guān)鍵詞查閱與此相關(guān)的文獻(xiàn)，若有些文獻(xiàn)全文并未出現(xiàn)該詞，僅出現(xiàn)像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的詞匯，這些文獻(xiàn)就會(huì)漏檢，使查閱者失去一些有價(jià)值的文獻(xiàn)。
4 關(guān)鍵詞合理使用的幾點(diǎn)建議
4.1 關(guān)鍵詞的邏輯組合應(yīng)能表征論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是應(yīng)能鮮明而直觀地表達(dá)該論文的主題內(nèi)容，并有助于查閱、檢索。從關(guān)鍵詞的一般性描述中可知，（未完，下一頁(yè)）
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