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超市信息管理分析與設(shè)計(jì)
（作者未知） 2010/12/14
一、可行性分析
（一）系統(tǒng)背景
此次系統(tǒng)開發(fā)的對(duì)象是吉林省長(zhǎng)春市的新天地超市。21世紀(jì)以來，信息科技快速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟(jì)、生活的各個(gè)領(lǐng)域，使人們從過去繁復(fù)的手工勞動(dòng)中得以解脫。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來極大方便，因此，開發(fā)一套完善的超市信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。
隨著超市近幾年來的發(fā)展，超市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，為了提高企業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個(gè)大型綜合超市的遠(yuǎn)期目標(biāo)。該超市主要領(lǐng)導(dǎo)迫切要求開發(fā)出符合該超市實(shí)際的超市管理信息系統(tǒng)，為超市簡(jiǎn)化人事管理，提高商品庫(kù)存效率，增加公司年度利潤(rùn)。
(二)可行性分析
1.管理可行性分析
隨著超市的管理水平不斷提高，該超市在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。
根據(jù)以往在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難與不便，超市的高層管理人員對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)持積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實(shí)施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及日后的實(shí)施，所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個(gè)超市信息管理系統(tǒng)是可行的。
2.技術(shù)可行性分析
該系統(tǒng)是根據(jù)科學(xué)的管理方法與編程技術(shù)而開發(fā)設(shè)計(jì)的，能符合各種技術(shù)要求，擁有較高的存儲(chǔ)能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護(hù)。
該超市為該系統(tǒng)的開發(fā)提供軟件、硬件技術(shù)提供資金方面的支持，購(gòu)買較為先進(jìn)的技術(shù)、配置性能好的計(jì)算機(jī)設(shè)備，且信息管理工作人員經(jīng)培訓(xùn)后掌握了富的管理知識(shí)、系統(tǒng)操作知識(shí)，能在系統(tǒng)運(yùn)用階段很熟練地運(yùn)用該系統(tǒng)，即使遇到了簡(jiǎn)單的技術(shù)問題，也能很快地自行解決。所以，該系統(tǒng)在技術(shù)方面具有可行性。
3. 經(jīng)濟(jì)可行性分析
該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術(shù)方面的支持，而這些技術(shù)支持主要為計(jì)算機(jī)各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持，因而發(fā)生的費(fèi)用主要有：設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、工作人員技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)等，而這些費(fèi)用經(jīng)預(yù)估后，其在超市資金能力范圍之內(nèi)。
并且該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益高，能減少處理相同工作量的工作時(shí)間，提高管理效率，同系統(tǒng)開發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是較高的，它能加快超市資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經(jīng)濟(jì)效益。
最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點(diǎn)決定采用VB6.0作為開發(fā)工具。
二、系統(tǒng)分析
（一）組織與功能分析
1.組織結(jié)構(gòu)分析
新天地超市的組織結(jié)構(gòu)如圖1組織結(jié)構(gòu)圖描述：超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會(huì)，董事會(huì)分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對(duì)來說，此部門是比較獨(dú)立的。連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為銷售部，庫(kù)存管理部，財(cái)務(wù)部，人事部四個(gè)主要部門。
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