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文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容改革方案
（作者未知） 2011/3/7
文秘專(zhuān)業(yè)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用專(zhuān)業(yè),必須通過(guò)大量的實(shí)踐來(lái)及時(shí)鞏固課堂知識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力,發(fā)掘?qū)W生的主動(dòng)學(xué)習(xí)精神。因此,我院對(duì)高職文秘專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了改革。
一、指導(dǎo)思想
文秘專(zhuān)業(yè)是實(shí)踐性和應(yīng)用性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)。為使學(xué)生適應(yīng)社會(huì)需要，掌握必須的操作技能，提高動(dòng)手能力和獨(dú)立工作能力，必須在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識(shí)理論、發(fā)展理論”的基本思路。在2年的教學(xué)過(guò)程中，增加實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐課時(shí)數(shù)，其中所有實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)穿插在教學(xué)過(guò)程中。同時(shí)用兩個(gè)學(xué)期的時(shí)間，讓學(xué)生深入到文秘辦公現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)習(xí)，實(shí)現(xiàn)理論在實(shí)踐中升華的教學(xué)過(guò)程。通過(guò)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，使理論與實(shí)際緊密結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生具備秘書(shū)人員必備的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使畢業(yè)生能迅速上崗，盡快勝任秘書(shū)工作。
二、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容改革的基本要求
（一）課堂和校內(nèi)實(shí)踐的監(jiān)督指導(dǎo)
實(shí)踐課教學(xué)監(jiān)督指導(dǎo)的宗旨是：“重在指導(dǎo)，旨在提高�！备鶕�(jù)這一宗旨，對(duì)課堂實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)基地實(shí)踐和實(shí)習(xí)進(jìn)行督導(dǎo)。主要集中在校內(nèi)模擬訓(xùn)練方面。要求教師引導(dǎo)學(xué)生在課堂上積極參與聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯的實(shí)踐。要注重教學(xué)內(nèi)容的反饋。
（二）校外實(shí)訓(xùn)基地實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)督指導(dǎo)
鑒于該課程中補(bǔ)充了大量的新的理論和實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，多數(shù)學(xué)生缺乏合理安排實(shí)踐學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，要求教師首先對(duì)實(shí)踐教學(xué)的的內(nèi)容作了規(guī)范性的書(shū)面闡釋并以講義的形式配發(fā)給學(xué)生，使學(xué)生的校外實(shí)踐有所遵循。同時(shí)，主講教師和輔導(dǎo)教師必須對(duì)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)基地的實(shí)踐活動(dòng)全程跟蹤，邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，邊及時(shí)指導(dǎo)，與學(xué)生共同探究實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題和提高途徑。
除了我校專(zhuān)業(yè)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐課教學(xué)以外，還邀請(qǐng)企業(yè)派出具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員在實(shí)訓(xùn)基地授課,引進(jìn)了新的行業(yè)理念,把學(xué)校的培養(yǎng)與社會(huì)和企業(yè)的實(shí)際需要緊密結(jié)合起來(lái),使學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間就能得到與他們未來(lái)工作崗位相一致的實(shí)踐機(jī)會(huì)，畢業(yè)即可就業(yè),就業(yè)就能上崗。
（三）“工學(xué)交替”實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)督指導(dǎo)
學(xué)生在學(xué)校掌握了一定的理論知識(shí)和基本技能之后,從第二學(xué)年起就到相關(guān)的旅游企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)一段時(shí)間再返回學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。工學(xué)結(jié)合體現(xiàn)了以就業(yè)為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)模式的要求,也是職業(yè)教育本質(zhì)屬性的必然要求。
學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)的同時(shí)要根據(jù)教學(xué)安排進(jìn)行社會(huì)調(diào)查。主要是利用課余時(shí)間和寒暑假對(duì)文秘基本情況作調(diào)研，參加市場(chǎng)調(diào)查，撰寫(xiě)英文調(diào)查報(bào)告和學(xué)習(xí)報(bào)告，等等，使學(xué)生對(duì)文秘業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有感性認(rèn)識(shí)取得了很好的效果。
三、組織保障
在分管教學(xué)院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下由學(xué)院教務(wù)處牽頭成立優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員由各系、部的教務(wù)科或教務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成，各成員負(fù)責(zé)本系或本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)或基礎(chǔ)課程的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，教務(wù)處最終把關(guān)，以保障其工作的順利開(kāi)展。
四、實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容改革的措施
(一)構(gòu)建與培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)體系，能夠滿(mǎn)足學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)要求
本專(zhuān)業(yè)已構(gòu)建課內(nèi)課外、校內(nèi)校外、單一課程和綜合技能實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐教學(xué)體系，建立了課內(nèi)實(shí)踐、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)三大平臺(tái)本專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)分三個(gè)階段進(jìn)行，即：崗位認(rèn)識(shí)階段、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力訓(xùn)練階段、畢業(yè)實(shí)習(xí)訓(xùn)練階段。
1.崗位認(rèn)識(shí)：帶學(xué)生到文秘辦公室參觀(guān)，使學(xué)生了解所學(xué)專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng)的崗位、職業(yè)，了解秘書(shū)工作范圍、工作內(nèi)容與工作要求，熟悉秘書(shū)工作的規(guī)范；
2.專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力訓(xùn)練階段：結(jié)合理論教學(xué)，分若干個(gè)模塊進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技能訓(xùn)練。通過(guò)各實(shí)踐環(huán)節(jié)，讓學(xué)生掌握文秘專(zhuān)業(yè)技能。
3.畢業(yè)實(shí)習(xí)訓(xùn)練階段：由專(zhuān)業(yè)教師帶隊(duì)，在工作人員的具體指導(dǎo)下，在各個(gè)單位做文秘工作。要求能解決文秘工作遇到的問(wèn)題，并寫(xiě)出3000—4000字的畢業(yè)論文。
(二)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課中開(kāi)設(shè)足夠的綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力
本專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)了九個(gè)模塊的綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，分別是文書(shū)寫(xiě)作與訓(xùn)練模塊、辦公室事務(wù)模塊、會(huì)務(wù)工作模塊、公共關(guān)系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務(wù)談判模塊、信息管理模塊、辦公自動(dòng)化模塊和人力資源管理模塊。通過(guò)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的鍛煉，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)操能力與創(chuàng)新能力。本專(zhuān)業(yè)將專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)目標(biāo)分解至各個(gè)學(xué)期之中，使學(xué)生從入學(xué)之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。
(三) 專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)工作措施得力，落到實(shí)處，學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能得到有力的訓(xùn)練。
具體的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)措施有：
1.進(jìn)行辦公室業(yè)務(wù)工作實(shí)習(xí)，通過(guò)全面接觸文秘工作，達(dá)到使學(xué)生對(duì)文書(shū)、秘書(shū)的整體工作有全面的認(rèn)識(shí)；熟悉專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的辦公室日常工作；學(xué)會(huì)使用常規(guī)辦公設(shè)備；學(xué)會(huì)不同辦公室的管理工作；體驗(yàn)文秘工作的職業(yè)道德。
2.進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)：（未完，下一頁(yè)）
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