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基于用友ERP的條形碼技術(shù)在航材管理中的應(yīng)用
（作者未知） 2011/6/21
（接上頁）管理人員可以查詢相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)。維修出庫或者其他出庫，自動生成出庫單號，可以區(qū)分不同的出庫方式。
庫存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時，系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便；調(diào)撥管理：針對不同的庫之間需要調(diào)撥，可以自動生成調(diào)撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
盤點管理：定期或不定期地對倉庫的貨品進行清點，比較于實際庫存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異，提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以根據(jù)倉庫區(qū)域生成盤點的計劃，倉管人員使用手持終端在指定倉庫區(qū)，對于貨位的貨品進行盤點：掃描貨位條碼，貨品條碼，并輸入貨品盤點數(shù)量。所有貨品盤點完畢后，即可獲得實際庫存數(shù)量。同時產(chǎn)生系統(tǒng)庫存與實際庫存的差異報表。如果庫存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認后，系統(tǒng)按盤點結(jié)果更新庫存數(shù)據(jù)，否則需要復(fù)盤處理。
庫存下限報警：當(dāng)庫存數(shù)量不滿足最低庫存量的時候，系統(tǒng)報警。
3.5 報表生成模塊 月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計的報表；
3.6 查詢功能 采購單查詢，銷售單查詢，單個產(chǎn)品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。
查詢都是按照某個條件：件號、條形碼序列號、出庫日期、領(lǐng)用單位等來查詢。
4 條碼技術(shù)數(shù)據(jù)采集作業(yè)模式
4.1 離線采集（批處理方式） 使用條碼采集器，在倉庫現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集。處理完畢后，通過通訊接口（一般通過串口通訊）把采集的數(shù)據(jù)傳入到航材管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單證。條碼采集器是一個智能終端設(shè)備，在做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集前，可以先把業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)下載下來，在任務(wù)范圍內(nèi)做收集和識別，可以作一些簡單的任務(wù)范圍的判定和提示。
這種方式需要事先設(shè)計好采集數(shù)據(jù)及由用友系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的存儲格式，數(shù)據(jù)采集完成后，導(dǎo)出數(shù)據(jù)采集文件，再開發(fā)相應(yīng)的文件處理模塊，通過該模塊將文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友ERP系統(tǒng)。
此種方式屬于非實時方式，優(yōu)點掃描速度較快，不受場地距離限制，相對于無線方式來講，操作簡單功能穩(wěn)定。缺點是不能實時處理數(shù)據(jù)，需要人工參與數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入，有新的基礎(chǔ)資料增加后，需要重新下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采集后的處理較繁瑣，且做二次開發(fā)的工作量較大。
4.2 在線掃描（實時方式） 使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接，代替人工輸入功能。使用方式分為兩種：一種是單據(jù)填制或者確認過程中，在清點實物時用條碼識別設(shè)備做核對工作，另一種方式是直接讀取條碼掃描器的掃描結(jié)果作為單證的明細項目錄入。在線掃描方式需要在線掃描設(shè)備與PC機直接相連，數(shù)據(jù)通過有線線路實時傳遞到用友系統(tǒng)。
此種方式的優(yōu)點：設(shè)備價格低，適用于被掃描的存貨體積較小，掃描工作點較固定的場合。掃描端不需要做軟件開發(fā)，掃描器掃描過程相當(dāng)于鍵盤的串行輸入過程。缺點是有線設(shè)備連接線的長度有限，掃描員的活動范圍受限制。
4.3 無線采集（實時方式） 利用無線網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)，為條碼設(shè)備提供管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，完成數(shù)據(jù)的雙向傳輸。實現(xiàn)條碼設(shè)備上數(shù)據(jù)的實時查詢和現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的實時校驗、傳遞。
這種方式可以實時采集數(shù)據(jù)、實時處理數(shù)據(jù)，無線手持終端通過Web Service服務(wù)訪問用友數(shù)據(jù)庫。優(yōu)點是不受有線設(shè)備線路的限制，數(shù)據(jù)處理及時，不需離線檔案下載，采集的數(shù)據(jù)實時校驗，簡單易用。缺點是設(shè)備價格較高，無線設(shè)備需要開發(fā)專用程序，無線網(wǎng)絡(luò)信號有可能不穩(wěn)定，造成數(shù)據(jù)傳輸中斷。
5 條碼技術(shù)在用友庫存系統(tǒng)中主要業(yè)務(wù)流程
5.1 入庫業(yè)務(wù) 庫管員將出入庫指令（即出入庫的來源單據(jù)如采購訂單、采購到貨單等）下載到條碼終端設(shè)備中（無線采集時不下載，采用實時讀取的方式），列印條碼標(biāo)簽并粘貼到對應(yīng)器材上。然后用戶根據(jù)出入庫指令對實物進行掃描，最后將掃描結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)形成相應(yīng)的出入庫單據(jù)（無線采集模式實時生單）。以根據(jù)采購訂單入庫為例，業(yè)務(wù)流程如下：
5.2 出庫業(yè)務(wù) 庫管員依據(jù)出庫申請揀貨后送到公共發(fā)貨區(qū)，使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼，輸入實發(fā)貨品數(shù)量、領(lǐng)料單位等信息，在系統(tǒng)中生成出庫單據(jù)。以根據(jù)領(lǐng)料單出庫為例，業(yè)務(wù)流程如下：
5.3 盤點業(yè)務(wù) 庫管員根據(jù)盤點需要在用友ERP系統(tǒng)中生成盤點單，使用采集器進行離線掃描，掃描完畢后，統(tǒng)一導(dǎo)入條碼系統(tǒng)進行處理。
通過將條形碼技術(shù)無縫接入現(xiàn)有的用友ERP管理系統(tǒng)，可以使航材出入庫、盤點等物流倉儲操作流程更加規(guī)范，大大地簡化操作過程、減少人工輸入所造成的差錯。條形碼系統(tǒng)提供各種相應(yīng)的追蹤查詢、統(tǒng)計分析，為提升航材管理提供高效率、高可靠度的保證。使用條形碼系統(tǒng)，可確保庫存量的準(zhǔn)確性，可針對航材的批次（未完，下一頁）
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