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論項目管理軟件PROJECT在設(shè)計項目管理中的運用
（作者未知） 2011/6/23
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(2)里程碑計劃法。為更好的對項目進度進行測量，需設(shè)置合理的里程碑點，用于檢查階段性成果的輸出，以及實際進度與計劃的偏差。
5、資源管理
資源包括人、設(shè)備和材料等。在設(shè)計項目中通常只有一個就是人力資源計劃，也就是我們要計劃好每項任務(wù)由誰來完成，我們計劃的資源能否滿足要求。
在Project 2007中，首先要建立資源庫，具體操作：工具一資源一分配資源。將項目所需人力資源錄入，人力資源包括本部門、協(xié)作部門等。資源庫建立完后，就可采用拖放的方式來對每條任務(wù)分配資源。
資源分配完畢后，還要檢查資源分配是否超負荷，如資源超負荷過多，則計劃很難執(zhí)行。檢查資源超負荷的方法是：要檢查哪些資源已超負荷分配了。操作方法：擊點左邊欄中的“資源工作表”，紅色并且標(biāo)志列中有感嘆號的，則為該資源超負荷分配了。需要對該人力資源分配的工作進行調(diào)整。
6、成本費用的估計
成本費用估計指的是預(yù)估完成項目各工作所需資源的費用的近似值。目前設(shè)計項目中考慮的資源主要是人力資源和差旅費用。
在Project 2007中，通常采用成本費用估計的方法，采用的方法是“從下到上估計法”，這種技術(shù)通常首先估計各個獨立工作的費用，然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用，估計相對比較準確。
在Project的資源工作表中，首先要輸入人力資源的單位價格，人力資源基本單位為：工時。在數(shù)據(jù)錄入時要進行換算，需將每天標(biāo)價除以8，轉(zhuǎn)換為工時單價。人力單價估計完后，還要對差旅、加班、通信費、辦公等其它費用進行單價估計，如差旅費平均每趟多少，加班費平均每次多少等，這些單價要依據(jù)項目規(guī)模、復(fù)雜度和地域等因素確定，還要參照公司財務(wù)制度標(biāo)準(如通信費用報銷規(guī)定、差旅補貼規(guī)定等)。在Project2007的差旅、加班費等的單價錄入中，類型選擇為“材料”。當(dāng)成本費用估計完成后，一般來說項目的成本便自動計算出來了。
7、輸出圖表
全部任務(wù)輸入完成后，要將該進度計劃打印出來。由于系統(tǒng)默認的打印格式與通常使用的計劃表格式不同，需要進行如下調(diào)整：
(1)在格式菜單下選擇“條形圖樣式”，打開條形圖樣式對話框，如：設(shè)置“任務(wù)”的條形圖格式，選定“任務(wù)”，在“條形圖”選項卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設(shè)置，在“中部”、“形狀”里選擇細線，在圖案里選擇實心，在顏色里選擇自動，單擊“確定”確認，可以看到整個視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實線樣式。
(2)甘特視圖中雙擊列標(biāo)題，在彈出的“列定義”對話框中，在“標(biāo)題”里添上需要的文字，如序號等。對不想顯示的列，在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏：若想添加列，在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”，在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。全部調(diào)整好后打印即可。
至此，一個完整的設(shè)計項目進度計劃圖就完成了。如果對設(shè)計項目實施過程中各工序都很熟悉，可以報方便地利用Project2007創(chuàng)建項目進度計劃，并可隨時根據(jù)變化進行及時調(diào)整。
總之，運用Project 2007對設(shè)計項目進行管理控制，不僅節(jié)省成本，充分利用了資源，還提高了經(jīng)濟效益。
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