會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全的思考
(作者未知) 2011/6/23
(接上頁)磁、恒溫等技術(shù)條件,配備空調(diào)和消防器材。并且對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查、復(fù)制。對需要長期保存的磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
(四)建立健全會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理制度
1.加強(qiáng)崗位責(zé)任制
各系統(tǒng)操作人員應(yīng)分清責(zé)任。各自管理和使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,不得越權(quán)使用。多個(gè)用戶使用同一臺設(shè)備的,要加強(qiáng)身份驗(yàn)證和登錄控制,并登記運(yùn)行情況。對于淘汰、更新甚至損壞的設(shè)備,如硬盤等不能簡單地做刪除或格式化即隨便處理,應(yīng)進(jìn)行封存或銷毀。以避免重要數(shù)據(jù)的泄露。
2.制定操作管理制度
明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。
數(shù)據(jù)安全是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的重要因素,除了上述種種措施之外,還必須提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識。提高系統(tǒng)使用人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想修養(yǎng),使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程,減少實(shí)際工作中的差錯(cuò)、提高安全意識和保護(hù)系統(tǒng)安全的自覺性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患并及時(shí)排除,這對降低系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)都是至關(guān)重要的。
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