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    淺析職業(yè)學校實施目標管理的程序

    (作者未知) 2012/1/15

       【論文摘要】:目標管理已經成為學校采用的一種管理方法,也取得了一些成果,但許多學校的管理者對目標管理的一般程序尚不能正確把握,本文擬對職業(yè)學校實施目標管理的程序進行論述,以求對大家有所幫助。
       【論文關鍵詞】:學校 目標管理程序
      
       學校目標管理是學校管理者引導學校全體成員共同確定學校工作目標及其體系,并以目標為中心,明確各自責任和發(fā)揮各方面的主動精神,協(xié)調和控制育人工作進程,檢查和評估完成育人任務狀況的組織活動。20世紀80年代,我國一些學校管理者開始運用目標管理思想來指導管理實踐。與傳統(tǒng)的管理制度方法相比,目標管理能有效激勵員工完成學校目標,具有激勵效應;強調自我管理、自我控制,具有自主效應;強調成果,重視成果評估,對目標實現(xiàn)的具體方式不作硬性限制,具有獨特的成果效應;強調系統(tǒng)、整體的管理,具有整合效應;能實行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動。
       一、職業(yè)目標及目標體系的的確定
       科學地設定目標和建立目標體系,是目標管理有效實施的前提和保證,F(xiàn)代管理學提倡參與制目標設定法,職業(yè)學校的管理者要組織師生員工參與目標的設立,通過自上而下或自下而上的方法,使學校目標在上下之間進行若干次的運動,在充分討論的基礎上最后確定學校工作目標。目標的提出要根據以下三點:一是上級教育部門的指令。當前職業(yè)學校的工作目標,要以《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》、《職業(yè)教育法》等為依據。二是學校管理者的設想。職業(yè)學校的管理者要根據地方經濟社會發(fā)展、產業(yè)結構、人才需求等實際情況,科學定位學校人才培養(yǎng)的層次、辦學特色、人才培養(yǎng)模式等,合理確定辦學宗旨,為確立切實可行的學校目標提供依據。三是學校師生員工的建議。通過協(xié)商,溝通領導層和師生員工之間的思想。這既有利于集思廣益,保證目標的科學性,又有利于調動師生員工參與學校決策、關心學校發(fā)展的熱情,形成實施目標的合力。學校管理者為抓住學校急需解決的問題,形成既體現(xiàn)本校自身特點,又不致于過于拔高、不具備達成可能的學校發(fā)展目標,可以采用“SWOT”模式了解學,F(xiàn)狀。它包括4個因素:S(Strengths)表示實力。它要求找出學校的優(yōu)勢、強項。如隊伍優(yōu)勢、質量優(yōu)勢、地理位置優(yōu)勢、學校結構與管理制度及歷史傳統(tǒng)優(yōu)勢等等。W(Weakness)表示缺陷。它要求分析出學校在組織結構、人員配置、行為習慣、工作效率與效益等方面存在的不足。O(Opportunities)表示機遇。要求學校管理者要有把握機會的預見性,及早準備。T(Threats)表示威脅。要求管理者有危機感,及早發(fā)現(xiàn)問題,早作對策。這一模式能較為有效地幫助管理者清醒認識學校實際和環(huán)境情況,從而準確合理地制訂學校未來發(fā)展總目標。
       然后是分解目標,形成目標體系。目標分解就是把學校的總目標分解成各部門的分目標和個人目標,使師生員工都樂于接受組織的目標,明確自己在完成學校目標中應承擔的責任。目標分解中要注意使目標體系邏輯嚴密,縱橫成網絡,體現(xiàn)出由上到下越來越具體的特點;要突出重點,避免無關工作干擾總目標的實現(xiàn);要鼓勵師生員工參與目標分解,激勵大家實現(xiàn)目標的積極性;要從定量、定質、定時、定責等幾個方面體現(xiàn)目標,對學校、學校部門和個體成員來說,一般反映在工作計劃、工作任務書、崗位職責、部門工作規(guī)劃、工作崗位責任制、教師職務聘任制等文字材料之中。學校系統(tǒng)是一個多層次、多結構的功能耦合系統(tǒng)。學校系統(tǒng)的復雜性要求管理者在目標分解過程中必須遵循下列四個原則:一是整合一致原則,即高層次的總體目標是低一層次分目標的依據,而低一層次的分目標應服從于、服務于高一層次的總體目標的要求,兩者之間是整體與局部、主與從的關系。二是均衡協(xié)調原則,正確處理好主次目標之間的主從關系,科學界定各目標之間任務范圍、職責權限方面的邊界關系以及各分目標實施進程中的同步關系,這樣才能避免出現(xiàn)管理死角或交叉管理現(xiàn)象,杜絕各部門之間的權、責、利的糾紛,保證總體目標的達成。三是雙向構建原則,提倡通過協(xié)調,上下級之間充分協(xié)商與討論,取得共識,最后形成完整的目標體系。四是剛性與彈性相結合原則。目標管理的有效與成功與否和師生員工對學校的信任度有關,而這種信任是與學校目標體系的明確度與穩(wěn)定性緊密聯(lián)系的。因此在目標分解過程中要求各層次目標一般包括三項內容:①應該做什么,達到什么要求?②應該在什么范圍、什么時間內進行?③應該如何衡量和評價工作成效?這種目標確定的是剛性任務,容不得耽誤、數量不足或質量規(guī)格不符等情況的出現(xiàn),它們是學校目標穩(wěn)定性的保證。在穩(wěn)定性、剛性的前提下,往往需要在經費預算、完成時間等方面預先留有一定的調整余地,有一定的彈性變化范圍。這樣就較好地克服了目標管理呆板僵化的負面效應。 二、目標的實施
       目標的實施是通過管理(未完,下一頁

      

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