淺析職業(yè)學校實施目標管理的程序
(作者未知) 2012/1/15
(接上頁)工作過程來體現(xiàn)的。目標實施階段的中心是促使目標的達成度逐步增大,關(guān)鍵是促使人的精神和心理狀態(tài)不斷完善。人的精神和心理狀態(tài)越完善,目標達成度越大;而目標達成度的增大,又促使人的精神和心理趨向更佳狀態(tài)。在目標實施階段,學校管理者的任務(wù)是設(shè)法促進這種關(guān)系形成良性循環(huán)。管理者要做到以下三點:第一,管理者在目標實施過程中,要不斷向師生員工進行工作目標教育,讓他們充分認識實現(xiàn)工作目標的價值,使全體成員從內(nèi)心感到所承擔的任務(wù)是有價值的,從而產(chǎn)生實現(xiàn)目標的內(nèi)驅(qū)力。第二,學校管理者要向?qū)W校成員授予按目標進行工作的主動權(quán),使他們體驗到工作每前進一步都是自己主動做的,從而產(chǎn)生實現(xiàn)目標的責任感。第三,學校管理者要及時向師生員工提供在工作進程中接受目標距離狀況的反饋信息,讓他們了解階段工作狀況,從而使先進分子體驗到成功的喜悅、增強繼續(xù)努力地信心;使后進分子體驗到工作的壓力、增強實現(xiàn)目標的緊迫感。實施目標是促使目標實現(xiàn)的核心環(huán)節(jié)。這一階段需做好的幾項工作是:一是組建高效的學校管理機構(gòu)。為了使各部門、每個人的目標科學地組織起來,既不相互干擾,又能促進總目標的實現(xiàn),關(guān)鍵是要有一個高效的學校管理機構(gòu)。二是科學授權(quán),合理分工,F(xiàn)代學校管理組織復雜、事務(wù)繁多,再能干的管理者也難以包攬一切,而且,目標管理的重要特點之一就是強調(diào)自主管理和自我控制。因此,科學授權(quán)與合理分工成了學校管理者的分身術(shù)與成事術(shù)。所謂分工就要做好領(lǐng)導班子各成員之間職、權(quán)、責的分配;所謂授權(quán)是指管理者對下屬授予部分權(quán)力與責任,在機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配中避免職能的重疊交叉和管理的“真空”,這樣才能有效杜絕本位主義現(xiàn)象的大量產(chǎn)生。三是暢通信息渠道,加強監(jiān)督反饋。目標管理強調(diào)目標是學校一切管理行為的導向標。管理者必須建立立體、交叉、多維的信息網(wǎng)絡(luò),密切關(guān)注學校管理活動的運行狀態(tài)是否與確立的目標體系相符。一旦出現(xiàn)問題,管理者隨時可以通過暢通的信息渠道迅速了解情況,并組織相關(guān)部門協(xié)同“會診”,找對問題癥結(jié),形成對策,并迅速通過信息反饋渠道對不恰當?shù)墓芾硇袨樽鞒鲂拚_保目標管理不致于出現(xiàn)目標值的偏差。
三、目標控制
目標管理強調(diào)自我控制,民主管理。但目標體系的內(nèi)在邏輯關(guān)系決定了學校內(nèi)任何個人或部門的目標完成情況出現(xiàn)問題,都將影響學校總目標的實現(xiàn)。因此,為確保有效達成目標必須要進行積極的自我控制和有力的領(lǐng)導控制。學校的領(lǐng)導控制,要求各個層次的管理者隨時了解目標實施情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決;在環(huán)境發(fā)生重大變化時對目標進行必要的修正,如地方產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時,職業(yè)學校的專業(yè)建設(shè)目標就應(yīng)當隨之做出相應(yīng)調(diào)整。學校的自我控制要求師生員工定期對照目標進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取補救措施,根據(jù)目標實施方案的要求加強學習,提高履行責任的能力。學校的目標控制要注意,充分發(fā)揮師生員工的自我控制能力,將領(lǐng)導的充分信任與完善的自檢制度相結(jié)合;建立信息反饋系統(tǒng),以便及時發(fā)現(xiàn)問題,進行必要的目標修正;創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證師生員工在目標責任明確的前提下形成團結(jié)互助的工作氛圍。
四、成果評定
目標管理是一種重視成果的管理。管理者應(yīng)以目標作為衡量各部門和成員個體所作的貢獻,來對各部門和個人的工作成果進行評定,以作為下一周期目標管理工作開展的依據(jù)。目標管理還強調(diào)以目標為基準進行價值判斷,以克服主觀隨意性。學校要對部門、個人的目標進行自我評定、群眾評議和領(lǐng)導評審。通過評議,能夠肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,獎優(yōu)罰劣,及時總結(jié)目標實施過程中的成績與不足。目標評定時要注意進行包括目標執(zhí)行的方案和手段是否合適、條件變化情況、主觀努力程度等在內(nèi)的自我評定;上級評定要全面、公正;評定的結(jié)果要與人事管理相結(jié)合。
參考文獻:
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