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論審計管理信息系統(tǒng)
梅卉美 2012/5/20
當(dāng)今，在競爭激烈的環(huán)境中，信息已成為現(xiàn)代生產(chǎn)體統(tǒng)中，最重要的投入。我們知道，信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng)，它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時、正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息，實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。由此管理人員和決策者所面臨的問題是如何把信息看做是一種有價值的基礎(chǔ)性資源，認(rèn)識信息在物質(zhì)社會中的先導(dǎo)作用。這樣便有了管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實測企業(yè)的各種運行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo) 。建立管理信息系統(tǒng)是完成這個使命的重要途徑，也是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要步驟，它已成為經(jīng)營管理和決策部門的客觀需要，也是一種基礎(chǔ)性建設(shè)。
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，審計管理的信息化成為審計工作發(fā)展的趨勢和目標(biāo)我們知道，由此，我們便將管理信息系統(tǒng)深入到審計這個領(lǐng)域上來，借此發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在審計方面的作用。比如已經(jīng)成功的案例——金審工程。
金審工程的主要目標(biāo)是建成對財政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門和重點國有企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)進行密切跟蹤，對財政收支或者財務(wù)收支的真實、合法和效益實施有效監(jiān)督的信息化系統(tǒng)，建立起一個適應(yīng)信息化的嶄新審計模式——“預(yù)算跟蹤 ＋ 聯(lián)網(wǎng)核查”。它的核心業(yè)務(wù)包括審計實施系統(tǒng)：審計導(dǎo)向系統(tǒng)、信息采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、抽樣統(tǒng)計系統(tǒng)、專業(yè)審計系統(tǒng)、審計處理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)：財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、金融聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、企業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、其他聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)（社保、國家重點建設(shè)項目單位等）業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)：業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、日常辦公系統(tǒng)、審計決策系統(tǒng) 信息資源系統(tǒng)。
金審工程給我國審計管理信息系統(tǒng)做出了典范。但是我們也必須認(rèn)識到我國的審計管理信息系統(tǒng)的工作目前還處于探索階段，還沒有形成一套成形的專業(yè)規(guī)范，也沒有形成一支能夠全面開展管理信息系統(tǒng)在審計業(yè)務(wù)上的人才隊伍。目前我國會計審計界所進行的一些計算機審計的探索和嘗試以及開發(fā)的一些計算機審計軟件還大都停留在對被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行處理的階段。無論是國際上大型的跨國公司還是國內(nèi)一些規(guī)模較大的企業(yè)都在不斷地擴大信息技術(shù)在其經(jīng)營活動和會計領(lǐng)域應(yīng)用范圍，運用傳統(tǒng)的會計審計知識已經(jīng)不能對這樣的客戶進行風(fēng)險評估、內(nèi)控測試與評價，從而無法進行真正意義上的“風(fēng)險基礎(chǔ)模式”的審計業(yè)務(wù)，進而也影響到我國會計師行業(yè)審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量。這一現(xiàn)狀使得我國的注冊會計師行業(yè)在與國外大型會計公司的競爭中處于不利地位。因此，有必要解決審計管理信息系統(tǒng)現(xiàn)階段的這些問題。
我認(rèn)為，首先，審計信息化管理的思路，應(yīng)該以實現(xiàn)內(nèi)部審計全面信息化為目標(biāo)，只有輸入的審計數(shù)據(jù)十分可靠，才能獲得有用的審計管理信息。這是需要解決的最基礎(chǔ)的問題。再者，要發(fā)掘人才。21世紀(jì)，什么最貴，人才最貴。培養(yǎng)新一代的審計管理信息系統(tǒng)的工作人員，培養(yǎng)他們運用這項技術(shù)的能力，成為解決問題的戰(zhàn)略性方法。最后，要依托集團局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)并達到遠程審計和實時監(jiān)控的目的，以此提高審計質(zhì)量和效率。
我們之所以研究一個事物，是基于它于我們的重要性的。審計管理信息系統(tǒng)也不例外。審計管理信息系統(tǒng)可以幫助審計部門更好地履行內(nèi)部審計職能，規(guī)范審計操作流程，在實施審計項目、進行審計管理的過程中，獲取和記錄有關(guān)審計業(yè)務(wù)操作與管理的各類信息，并根據(jù)需要對信息進行深入的加工和利用。審計管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)信息的集中管理，為審計項目實施和審計工作流程管理提供工具支持。審計管理信息系統(tǒng)通過建立一套規(guī)范、全面的審計業(yè)務(wù)信息和組織結(jié)構(gòu)體系，以審計底稿和問題臺賬等審計項目信息為核心，對審計業(yè)務(wù)操作流程和日常審計管理過程中生成的各類審計業(yè)務(wù)信息進行統(tǒng)一采集和整合。提供審計機構(gòu)、審計人員、審計項目、被審計機構(gòu)和被審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域等不同維度的數(shù)據(jù)展現(xiàn)、統(tǒng)計、分析和挖掘工具平臺。
就我國來說，普及審計管理信息系統(tǒng)具有許多重要意義。審計管理信息系統(tǒng)有利于維護信息時代的市場經(jīng)濟秩序。信息時代競爭的加劇，信息流的電子傳播方式等，使市場對及時和相關(guān)信息的需求越來越多，現(xiàn)有財務(wù)報告模式的局限性性日漸突出�，F(xiàn)有財務(wù)報告是以歷史成本為計量基礎(chǔ)的、周期性的向利益相關(guān)者報告。這些報表往往要在事實發(fā)生30天或是更長的時間后才能發(fā)布給報表使用者，因此要用這些財務(wù)報表來作“實時決策”是不可能的。對投資者、分析者和監(jiān)管者而言，這些報表不過是企業(yè)某個時點的“快照”而非持續(xù)性報告。今天的利益相關(guān)者要求“即需即取”的、格式化的數(shù)據(jù)來幫助他們更好的進行投資決策。商業(yè)信息的在線和實時披露是不可扭轉(zhuǎn)的必然趨勢。信息時代的財務(wù)報告模式將會是是以企業(yè)的業(yè)績評估為基礎(chǔ)，（未完，下一頁）
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