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合同管理在企業(yè)管理中的作用
資源天下 2013/2/4 20:57:46
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)主義法制建設(shè)的不斷完善，企業(yè)逐步成為自主經(jīng)營的市場主體。鑒于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求和合同管理存在的問題，我認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)的合同管理要以市場經(jīng)濟(jì)要求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以市場經(jīng)濟(jì)法律規(guī)范為準(zhǔn)則，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，依法抓好三個(gè)階段的管理，在管理實(shí)踐中重點(diǎn)抓好六個(gè)環(huán)節(jié)。
【關(guān)鍵詞】合同管理 企業(yè)管理 作用
改革開放20多年來，我國企業(yè)的合同管理工作經(jīng)歷了從無到有、從初步建立到逐步完善的發(fā)展過程。由于受社會(huì)歷史、認(rèn)識和法律相對滯后等主客觀因素的影響，目前，合同管理與市場經(jīng)濟(jì)要求之間仍存在著不相適應(yīng)的問題，需要在改革中不斷地完善，為了有效地加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用，本人擬就此問題加以分析和闡述。
一、合同管理是企業(yè)管理重要的核心內(nèi)容
合同管理是指合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo)，運(yùn)用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實(shí)行全過程的管理活動(dòng)。
企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益，在生產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中指定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù)，并能保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條例，包括企業(yè)的人事、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等一切管理制度規(guī)章制度。企業(yè)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行，同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以后，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來主要是通過合同形式進(jìn)行的，合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)同步進(jìn)行的，而合同本身就是重要的法律文書，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用
合同管理是發(fā)揮市場導(dǎo)向功能的關(guān)鍵一環(huán)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段，是企業(yè)參與市場競爭必不可少的條件。
1．一部規(guī)范的合同，可以樹立良好的企業(yè)形象
在合同關(guān)系日益增多，合同的作用越來越廣泛的形勢下，依法簽約和履行合同，是開展守信活動(dòng)的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益，而且會(huì)在合同管理的整個(gè)過程中營造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育良好的企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段。
公司系統(tǒng)建立合同管理制度，堅(jiān)持依法簽約和依法履行的原則。依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理，不僅取得較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且在社會(huì)樹立良好的企業(yè)形象。
2．依法簽訂合同，可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。公司建立實(shí)行合同的授權(quán)委托、分類管理、合同的審查、合同審批的權(quán)限、分級管理，歸口負(fù)責(zé)等制度。依法對企業(yè)涉及的重大經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行由公司統(tǒng)一審查的有效監(jiān)督和管理。確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。
3．認(rèn)真執(zhí)行合同，可以有效地防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況，是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營者和合同管理人員對合同履行狀況實(shí)施跟蹤管理，督促其按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，解決履行中遇到的阻力，及時(shí)處理�？梢源_保企業(yè)收益實(shí)現(xiàn)，避免潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
三、合同管理存在的問題
合同管理的實(shí)踐證明，依法管理，就會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到積極的促進(jìn)作用。而違背合同管理的要求和合法性原則所簽訂的合同，就會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生消極的負(fù)面作用，企業(yè)要付出代價(jià)。
企業(yè)既有國有及私有，也有合資企業(yè)。通過實(shí)踐及調(diào)查，目前合同管理中反映出的主要問題有：個(gè)別企業(yè)對合同監(jiān)管不力、有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識在上還存在差距，部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行的力度還不夠。在合同訂立過程中審查不嚴(yán)，出現(xiàn)已簽訂的合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力不清；合同主體不當(dāng)；合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失。
四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的對策
合同管理大致分為合同訂立前的準(zhǔn)備、合同訂立中的管理和合同履行中的管理三個(gè)階段，這三個(gè)階段既相互獨(dú)立，又有著各自不同的內(nèi)容和特點(diǎn)，同時(shí)各階段之間又有著密切聯(lián)系，它們共同構(gòu)成了一個(gè)完整的管理過程。
1．依法抓好合同管三個(gè)階段的管理
（1）合同訂立準(zhǔn)備階段的管理，又稱締約準(zhǔn)備階段的管理。包括了解對方資信，明確締約內(nèi)容，這是合同管理的基礎(chǔ)階段。首先，要由經(jīng)過法律培訓(xùn)、取得授權(quán)委托專業(yè)人員對外簽訂合同。 其次，對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力進(jìn)行全面的真實(shí)性審查。
（2）合同訂立中的管理，又稱審核簽訂階段的管理。即確定合同條款，按照規(guī)定的程序?qū)徍撕贤�，這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先，索取保存對方當(dāng)事人的合法有效的資信材料（未完，下一頁）
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