合同管理在企業(yè)管理中的作用
資源天下 2013/2/4 20:57:46
(接上頁(yè))及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關(guān)的法律手續(xù)。在合同正式簽約前,依法對(duì)涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。
(3)合同履行中的管理,又稱(chēng)依法履行階段。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對(duì)方履約,它是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實(shí),建立嚴(yán)格的履行過(guò)程中基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)企業(yè)管理制度實(shí)施對(duì)合同履行中的監(jiān)督檢查。
2.重點(diǎn)把握好合同管理六個(gè)環(huán)節(jié)
在管理實(shí)踐中應(yīng)重點(diǎn)把握好六個(gè)環(huán)節(jié),即強(qiáng)化、健全、夯實(shí)、把關(guān)、監(jiān)督、創(chuàng)新。
強(qiáng)化,即強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、合同管理人員和合同承辦業(yè)務(wù)員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),是搞好合同管理的前提。
健全,即建立健全合同管理制度和管理程序,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的制度體系。形成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡的有效機(jī)制。
夯實(shí),即夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)工作。建立健全合同簽訂和履行基礎(chǔ)檔案,實(shí)行合同、憑證的統(tǒng)一管理,防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的個(gè)人行為,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員工作調(diào)動(dòng)的交接工作程序及監(jiān)督,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。
把關(guān),即把好對(duì)合同實(shí)施有效管理的控制關(guān)。根據(jù)不同種類(lèi)的合同、應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待,采取不同的管理方式和程序,實(shí)行ABC分類(lèi)管理把關(guān)。
監(jiān)督,即強(qiáng)化合同的履行監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督掌握各類(lèi)合同的履行情況,及時(shí)排除阻礙,防止違約的發(fā)生。
創(chuàng)新,即積極推進(jìn)企業(yè)合同管理的創(chuàng)新。我國(guó)新合同法頒布實(shí)施的時(shí)間不長(zhǎng),企業(yè)合同管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中新型的管理學(xué)科,有很多需要在實(shí)踐中不斷認(rèn)識(shí)、不斷探索的新情況、新問(wèn)題。企業(yè)合同管理需要不斷地根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷地更新觀念,不斷創(chuàng)新合同管理的模式。
結(jié)論
隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作和競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也被置于同國(guó)外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題更加突出地顯現(xiàn)出來(lái)。國(guó)務(wù)院國(guó)資委2004年下發(fā)了《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,其中加強(qiáng)管理、審核合同是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。隨著國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法的貫徹實(shí)施,必將對(duì)進(jìn)一步建立健全國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),發(fā)揮更大的作用。因此,合同管理是企業(yè)管理中最為重要的因素之一,也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一。
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