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淺談醫(yī)院檔案管理科學(xué)化
鄒平縣中醫(yī)院 袁紅梅 2014/1/10 12:53:49
摘要：科學(xué)與發(fā)展是當(dāng)今社會進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院檔案科學(xué)化管理是醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分，是當(dāng)代醫(yī)院與醫(yī)學(xué)界發(fā)展的關(guān)鍵。醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展正處在一個非常時期，醫(yī)院檔案管理也面臨著許多新的問題。本文就醫(yī)院檔案管理的諸多問題做出了相應(yīng)的分析，可供醫(yī)學(xué)研究者和醫(yī)院管理者參考。
關(guān)鍵詞：檔案管理，科學(xué)化，醫(yī)院檔案
醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)學(xué)研究乃至醫(yī)療領(lǐng)域有著極其重要的作用，是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)進(jìn)步和發(fā)展的關(guān)鍵因素。醫(yī)院檔案不僅涉及到本院的歷史發(fā)展，更關(guān)系到廣大人民群眾的各種健康資料。它是指導(dǎo)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項工作正常運行的重要參考資料，更是醫(yī)院在進(jìn)行工作計劃和決策時的可靠依據(jù)。因此，加強醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理中有著極其重要的意義。
一、 科學(xué)化檔案管理的作用
（一）科學(xué)化檔案管理在醫(yī)院管理中起著關(guān)鍵作用，它是衡量一個醫(yī)院是否積極發(fā)展現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是衡量一個醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的一個標(biāo)準(zhǔn)，一個醫(yī)療水平高深的醫(yī)院必然有一個相當(dāng)科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。
（二）檔案管理科學(xué)化有利于醫(yī)院的綜合發(fā)展。有利于院長做出長遠(yuǎn)準(zhǔn)確的決策，為醫(yī)院現(xiàn)代化管理打下堅實基礎(chǔ)；有利于醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療質(zhì)量的有效管理，對調(diào)整各項醫(yī)療指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)提供準(zhǔn)確、真實、可靠的依據(jù)；有利于醫(yī)院的各種設(shè)備設(shè)施的管理，通過對其使用性能、使用率的準(zhǔn)確分析，能夠保證醫(yī)療設(shè)備的有效利用效果。
（三）醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院各種形式的醫(yī)療數(shù)據(jù)的收集、匯總、加工、儲存、分析的過程�？茖W(xué)化檔案管理能夠形成科學(xué)的、有效的、準(zhǔn)確的醫(yī)療數(shù)據(jù)，能夠形成科學(xué)決策的有效數(shù)據(jù)。
二、現(xiàn)行檔案管理存在的問題
（一）檔案意識薄弱，檔案利用率較低
不少醫(yī)院工作中，很多工作人員，甚至領(lǐng)導(dǎo)，缺乏檔案意識，仍然存在強烈的“重經(jīng)營，輕檔案”的思想，對檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性缺乏正確深刻的認(rèn)識。從而忽略了檔案的科學(xué)管理，導(dǎo)致了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性的缺失，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
（二）檔案管理人員素質(zhì)及水平都不高
在現(xiàn)行醫(yī)院管理中，目前多數(shù)從事醫(yī)院檔案管理的工作人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面仍需學(xué)習(xí)改進(jìn)，存在知識面窄、學(xué)歷低等問題，未經(jīng)專業(yè)化培訓(xùn)，而且醫(yī)院只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，沒有培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)和水平的意識，更未將其納入培養(yǎng)計劃和要求。導(dǎo)致許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上時代的發(fā)展趨勢。
（三）檔案管理制度不健全
在多數(shù)醫(yī)院檔案管理制度不健全，導(dǎo)致檔案收集效率偏低，管理分散，缺乏信息資源整體統(tǒng)一性。大部分醫(yī)院的檔案管理工作中沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，對納入檔案的內(nèi)容沒有明確的要求和規(guī)定，更沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。由于檔案管理制度不完善，很多有價值的資料、數(shù)據(jù)都丟失了，阻礙了醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展。信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，從而使現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時期發(fā)展的需要。
（四）檔案管理設(shè)備落后，跟不上時代的要求
隨著現(xiàn)代科技與經(jīng)濟的發(fā)展，很多醫(yī)院的檔案管理設(shè)施設(shè)備都已經(jīng)落后，甚至老化，而醫(yī)院在檔案管理工作中硬件投入不足，使檔案現(xiàn)代化管理水平不高。許多醫(yī)院的檔案管理工作仍然存在許多困難，如房屋不足，設(shè)備陳舊，資金短缺。甚至于在這個計算機網(wǎng)絡(luò)普及的時代，仍然停留于手工收集、檢索水平上。信息量少，工作效率低下，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理。
三、 檔案管理需科學(xué)化
（一） 科學(xué)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高管理效率
科學(xué)化檔案管理，是與現(xiàn)代化科學(xué)與技術(shù)接軌的管理方式。隨著現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)的發(fā)展，檔案管理使用現(xiàn)代化設(shè)備必不可少。需改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的電子檔案模式，充分發(fā)揮計算機和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢，利用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等工作。實行文檔一體化管理，順應(yīng)現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)多媒體發(fā)展的趨勢。
利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把檔案管理工作做到細(xì)致化、精確化、現(xiàn)代化和高效化。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺，把收集整理好的眾多檔案構(gòu)建成檔案查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，為更多的醫(yī)學(xué)研究者提供可靠有用的資料來源，共同促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。
（二） 科學(xué)分配檔案管理人員，提高工作效率
檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理的專業(yè)知識、技能及相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識。能夠很好的做好檔案的收集、保管、統(tǒng)計、檢索、利用和編研工作。還應(yīng)具備社會科學(xué)和自然科學(xué)知識。明白各種物理化學(xué)因素以及周圍環(huán)境對它的影響，只有明白了這些知識才能很好的保護檔案，以及在檔案收到損壞（未完，下一頁）
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