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Word窗體域的應用
武警指揮學院 鄧富強 馬選民 2014/1/27 18:58:22
摘要：Word窗體域的功能非常實用，本文通過一個例子對Word的窗體域的應用進行了研究，極大地提高了工作效率。
關鍵詞：Word；窗體域；保護窗體
Application of Word Form Field
Deng Fuqiang, Ma Xuanmin
(College of Armed Police Forces, Tianjin 300250, China)
Abstract: The function of Word Form Field is very useful, this paper has carried out research into the application of Word Form Field through an example. The efficiency is greatly raised.
Keywords: Word; Form Field; Protect Form
Microsoft Word（以下簡稱Word）現(xiàn)在用的非常廣泛，我們寫各種文章、報告，讓學生交的作文、論文、調(diào)查表等電子版基本上都用的是Word。但是不同的學生交上來的Word文檔設置的格式可能不一樣，這樣老師整理起來就比較費勁。我們可以利用Word的窗體域?qū)ord文檔的格式和輸入進行限定，把設置好的Word文檔拷貝給學生之后，學生只能在指定的地方輸入內(nèi)容，然后再交回，由于用的是我們設置好的Word文檔，格式也是統(tǒng)一的。這樣整理起來就方便多了。下面以一個簡單的畢業(yè)設計書為例介紹一下在Word 2003中的設置方法。
一、設置窗體域
1.調(diào)出“窗體”工具欄
在Word中單擊“文件”菜單，然后再單擊“選項”按鈕，打開“Word選項”窗口，選擇“自定義功能區(qū)”，在“主選項卡”中勾選“開發(fā)工具”選項卡。
接著在“開發(fā)工具”選項卡中，單擊“控件”中的“舊式工具”按鈕，就可以打開設置窗體域的工具欄，如圖1所示。
圖1 Word 設置窗體域
2.設置文字型窗體域
對于文檔中需要輸入文字的地方，可以設置文字型窗體域。在畢業(yè)設計書中要讓學生輸入姓名，可以這樣設置：首先選擇“姓名：”后的空格（如果沒有空格就先插入幾個空格，實際上現(xiàn)在插入多少空格都沒有關系，設置完之后將來還是可以再插入和刪除空格的），然后單擊工具欄的“文本域(窗體控件)”按鈕，就可以把空格設置為文字型窗體域。
還可以更進一步對文字型窗體域進行設置，比如要設置“出生日期”的格式，首先設置為文字型窗體域，然后雙擊該窗體域打開“文字型窗體域選項”窗口，在“類型”下拉列表中選擇“日期”，在“日期格式”下拉列表中選擇“yyyy年M月d日”。單擊“確定”按鈕，就把該文字型窗體域設置成了我們習慣的格式。
如果需要進行更進一步的復雜控制，還可以編寫“宏”程序，利用“宏”功能使插入點移入或移出相應窗體域時進行一些自動化處理。通過為窗體域指定“書簽”名，可在文檔的其他部分引用此窗體域的信息。
如果對窗體域需要進行特別說明，單擊“添加幫助文字”按鈕，就會打開“窗體域幫助文字” 窗口，在該窗口中可以指定兩種幫助：“狀態(tài)欄”和“F1幫助鍵”，以后單擊或使用Tab鍵選中窗體域時，在“狀態(tài)欄”選項卡的“自己鍵入：”后輸入的內(nèi)容就會顯示在Word窗口底部的狀態(tài)欄上，在“F1幫助鍵”選項卡的“自己鍵入：”后輸入的內(nèi)容就會顯示在一個消息框中。如果需要重復使用“狀態(tài)欄”和“F1幫助鍵”的幫助內(nèi)容，可以創(chuàng)建“自動圖文集”條目。這樣以后再使用這些幫助內(nèi)容時，單擊“‘自動圖文集’詞條”旁的下拉箭頭，選擇需要的“自動圖文集”項即可。
同樣的方法可以把其它要輸入文字的地方設置為文字型窗體域。如圖2所示。
圖2 畢業(yè)設計書例子
3.設置復選框型窗體域
對于文檔中需要進行多項選擇的地方，可以設置復選框型窗體域。在畢業(yè)設計書中要讓學生選擇自己的特長，可以這樣設置：首先輸入幾項特長：“音樂”、“體育”、“美術”和“其它”，然后在每一項特長文字前單擊工具欄的“復選框(窗體控件)”按鈕，就可以把每一項特長文字前設置為復選框型窗體域。
同樣可以更進一步對復選框型窗體域進行設置，比如要設置“音樂”特長默認為選中狀態(tài)，首先雙擊“音樂”特長前的復選框型窗體域，打開“復選框型窗體域選項”窗口，在“默認值”中選擇“選中”。單擊“確定”按鈕，就把“音樂”特長設置為選中狀態(tài)了。
4.設置下拉型窗體域
對于文檔中有多個（未完，下一頁）
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