|
Word窗體域的應(yīng)用
武警指揮學(xué)院 鄧富強(qiáng) 馬選民 2014/1/27 18:58:22
（接上頁）固定選項(xiàng)，但是只能選擇一個(gè)的地方，可以設(shè)置下拉型窗體域。在畢業(yè)設(shè)計(jì)書中要讓學(xué)生選擇自己的性別，可以這樣設(shè)置：首先選擇“性別：”后的空格，然后單擊工具欄的“組合框(窗體控件)”按鈕，就可以把空格設(shè)置為下拉型窗體域。
因?yàn)樾詣e分“男”和“女”，所以還需要更進(jìn)一步對下拉型窗體域進(jìn)行設(shè)置，雙擊該下拉型窗體域，打開“下拉型窗體域選項(xiàng)”窗口，在“下拉項(xiàng)”下的文本框中輸入“男”， 單擊“添加”按鈕，就把“男”加入到了“下拉列表中的項(xiàng)目”中了；同樣的方法可以把“女”也加入進(jìn)來，單擊“確定”按鈕，就設(shè)置好了進(jìn)行性別選擇的下拉型窗體域。如果“下拉型窗體域”中有不想要的選項(xiàng)，那么就打開“下拉型窗體域選項(xiàng)”窗口，從“下拉列表中的項(xiàng)目”中選擇不想要的項(xiàng)目，然后單擊“刪除”按鈕，就可以把不想要的項(xiàng)目刪除。單擊“下拉型窗體域選項(xiàng)”窗口右側(cè)的帶上箭頭或者下箭頭的“移動”按鈕，還可以調(diào)整下拉列表中的項(xiàng)目順序。
如果有學(xué)生籍貫的話，對于學(xué)生籍貫中的“省、市、區(qū)、縣”也可以設(shè)置為下拉型窗體域。
5.其它設(shè)置
默認(rèn)情況下，窗體域顯示的是灰色的方塊，并且在打印的時(shí)候也會打印出來，如果不想要灰色，可以單擊工具欄的“顯示域底紋”按鈕進(jìn)行取消。
選中各窗體域，使用普通的格式化工具就可以指定其字體、字號、加粗、下劃線、字符顏色、對齊方式、樣式等等內(nèi)容，使得窗體域顯得更為美觀。
二、進(jìn)行保護(hù)設(shè)置
按照上面的辦法設(shè)置完所有的窗體域后，還不能正常使用，還需要單擊工具欄的“限制編輯”按鈕，調(diào)出“限制格式和編輯”任務(wù)窗格，勾選“編輯限制”下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，從下拉列表中選擇“填寫窗體”，然后單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，如圖3所示。就會彈出“啟動強(qiáng)制保護(hù)”窗口，在“新密碼（可選）”和“確認(rèn)新密碼”后面的文本框中輸入密碼，注意兩次輸入的密碼要完全一致。單擊“確定”按鈕，就對窗體設(shè)置了強(qiáng)制保護(hù)，這時(shí)“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中就只有一個(gè)“停止保護(hù)”按鈕了。要想取消強(qiáng)制保護(hù)，需要單擊“停止保護(hù)”按鈕，就會彈出一個(gè)窗口要求輸入密碼，只有密碼輸入正確才能夠取消對窗體的保護(hù)。如果想要不帶密碼的強(qiáng)制保護(hù)，在“啟動強(qiáng)制保護(hù)”窗口的“新密碼（可選）”和“確認(rèn)新密碼”后面的文本框不輸入任何內(nèi)容，直接單擊“確定”按鈕就可以了。
圖3 保護(hù)設(shè)置
三、使用窗體域
完成窗體的保護(hù)，窗體域就能夠正常使用了。在設(shè)置好窗體域的文檔中進(jìn)行輸入時(shí)，可以用Tab鍵或上、下、左、右四個(gè)箭頭鍵進(jìn)行快速移動�？梢来螌Ω魑淖中痛绑w域進(jìn)行輸入，對復(fù)選框型窗體域進(jìn)行標(biāo)記，對下拉型窗體域進(jìn)行選擇，而文檔的其他部分是不能被修改的。每完成一個(gè)窗體域輸入，按下TAB或回車鍵后，Word就會檢查鍵入的內(nèi)容是否有錯(cuò)，如有錯(cuò)，將顯示一條錯(cuò)誤信息，否則選定下一個(gè)窗體域。如果窗體域設(shè)置不合適，就取消對窗體的保護(hù)，然后對窗體域重新進(jìn)行設(shè)置。
四、保存窗體域數(shù)據(jù)
選擇“文件-﹥選項(xiàng)”菜單，打開“Word選項(xiàng)”窗口，選擇“高級”，勾選“共享該文檔時(shí)保留保真度”下面的“將窗體數(shù)據(jù)保存為帶分隔符的文本文件”選項(xiàng)，將來就可以將窗體數(shù)據(jù)保存為帶分隔符的文本文件，每個(gè)文本文件包含一條記錄。然后將這些文本文件收集到一個(gè)數(shù)據(jù)文件中，其中每個(gè)文件就是數(shù)據(jù)文件中一條記錄的基礎(chǔ)。
五、套打窗體域數(shù)據(jù)
在“Word選項(xiàng)”窗口，選擇“高級”，勾選“打印此文檔時(shí)”下面的“僅打印窗體數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，將來就可以打印窗體數(shù)據(jù)。把畢業(yè)設(shè)計(jì)書設(shè)計(jì)為和原來紙張的大小和格式都一樣，把所有需要套打的部位都插入窗體域之后，打印幾張?jiān)囈辉�，看位置對不對，不對就要調(diào)整，一定要有耐心進(jìn)行仔細(xì)調(diào)整。
參考文獻(xiàn)：
[1] 徐小青,王淳灝. Word2010中文版入門與實(shí)例教程[M]. 電子工業(yè)出版社，2011
附件下載：點(diǎn)擊下載全部文件
|