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學校會計的內(nèi)控方法及優(yōu)化措施探討
泰州技師學院 盧文麗 2015/1/10 10:56:46
【摘要】加強學校的會計內(nèi)控對于保證學校各項業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)以及推進學校的全面建設具有重要意義。本文主要介紹了學校會計內(nèi)控工作開展過程中應該堅持的原則并對學校會計內(nèi)控的方法及優(yōu)化進行了具體分析，希望可以提供參考。
【關鍵詞】學校 會計 內(nèi)控 優(yōu)化 措施
隨著我國會計管理制度的逐漸完善，會計內(nèi)控越來越受到人們的重視，在我國的學校中也得到廣泛的應用，實行有效的學校會計內(nèi)控，對于學校的各項工作的順利開展具有重要意義，如何對學校會計內(nèi)控進行優(yōu)化成為值得關注的問題。
1、學校會計內(nèi)部控制和進行優(yōu)化應該堅持的原則
學校在設計內(nèi)部控制時應該遵循一定的原則，其一，全面系統(tǒng)的原則。對于學校的會計控制而言，內(nèi)部控制的相關流程都要受學校會計的內(nèi)部控制，覆蓋業(yè)務流程的整個過程，所以相關的單位在進行經(jīng)濟活動時不能夠有制度上的空白存在，無論是誰都不可以越權進行經(jīng)濟活動以及相關管理活動。其二，成本效益原則。控制的環(huán)節(jié)越多，控制的效果也就相應越好，但隨之而來的是成本的增加，所以學校會計在進行內(nèi)部控制時應該進行一定的系統(tǒng)設計，保證其完整性并避免復雜性和不必要的成本的增加，根據(jù)自身特點結合實際進行會計的內(nèi)部控制。其三，審慎性原則。在學校會計內(nèi)部控制設計時應該進行風險識別，并在此基礎之上進行對風險的控制，這也是最為重要的一個原則。
2、學校會計內(nèi)控方法及優(yōu)化措施研究
2.1建立嚴格并且規(guī)范的財務會計制度
在學校的日常經(jīng)營中，收支活動比較頻繁，所以學校的會計內(nèi)控工作量大，而專業(yè)性較強的學校財務內(nèi)控對財務工作者的要求也隨之升高，面對大量的金錢，要想保證財務運轉(zhuǎn)的健康發(fā)展必須建立嚴格而規(guī)范的財務會計制度，保證收支記錄清晰，杜絕腐敗現(xiàn)象，只有大力推進學校的財務會計制度的建設才能做到這一點。通過對學校的各項收支活動的有效預算，可以提高學校財務部門的透明度，可以更好地調(diào)節(jié)各教學機構的內(nèi)在關系，促進各機構之間的良性監(jiān)督。例如，可以建立財會崗位職責制度以及考核制度，明確相應的責任與義務，財會內(nèi)部機構應該做到錢賬分管、明確分工，責任清晰了才會更加有效地開展工作。還可以建立收支審批及稽查制度，明確其流程和責任。通過一系列的嚴格的規(guī)范化財務會計制度來防止管理漏洞不失為一種有效的方法。
2.2加強內(nèi)部各財務部門間的相互制約
首先是董事會和監(jiān)事會的責任的強化，形成一種內(nèi)部的基于資本力量的制約機制，對于相互制約的內(nèi)部控制機制來說這是很有必要的。建立由董事會負責、管理層以及職能部門分級授權，分工合作的相互制約的內(nèi)部管理制度。這樣一來，學校內(nèi)部各個部門之間的相互制約監(jiān)督就會加強。需要注意的是，學校的財務預算，是優(yōu)化學校財務會計內(nèi)控的重要手段，要進行有效的財務會計內(nèi)控工作，就要加強對財務預算的編制水平。受學校的流動資金數(shù)量的影響，在資金的安排和配置中就更加應該進行有重點的安排，削減一些不必要的開支，優(yōu)先考慮那些對于學校的招生工作有益的工程，如學生宿舍的擴建和改造等。在進行從學校財務內(nèi)控的過程中應該根據(jù)學校的整體規(guī)劃來進行有計劃的安排，對于緊急的項目應該優(yōu)先撥款。
2.3立足實際情況量入為出的進行預算
學校的預算安排應該根據(jù)不同部門的相應的資金投入特點，按照“量入為出”的原則進行安排，科學的進行資金的配置，解決各部門的后顧之憂。學校的財務內(nèi)控工作人員應該充分了解學校的實際情況，熟悉學校各項業(yè)務，在此基礎上，通過探索和研究建立一套高效率的教務信息收集系統(tǒng)，由財務部門牽頭接受學校的決策層的領導，對各個部門的財務預算和執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督和控制。與此同時，還要將相關信息及時向?qū)W校教師進行公布，創(chuàng)立本校財務內(nèi)控的官方網(wǎng)站，將監(jiān)督結果及時上傳，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)學校行政及各個教學部門預算與經(jīng)費的快捷查詢。這樣一來，就會有更多的人去關注學校的財務運行狀況，也就會有更多的人對學校的財務工作進行監(jiān)督，這對于學校會計內(nèi)控工作的展開具有重要的輔助作用，有利于學校會計內(nèi)控的進一步優(yōu)化。
2.4提高會計人員素養(yǎng)善用會計電算化
學校的會計工作者應該積極提高自身素質(zhì)，提高專業(yè)化水平，減少失誤，并且強化法制意識，嚴格按照法律法規(guī)辦事，明確自身的責任與義務。會計工作人員必須受過專業(yè)的培訓并且持證上崗。會計人員所傳遞信息的真實性、準確性以及有效性直接影響會計工作的效率以及相關報表的質(zhì)量，所以提高會計人員的責任意識、法律意識以及專業(yè)水平是很有必要的。只有具備良好的專業(yè)素質(zhì)、堅持原則、有責任心的會計人員才能夠保證學校會計內(nèi)控工作的有效性。此外，會計人員應該與時俱進，熟悉掌握會計電算化的使用，能夠通過網(wǎng)絡上的業(yè)務系統(tǒng)進行相關的報賬工作等，還可以通過查詢功能及時了解學（未完，下一頁）
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