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學(xué)校管理信息化應(yīng)用實(shí)例
資源天下 2015/5/6 15:17:42
推行學(xué)校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，可以節(jié)約資源和人力，提高學(xué)校的辦公效率，尤其為日益提效的課堂教學(xué)改革提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，取得顯著的成效，當(dāng)然在推行中也存在著一些不足，我們特總結(jié)如下，與各位教育同仁分享，不足之處，還希望各位同仁批評(píng)指正。
學(xué)校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)基于windows平臺(tái)和MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，以ASP和VB為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，自主開(kāi)發(fā)出的集B/S和C/S一體化的運(yùn)行模式，適用于學(xué)校各個(gè)部門(mén)復(fù)雜的辦公需求，模塊有學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公模塊、應(yīng)用與服務(wù)模塊。
學(xué)生管理系統(tǒng)里面有招生管理、繳費(fèi)情況管理、自動(dòng)排班管理、學(xué)籍管理、宿舍管理、考勤管理、成績(jī)管理、評(píng)價(jià)管理等子模塊，嚴(yán)格遵循招生-﹥?nèi)雽W(xué)-﹥?cè)谛?﹥畢業(yè)或轉(zhuǎn)校的學(xué)生管理情況。
教師管理系統(tǒng)里面有教師應(yīng)聘管理、職工信息管理、職位變動(dòng)管理、班主任崗位管理、工資獎(jiǎng)金管理、教師績(jī)效考核管理，嚴(yán)格遵循招聘管理-﹥?cè)诼毠芾?﹥離職管理，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
協(xié)同辦公系統(tǒng)分公告通知、部門(mén)工作、公文簽發(fā)、郵件系統(tǒng)、通訊錄、頁(yè)面即時(shí)通訊模塊。便于文件之間的傳遞、分享、協(xié)作、計(jì)劃周程、進(jìn)度監(jiān)督、結(jié)果公布，進(jìn)而形成部門(mén)和學(xué)校的工作參例，任何一個(gè)職位人員的變動(dòng)都不會(huì)影響日常工作的正常進(jìn)行。一兩年后，學(xué)校的管理信息，有案例可查，有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，不足之處可預(yù)先預(yù)防。
應(yīng)用與服務(wù)系統(tǒng)有電教報(bào)修、總務(wù)水電報(bào)修、用車(chē)管理、外出門(mén)崗登記、功能室申請(qǐng)、內(nèi)部學(xué)校照片、軟件、視頻共享、圖書(shū)系統(tǒng)、物品申用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)和FTP、工資、保險(xiǎn)、住房公積金、文印管理的查詢，方便了老師的日常應(yīng)用，對(duì)資源做到了最優(yōu)化分配。
當(dāng)然系統(tǒng)在推行中也存在著一些問(wèn)題、主要集中在以下幾點(diǎn)。
1、內(nèi)容的標(biāo)題和版式不規(guī)范：一些公告通知和部門(mén)工作沒(méi)有按照應(yīng)用文的要求、客觀準(zhǔn)確的表達(dá)。版面的排版不統(tǒng)一，格式不是非常的到位。建議每個(gè)信息化的參與者，回憶一下應(yīng)用文的5W和1H，什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人、什么事情、為什么做、和怎么做。以及做課件考慮到的美感，考慮到閱覽者的心理感受，如果能夠堅(jiān)持這樣的標(biāo)準(zhǔn)去做，我想一定可以做的很好。
2、部分信息在傳輸中丟失現(xiàn)象：因?yàn)樵谕菩袑W(xué)校信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，擔(dān)心教師不熟悉，所以先推行了RTX，很多老師習(xí)慣于依賴RTX，卻忽略了信息管理系統(tǒng)，而RTX的系統(tǒng)沒(méi)有QQ系統(tǒng)那樣完善，有時(shí)候信息一閃而過(guò)。所以為了保證資料的及時(shí)收發(fā)每個(gè)信息化參與者都能準(zhǔn)確無(wú)誤收到信息，建議大家利用學(xué)校信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息和內(nèi)部郵件傳遞文件，因?yàn)橛邪l(fā)件箱和收件箱，如果出現(xiàn)遺漏信息，技術(shù)人員可以有效查詢到故障原因，而RTX屬于外部公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，不公開(kāi)代碼，即使出現(xiàn)問(wèn)題，我們也要等外部公司最新版本出來(lái)才能改進(jìn)問(wèn)題，太依賴外面了。所以在這里，我還是建議大家多使用內(nèi)部學(xué)校信息管理系統(tǒng)、而RTX只做為輔助，有時(shí)候?qū)W校信息管理系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)故障的時(shí)候，臨時(shí)替代一下，備用。且RTX的不斷即時(shí)彈出信息，影響正常辦公，而學(xué)校信息管理系統(tǒng)，只有當(dāng)你登錄進(jìn)入的時(shí)候才有提示。
3、傳統(tǒng)工作模式的干擾。信息化的推行，仍然有一部分參與者不能自己獨(dú)立發(fā)文件或者去主動(dòng)學(xué)習(xí)如何發(fā)文件和收文件，需要?jiǎng)e人一次次的支持。我個(gè)人建議就是如果不會(huì)，學(xué)一次，再學(xué)一次，再多練習(xí)幾次，就一定可以掌握的，學(xué)會(huì)了，自己什么時(shí)候用都很方便，不用等，這才是信息化的初衷，如果靠別人再發(fā)，就浪費(fèi)了時(shí)間和人力，沒(méi)有達(dá)到節(jié)約人力和提高速度的效果。
4、反對(duì)和支持的聲音同在：有的參與者都說(shuō)用信息系統(tǒng)好，減少了開(kāi)會(huì)的次數(shù)和走動(dòng)的次數(shù)以及節(jié)約了資源，還有一些參與者感覺(jué)比較麻煩，沒(méi)有之前的紙張送到手那樣舒服，而且每次都要登錄，經(jīng)常忘記密碼，等等。信息化是時(shí)代發(fā)展的必然，接受一個(gè)新事物，肯定有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，我想汽車(chē)一定會(huì)取代自行車(chē)，那么信息化的管理模式一定會(huì)取代傳統(tǒng)的工作模式，這是目前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
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