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中職會計(jì)教學(xué)中編制會計(jì)分錄的思考
梧州市第二職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校 馬偉霞 2015/11/4 0:55:39
摘要：目前我國借貸記賬法應(yīng)用過程中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和最中心的環(huán)節(jié)是編制會計(jì)分錄。需要依靠編制會計(jì)分錄進(jìn)行記賬憑證的填寫和制作，所以，在中職學(xué)校的會計(jì)教學(xué)工作之中教育學(xué)生學(xué)會會計(jì)分錄的編制方法是《基礎(chǔ)會計(jì)》這門課程學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容。本文從三個方面對中職會計(jì)教學(xué)中的編制會計(jì)分錄進(jìn)行了思考。
關(guān)鍵詞：中職；會計(jì)教學(xué)；編制會計(jì)分錄
中職學(xué)校即中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，里面大多都是初中剛畢業(yè)的學(xué)生，他們對學(xué)習(xí)并沒有多大的興趣，根本不可能在實(shí)際生活中去接觸會計(jì)相關(guān)的工作，因此，讓他們對編制會計(jì)分錄進(jìn)行學(xué)習(xí)就需要花費(fèi)大量的精力。針對這種情況，中職學(xué)校的教師就必須因材施教，將課本上的知識用最容易被理解和吸收的方式講解給學(xué)生，吸引學(xué)生對這門技術(shù)的注意力，爭取讓他們掌握這項(xiàng)生活技能。
一、學(xué)習(xí)編制會計(jì)分錄的基礎(chǔ)條件
要掌編制會計(jì)分錄這項(xiàng)基本技能就要滿足最基本的三個條件。
第一，對會計(jì)科目在腦子里形成清晰的認(rèn)識。掌握會計(jì)這門學(xué)科其實(shí)就掌握了借貸記賬法的一種基本工具，一定要按照國家對其統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行命名以及設(shè)置具體教育內(nèi)容。根據(jù)它對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反應(yīng)情況可以把會計(jì)科目分成五大類別，在教學(xué)的過程中要讓學(xué)生將會計(jì)科目簡表熟記于心。在進(jìn)行會計(jì)科目簡表的教育工作之時，要首先讓學(xué)生了解會計(jì)科目的用法，其次教會他們會計(jì)科目的意義，讓他們對會計(jì)科目的來源進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)。但是，中職學(xué)校的學(xué)生正是討厭記憶和討厭學(xué)習(xí)的學(xué)生群體，讓他們自己去記憶相關(guān)的內(nèi)容非常困難，因此，老師要舉出實(shí)際的例子，用生活中的例子來引導(dǎo)學(xué)生對這門知識產(chǎn)生印象，這樣，他們才會主動去接觸這方面的知識。與此同時，要讓學(xué)生自己進(jìn)行對科目的比較，將比較容易記混的科目挑選出來。例如比較容易讓學(xué)生產(chǎn)生混淆的“應(yīng)收賬款”以及“應(yīng)付賬款”之類的科目內(nèi)容。對這樣的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)別，就要老師舉出相應(yīng)的例子，例如可以用最實(shí)際的買賣水果的過程進(jìn)行說明，“應(yīng)收賬款”就是賣水果的人要向買水果的人收的資金，而“應(yīng)付賬款”剛好相反是買水果的人向賣水果的人支付的資金。還有一系列例如“預(yù)收賬款”和“預(yù)付賬款”都要通過舉出現(xiàn)實(shí)中容易讓學(xué)生理解的例子的形式來進(jìn)行授課。
第二，對賬戶的結(jié)構(gòu)進(jìn)行掌握。借貸記賬法是會計(jì)分錄的產(chǎn)生來源。根據(jù)借貸記賬法的基本內(nèi)容，“借”和“貸”只是作為一種純粹的記賬符號而存在的，找不出他們的實(shí)際意義。借方和貸方是賬戶形成的兩個基本結(jié)構(gòu)，借方在左方，貸方在右方，借方可以對賬目的增加和減少進(jìn)行登記，貸方也可以對賬目的增加和減少進(jìn)行登記。增加和減少的金額要標(biāo)記在賬目的借方還是貸方是根據(jù)經(jīng)濟(jì)交易的過程和基本賬目內(nèi)容來決定的。
第三，盡量對賬目所包含的對應(yīng)關(guān)系做到熟悉。依據(jù)借貸記賬法的基本內(nèi)容，只要發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，那么這些業(yè)務(wù)之間涉及到的賬戶和賬戶之間肯定存在著某種必然的聯(lián)系，這種賬戶之間的聯(lián)系就被叫做對應(yīng)關(guān)系，同時，把存在一定對應(yīng)關(guān)系的相關(guān)賬戶稱之為對應(yīng)賬戶。例如，有一個企業(yè)要在銀行提取出一定現(xiàn)金對員工進(jìn)行工資的發(fā)放，這就產(chǎn)生了資金交易，成立了相關(guān)的賬戶聯(lián)系，所以，“銀行存款”就和“庫存現(xiàn)金”之間產(chǎn)生了賬戶關(guān)系，即對應(yīng)關(guān)系，通過編制記錄的過程可以反應(yīng)出這種對應(yīng)關(guān)系。
二、編制會計(jì)記錄的基本要求
（一）明確會計(jì)分錄的種類和會計(jì)分錄的定義
會計(jì)分錄工作要按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行，即借貸記賬法的規(guī)則，是將一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)借賬戶和應(yīng)貸賬戶的相應(yīng)名稱和所涉及到的金額進(jìn)行確定的一種記錄，是把記賬憑證通過某種方式進(jìn)行簡化的形式，也是記賬憑證的核心內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單的時候就減少會計(jì)分錄所涉及到的內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜的時候就增加經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容。因此，要確定會計(jì)分錄具體涉及的賬戶數(shù)量就要依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡單和繁雜程度來確定，根據(jù)繁簡程度又可以將分錄分成兩類，即復(fù)合會計(jì)分錄和簡單會計(jì)分錄。產(chǎn)生一次性借貸關(guān)系的是簡單會計(jì)分錄，借一次貸多次，貸一次借多次，借多次貸多次的會計(jì)形式就可以歸類為復(fù)合會計(jì)分類方式。為了進(jìn)一步體現(xiàn)出相應(yīng)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，一般情況下不適合合并類別不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要盡量把這種經(jīng)濟(jì)形式編制成多借多貸的復(fù)合分錄的形式。
（二）會計(jì)分錄構(gòu)成的基本要素
教師在對中職學(xué)生講解會計(jì)分錄的基本要素之時，必須要把三個基本要素進(jìn)行明確。第一，要把賬戶名稱確定下來，第二，把握好主要的記賬方向，第三，把應(yīng)記的金額確定下來。不同的企業(yè)發(fā)生的具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式也不一樣，所以確定賬戶的借貸方向的時候要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的形式來進(jìn)行，然后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶也是增加金額和減少金額的主要依據(jù)。
（三）書寫會計(jì)分錄的格式
對會計(jì)分錄進(jìn)行書寫工作的時候，一定要按照上下排列的方式進(jìn)行排列，左邊和右邊的（未完，下一頁）
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