知識管理的維度與策略
(作者未知) 2009/3/22
(接上頁)創(chuàng)造與傳播過程中起著重要作用。近年來,西方企業(yè)在積極完善正式工作團(tuán)體的同時,又開始著力培育象實(shí)踐社團(tuán)(communities-of-practice)這樣的非正式團(tuán)體,使正式團(tuán)體和非正式團(tuán)體成為組織中兩個互為補(bǔ)充的知識創(chuàng)造與傳播系統(tǒng)。非正式團(tuán)體成員來自相同的專業(yè)領(lǐng)域,使用相同的專業(yè)術(shù)語,因而更容易交流,可以促進(jìn)外在化過程,同時也有助于社會化和內(nèi)化過程。有的學(xué)者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),員工在工作場所獲取的知識中,有70%來自與非正式團(tuán)體成員的交流和溝通。因此,創(chuàng)建正式的工作團(tuán)體,培育非正式的學(xué)習(xí)團(tuán)體,使二者互為補(bǔ)充,是知識管理過程中發(fā)揮“人”的因素的組織基礎(chǔ)。信息技術(shù)不僅支持顯性知識的快速存取,而且支持人與人之間的快速溝通,因而也支持知識管理過程中“人”的因素的發(fā)揮。不少公司投入巨資建設(shè)基于知識的系統(tǒng)。在這樣的系?持,知薁亠儠瘵人米l嬡”嗦牖南孕災(zāi),知识第I伎曬┤嗣茄罷疑形幢嗦、仍储存又R嗣峭紡災(zāi)械囊災(zāi)丁4送,还有E-mail系統(tǒng)、電子圖書館、網(wǎng)上論壇和虛擬會議室等。
四、知識管理的策略
人和技術(shù)是知識管理活動的兩個主要維度,無論強(qiáng)化哪個維度的作用,都可以促進(jìn)隱性知識與顯性知識之間的轉(zhuǎn)化,推動知識螺旋運(yùn)動的發(fā)展。但是,人和技術(shù)在知識螺旋運(yùn)動的各個階段所起的作用不盡相同。對于特定的組織來說,在實(shí)施知識管理戰(zhàn)略時選擇哪個維度作為重點(diǎn),亦或是兩個維度同時兼顧,是一個兩難的選擇。英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家情報社(EIU)和IBM公司對北美、歐洲和日本的38家公司的調(diào)查表明,每一家公司的知識管理策略各不相同。Hansen等人在進(jìn)行了大量的調(diào)查之后也指出,一些公司依靠計(jì)算機(jī)管理知識,而另一些公司則以傳統(tǒng)的方式使員工之間共享知識。公司應(yīng)該選擇正確的知識管理策略,任何錯誤的選擇,或者是試圖二者兼顧的策略必將給公司以致命的打擊。本文以知識管理的兩個維度為出發(fā)點(diǎn),將企業(yè)的知識管理策略分為三種:信息化策略、人性化策略和綜合化策略(見圖4)。
信息化策略是指單從技術(shù)一個維度管理知識的策略。這類公司的生產(chǎn)和經(jīng)營活動主要依靠顯性知識,很少依靠員工頭腦中的隱性知識。那些提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品或服務(wù)的公司,提供成熟產(chǎn)品或服務(wù)而不是依靠創(chuàng)新的公司,如管理咨詢公司、設(shè)計(jì)事務(wù)所、傳統(tǒng)的制造業(yè)公司等,大多采用信息化策略。由于這類組織主要利用原有的知識進(jìn)行重復(fù)性的生產(chǎn)或經(jīng)營活動,因此快速獲取知識是企業(yè)制勝的關(guān)鍵,而信息化策略正好可以滿足這一要求。美國的Andersen咨詢公司、 Ernst& Young咨詢公司主要為客戶提供成熟的、標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或知識管理系統(tǒng)方案,使用的主要是顯性知識,因此公司內(nèi)部的知識管理系統(tǒng)對他們的成功非常重要。這兩個公司分別投資500萬美元用于建設(shè)知識管理系統(tǒng),并采用“從人到文檔(people-to-documents)的方法將員工所擁有的隱性知識顯性化,從而使全體員工能夠最大限度地利用公司的知識管理系統(tǒng)為客戶創(chuàng)造價值,這兩個公司為此也獲得了巨大的成功。另外企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略也決定其知識管理策略,如一家癌癥研究中心將自己的經(jīng)營戰(zhàn)略確定為“利用原有的知識而不是創(chuàng)造新知識為病人服務(wù)”,他們開發(fā)了一個專家系統(tǒng),將500多種疾病的癥狀和專家建議的治療方案輸入系統(tǒng),醫(yī)院只雇傭那些資歷較?車囊繳蛘呋な烤涂梢暈∪頌峁┳詈玫姆,病人甚昼ü緇熬湍艿玫階蟻低車鬧瘟。据统计,这隔湹统中的脩┗种疾病乞滪每年的使用磫桚?000次,因而大大降低了醫(yī)院的服務(wù)成本。
人性化策略是指單從“人”一個維度管理知識的策略。這類公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要依靠員工頭腦中的隱性知識,而不是公司現(xiàn)存的顯性知識,公司的經(jīng)營戰(zhàn)略也是以創(chuàng)新產(chǎn)品(或服務(wù))而不是成熟產(chǎn)品(或服務(wù))獲取市場價值,公司更多地生產(chǎn)定制化而不是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),如戰(zhàn)略咨詢公司、維修公司和餐飲公司等。美國的HP咨詢公司主要是為客戶提供經(jīng)營策略等服務(wù)的戰(zhàn)略咨詢公司,它的經(jīng)營主要依靠咨詢?nèi)藛T的隱性知識而不是公司現(xiàn)存的顯性知識,這家公司的知識管理策略就是~種“從人到人(people-to-people)的人性化策略。HP公司的部門分布在世界各地,公司的咨詢?nèi)藛T和工程師經(jīng)常穿梭于各個部門以交換看法。公司規(guī)定所有人員必須乘座同一架飛機(jī)旅行,以便增加員工之間交流的機(jī)會,公司甚至不限制旅行的預(yù)算。公司還鼓勵員工成立跨部門的“學(xué)習(xí)社團(tuán)” (Learning Community),以共享最佳工作法(bestpractice)和實(shí)踐技能,這種學(xué)習(xí)社團(tuán)與上文提到的實(shí)踐社團(tuán)相似。施樂公司起初希望為其維修人員建立一個知識庫,以便幫助維修人員尋找最快和最佳的維修方案。但這個想法最終失敗了,其原因就是維修人員之間的知識傳遞主要依靠面對面的交流,通過“講故事”(storytelling),而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)?紜U(未完,下一頁)
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