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檔案信息化管理中計算機技術(shù)的重要性
山東水利技師學院 初良艷 2016/8/17 15:07:50
（接上頁）面與時俱進，把握時代脈搏。在這樣的背景下，檔案管理這一信息管理的分支，它只有利用信息技術(shù)才能拓展其工作對象，更新其工作手段。但是現(xiàn)實情況卻與此不同，檔案管理工作人員的計算機意識不夠強，對其重要性的認識嚴重不足，沒有發(fā)現(xiàn)其在檔案管理方面的強大生命力�，F(xiàn)行的檔案管理工作還是采用傳統(tǒng)的手工管理的方式，工作效率不高，更談不上對檔案信息的合理開發(fā)利用。除機制、經(jīng)費等原因的限制外，這種情況產(chǎn)生的根源之一，就是有些檔案管理工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對在檔案管理中計算機的重要性不夠清楚，沒有運用計算機進行檔案管理的意愿。檔案管理的工作人員隊伍中意識落后、理論技能不合格的人員比較多，這樣的狀況嚴重阻礙了檔案管理工作的進步和發(fā)展。
這些事實說明，檔案管理的相關(guān)工作人員的現(xiàn)代化意識以及運用高科技手段的意識對于推動檔案管理的信息化進程有著深刻的意義。這種意識關(guān)系著檔案管理工作的新形勢和新進展。然而要培養(yǎng)這種意識需要多種方式并用，并經(jīng)歷一個比較長的時期才有可能實現(xiàn)。而對檔案管理工作者進行計算機信息管理技能方面的培訓(xùn)是一個比較有效的方法，也是未來發(fā)展的趨勢。這種做法可以有效的強化檔案管理工作人員的現(xiàn)代化意識，使其關(guān)注檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，從而使得檔案管理工作取得更大的發(fā)展。
四、采用計算機技術(shù)有利于提高檔案管理工作者的素質(zhì)
隨著現(xiàn)代社會日新月異的變化，檔案管理工作面臨著各種新的挑戰(zhàn)。但是如何在信息網(wǎng)絡(luò)時代中發(fā)揮檔案管理工作自身的作用，仍然是擺在當前最為主要的任務(wù)，它關(guān)系著能否向社會各界提供全面、高效的檔案信息服務(wù)，要完成這項任務(wù)必須著力進程檔案管理工作者的素質(zhì)提高和意識培養(yǎng)工作。部分專業(yè)技能不足、知識結(jié)構(gòu)滯后的檔案管理工作人員仍然在信息觀念無比清晰，新知識、新技術(shù)、新事物等層出不窮的市場經(jīng)濟環(huán)境中不思進取。這樣的檔案工作者只有經(jīng)常學習和掌握新的知識與技能才能適應(yīng)新環(huán)境下的工作業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，而且能夠起到相應(yīng)的促進作用，從而擺脫僅憑原有的知識技能和經(jīng)驗無法處理有新技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)有工作的尷尬局面。
檔案管理的現(xiàn)代化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，而檔案管理工作者的知識素養(yǎng)與職業(yè)能力仍然是現(xiàn)代化管理產(chǎn)生的基礎(chǔ)，無論相關(guān)的技術(shù)如何進步，作為技術(shù)使用主體的人依然對構(gòu)建信息環(huán)境起著不可替代的重要作用，屬于決定性的因素。因此，檔案管理工作人員的各方面的素質(zhì)的提高和信息時代環(huán)境下相關(guān)工作意識的培養(yǎng)可以說是檔案信息化進程順利推進的必備條件。在此條件下，檔案管理工作人員計算機技能的整體上的提升，不僅對于檔案專業(yè)教育的革新與改進，調(diào)整人才的培養(yǎng)方式和方向以適應(yīng)時代需求有著積極地促進作用，還有利于促進檔案管理隊伍中每個人員的知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化，以及增強檔案管理工作人員的不斷學習意識和現(xiàn)代化的意識。在目前的檔案管理工作中，對相關(guān)的工作人員的要求，不僅僅是各項素質(zhì)過硬和檔案管理各項業(yè)務(wù)的精通，還對檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、檔案信息保護的技術(shù)和外語水平以及創(chuàng)新能力有一定要求。
與此同時，檔案管理人員在工作中還應(yīng)當培養(yǎng)高效使用各種新型現(xiàn)代化手段解決問題的思維意識和習慣，改變傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型人才向著符合時代要求的多元和復(fù)合知識型人才的方向進行提升改造，即所謂的一職多能。因此，專業(yè)的技能和新型信息技術(shù)應(yīng)用的能力培訓(xùn)對于檔案管理人員來說是十分有必要的，檔案部門要努力創(chuàng)造條件定期進行培訓(xùn)工作，使檔案管理工作人員不僅熟練掌握檔案專業(yè)知識與技能，而且不斷學習來對自身的知識結(jié)構(gòu)進行更新和優(yōu)化，適應(yīng)信息社會對信息處理能力的高要求。只有通過這些手段培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍，才能妥善的處理電子形式的檔案信息管理工作，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高管理工作的質(zhì)量和效率。因為以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的科技進步速度遠超人們的想象，而且檔案管理工作信息處理的本質(zhì)與計算機技術(shù)的天然聯(lián)系，所以計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用和普及是符合時代發(fā)展需要的，只有滿足這種需要，檔案管理工作才能取得更好的發(fā)展。
結(jié)語
綜上所述，計算機技術(shù)在檔案信息化管理中的重要性無法忽視，而且計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)成為檔案管理工作進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，計算機技術(shù)在檔案管理工作的各環(huán)節(jié)的應(yīng)用和普及，適應(yīng)了當前科學技術(shù)發(fā)展特點，能夠起到加快檔案管理的現(xiàn)代化的積極作用，也是當前檔案管理工作中檔案管理者最重要的任務(wù)和發(fā)展目標。同時，檔案管理部門還要借助各種手段來培養(yǎng)高素質(zhì)高技能的檔案管理人才隊伍和檔案管理學科的帶頭人，并實現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化改善和相關(guān)知識的更新，從而使檔案管理工作者適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求以及檔案管理事業(yè)發(fā)展需求，以便更快速有效的實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。
參考文獻：
[1]梁藝能,曾海森.檔案信息化管理中計算機技術(shù)的重要性[J].（未完，下一頁）
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