事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度探討
(作者未知) 2009/3/22
摘 要:首先概述了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的概念和功能,然后分析了事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中存在的問(wèn)題,指出問(wèn)題來(lái)源于單位負(fù)責(zé)人未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,而相關(guān)會(huì)計(jì)人員管理控制方面的素質(zhì)也未跟上,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度管理不嚴(yán),最后針對(duì)性地提出了建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;重要性;素質(zhì);職業(yè)道德水平
1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度概述
《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定:各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全本事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。按照我國(guó)財(cái)政部2001年6月發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制指的是事業(yè)單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。其基本作用是:①規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。②堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整。③確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
由此可見(jiàn),事業(yè)單位中嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)控制制度,能在很大程度上監(jiān)督和約束事業(yè)單位會(huì)計(jì)行為,防止錯(cuò)誤和舞弊行為,保證各種信息的真實(shí)性和可靠性,從而保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,它是及時(shí)制止和發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)犯罪和腐敗的最有力的管理工具。
2 事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中存在的問(wèn)題
目前,很多事業(yè)單位管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》等會(huì)計(jì)制度的要求,建立事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并有效實(shí)施的事業(yè)單位為數(shù)不是很多,一部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí);事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,執(zhí)行與檢察不力,考核、獎(jiǎng)懲力度不夠,缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,主要表現(xiàn)在:
(1)單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。有些事業(yè)單位制度不夠健全,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,有的事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,只關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的文字編寫(xiě)環(huán)節(jié),忽略了制度的執(zhí)行。使制度的作用未能得到充分發(fā)揮。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,辦事手續(xù)繁瑣束縛了手腳,影響了辦事效率,因而沒(méi)有對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格監(jiān)督和評(píng)價(jià),也缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流于形式,發(fā)揮不了作用。
(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)人員缺乏該有的素質(zhì)和職業(yè)道德水平。①目前,無(wú)論是正規(guī)教育還是繼續(xù)教育,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容都沒(méi)有被提到重要位置,內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,可操作性不夠強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí)掌握的少,執(zhí)行制度困難;②相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員忽視對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新,對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下出現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱;③個(gè)別會(huì)計(jì)人員甚至職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、挪用公款等現(xiàn)象,給事業(yè)單位和國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。
(3)職權(quán)不明,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理無(wú)序。一些事業(yè)單位管理比較松弛,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員之間沒(méi)有實(shí)行職務(wù)分離,或?qū)嵭辛寺殑?wù)分離而沒(méi)有相互制約。由于職權(quán)不明確、責(zé)任不清楚、程序不規(guī)范,致使職務(wù)重疊或者越權(quán)行事,權(quán)限過(guò)于集中,為弄虛作假、營(yíng)私舞弊提供了可乘之機(jī),造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂,財(cái)務(wù)管理失控。物資的領(lǐng)用、發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行削弱,違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;還有的在采購(gòu)、投資、工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)中損公肥私、撈取回扣等。
3 事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與改善
(1)強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的根本目的不是在于消除一切風(fēng)險(xiǎn),而在于控制所意識(shí)到的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的出發(fā)點(diǎn)是通過(guò)專(zhuān)門(mén)辦法建立一套防范機(jī)制,而不是單純靠會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)及工作經(jīng)驗(yàn)或一般的財(cái)務(wù)管理辦法等來(lái)保證會(huì)計(jì)資料和事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整。為了嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人必須對(duì)本事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全、及時(shí)有效實(shí)施負(fù)責(zé),財(cái)政部門(mén)可定期不定期地舉辦行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人財(cái)政法規(guī)及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)培訓(xùn)班,使之通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),以取得他們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的肯定和支持,營(yíng)造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。
(2)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施,會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)及完整依賴(lài)于會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是確保事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系正常運(yùn)行的關(guān)鍵。要通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平的培訓(xùn),使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的知識(shí)和技能得到不斷更新、補(bǔ)充、拓展,正確理解和把握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策。要支持和監(jiān)督會(huì)(未完,下一頁(yè))
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