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無所不配電腦配件公司的采購管理
資源天下 2017/10/1 5:03:24
[摘 要]：采購管理直接關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。加強采購管理控制有助于提高采購工作的管理水平�，F(xiàn)代企業(yè)采購管理要遵循四個方面的要求,即:正確認(rèn)識是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)的實際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a充,才能真正達到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。本論文主要圍繞“無所不配”公司在采購活動中的運作情況進行記錄與分析，對采購管理過程中發(fā)生的問題進行總結(jié)與反思，最終為提高企業(yè)采購管理水平提出有效的改進措施與建議。
[關(guān) 鍵 詞]：采購管理；企業(yè)；加強管理；
一、無所不配有限公司經(jīng)營情況
無所不配有限公司位于廣東省廣州市白云區(qū)鐘落潭鎮(zhèn)竹料管理區(qū)東鳳南路廣州市輕工技師學(xué)院6號樓宿舍樓下第二超市前第10號鋪位，場地租金為40元，主營電腦周邊配件（鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊、音箱、集線器、外觀裝飾貼等）。本公司成員共有7名，經(jīng)合資總注冊資金共為600元整。無所不配有限公司在經(jīng)過多次實地調(diào)查與網(wǎng)上調(diào)查對比，從我們的經(jīng)營理念和自身實力來分析，我們的企業(yè)銷售的商品定位為創(chuàng)意實用型，且由于在網(wǎng)上的商品款式居多，多為個性化商品、新穎獨特，在選擇商品與對比商品采購價格上比較方便，所以經(jīng)本公司最終決定在網(wǎng)上采購。企業(yè)的目標(biāo)客戶群最終鎖定為擁有電腦，且對電腦配件有需求的人群。
二、無所不配有限公司采購管理的概況
采購是從資源市場上獲得資源的過程，是商流過程與物流過程的統(tǒng)一，科學(xué)的采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。采購是企業(yè)的入口，掌握著企業(yè)的健康狀況。對一個企業(yè)來說，科學(xué)合理的采購，可以降低采購成本，節(jié)約采購費用，提高采購效率，為企業(yè)提供符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品，保證企業(yè)的正常經(jīng)營。采購不僅僅是某個部門的職責(zé)，而且是整個企業(yè)每個環(huán)節(jié)的重要工作。只有全員動起來，做好采購的每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)，才能使采購管理發(fā)揮它的作用，體現(xiàn)它的效益。加強企業(yè)采購管理是公司降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是增強公司核心競爭力的重要途徑。尤其是對像無所不配這樣的資金相對薄弱的小企業(yè)來說，做好采購管理無疑增強了企業(yè)的競爭力和運作力。同時，采購管理是無所不配有限公司為了銷售計劃，確�？煽抠|(zhì)量的前提下，以合適的渠道，從適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r格，適時地購入必需數(shù)量的物品或服務(wù)的一切管理活動。
三、無所不配有限公司采購管理現(xiàn)狀
無所不配有限公司到目前為止，銷售額一直居于所知6個店鋪中的第一，但卻居于另外4個店鋪的最后，企業(yè)競爭力的增長卻因銷售員的銷售能力不高及銷售經(jīng)驗的不足受到了限制。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)驗不足、知識的匱乏，致使企業(yè)現(xiàn)在仍然是傳統(tǒng)的粗放型的經(jīng)營模式，管理渙散。企業(yè)之所以能夠保證有一定的銷售額，在于企業(yè)的產(chǎn)品獨特新穎性及采購決策的成功性。因此，企業(yè)要想長期生存下去，必須改進，必須從源頭上改進，抓好采購管理的每個環(huán)節(jié)。
（一）采購對象
鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤、散熱器、音箱、集線器、外觀裝飾貼、耳塞膜
（二）采購決策流程
收集信息 詢價 比價 議價 評估 商討 決定 訂購 協(xié)調(diào)與溝通 下單 收貨檢收 確認(rèn)付款 商品入庫 財務(wù)結(jié)算
（三）成功的采購決策
1.經(jīng)預(yù)算，以底價40元全場最低價獲得第10號店鋪。
2.針對消費者的需求，在第二次采購中轉(zhuǎn)而采購屏幕貼及散熱器，獲得不錯的收益。
（四）存在的主要問題
1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn),在安排項目支出預(yù)算時存在一定的隨意性和盲目性,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中追加預(yù)算比較普遍,影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性。在資金使用中,支出控制不嚴(yán),存在超支現(xiàn)象。預(yù)算調(diào)整追加變化較大，削弱了預(yù)算的約束控制力。例如：我們在預(yù)算采購材料的過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)，不清楚也沒有大致地去了解我們所需材料的大概價錢而作出估算，并且只是粗略地預(yù)算大概所需要用到的材料，導(dǎo)致在使用材料的過場中，出現(xiàn)材料價格過高、材料不足，材料采購資金缺乏的情況，從而導(dǎo)致需反復(fù)幾次追加預(yù)算、外出增加購買材料、增加采購材料資金等情況。
2.無所不配有限公司在選擇供應(yīng)商上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此無法建立完善的采購計劃，導(dǎo)致采購的流程中在各個環(huán)節(jié)處耗費的時間過多。當(dāng)熱賣產(chǎn)品在倉庫沒有存貨時，無法及時的向供應(yīng)商發(fā)出訂貨信息，影響了銷售業(yè)績。比如說，所有的采購工作（未完，下一頁）
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