無所不配電腦配件公司的采購管理
資源天下 2017/10/1 5:03:24
(接上頁)都是由CEO一個人負責的,沒有利用好發(fā)揮好采購團隊的作用,企業(yè)組織過度的實行集權式管理,供應商的選擇完全憑借總經(jīng)理的個人經(jīng)驗,選擇過程中缺乏科學依據(jù)。無所不配有限公司并沒有建立完善的供應商選擇流程,所以在選擇供應商時,往往都選擇一些熟悉的,有交易歷史的或者是采購成本較低的企業(yè)作為供應商,而忽略了采購的質(zhì)量。
3.在采購過程中,對全局整體工作掌握不夠全面,對整體預算資金的需求缺乏深入的調(diào)查研究,采購分析能力及綜合素質(zhì)還有待進一步提高。比如說,在采購過程中,我們對比了市場批發(fā)價格之后決定在網(wǎng)上批發(fā),但是我們沒有去了解網(wǎng)絡購物過程中怎樣去維權、要走什么樣的流程。以至于當我們在第一次采購中出現(xiàn)了一系列的問題時不知所措。例如:我們第一次從網(wǎng)上批發(fā)了5個音箱,收到卻只有4個,而且4個還全是在運送過程中被磨損、摔壞的,后來經(jīng)過一系列地咨詢百度,與商家協(xié)商后,對方才同意換貨。但是換貨回來后,其中還是有一個貨不對板并且有磨痕的;所批的鍵盤膜,收到是型號、顏色全對不上號,后來跟賣家協(xié)商后,是賣家要求我們主動申請退款;所批發(fā)的鼠標兩個之中就壞一個經(jīng)過跟賣家?guī)滋斓膮f(xié)商之后還是不承擔郵費退換貨物,這樣我們從中賠上了采購之中的額外郵費。最重要是因為學校外面的店鋪代收快遞,拆開檢查貨物有問題之后不能直接向快遞公司退貨,只能每天等快遞員來送快遞才能郵寄回去退換貨物。因為是第一次選擇網(wǎng)上批發(fā)渠道,所以很多這些問題都是第一次碰到,所以沒有及時地去解決問題,只有等慢慢上網(wǎng)咨詢了解后才做出了解決。后來有了第一次的經(jīng)驗,在第二次批發(fā)就跟賣家商量好,就看好賣家的信用以及詢問好產(chǎn)品的質(zhì)量,并協(xié)商好產(chǎn)品要打好包裝避免在運送過程中損壞,還跟他們協(xié)商好要是質(zhì)量有問題就賣家承擔郵費退換貨物等等。
四、無所不配有限公司采購管理的改進措施
(一)預算編制在項目支出的細化程度、基本支出定額制定的科學性等方面有待加強。對于預算過高、預算超支等實施簽名制、問責制等。加強內(nèi)部控制,創(chuàng)新采購管理方法,就是要樹立現(xiàn)代采購理財觀,按照績效采購的要求,建立科學完整的采購管理方法體系,包括采購預測、計劃、控制、核算、分析和考評等。定期做好預算執(zhí)行情況分析,對下一階段的采購支出情況進行預測,合理安排預算,為工作開展提供采購依據(jù)。同時提倡節(jié)約型機關建設,對一些項目、公用經(jīng)費等從定性和定量兩方面進行分析,不斷提高采購管理水平。
(二)加強供應商管理。1.建立一套完整的供應商考核與評估體系。從供貨的質(zhì)量、速度以及供貨的差錯率等各個方面定期與不定期地對供應商進行績效的考核與評估,通過對供應商的績效記錄來決定未來的供應商選擇問題。時刻監(jiān)督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優(yōu)秀的供應商,淘汰不合格的供應商。避免企業(yè)缺少供應源時,隨機選取供應商的做法,降低了供應風險,提高了采購效率。
2.對物資進行分類,分別管理相應的供應商?梢园凑展⿷坦⿷镔Y的重要性進行ABC分類,將對應著的供應商依次劃分為相應的類別。
3.注重團隊合作,發(fā)揮團隊精神,利用好采購團隊,提高采購管理質(zhì)量。
(三)1.全面掌握全局整體工作,提高采購分析能力及綜合素質(zhì),完善內(nèi)部控制制度,從手段上實現(xiàn)制度管事。資產(chǎn)管理的內(nèi)部采購控制。一是資產(chǎn)的日常管理。資產(chǎn)的實物管理與記賬登記要相分離,實物賬與采購明細賬必須核對一致;資產(chǎn)的配置與使用相分離,使資產(chǎn)的配置合理、科學。
2.提高采購方面的綜合素質(zhì),使其向知識化、專業(yè)化方向發(fā)展。采購時不但要有扎實的專業(yè)知識,還要具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,善于處理各種采購關系,具備較強的管理意識。
3.加強內(nèi)部控制觀念的創(chuàng)新,尤其是加強對新生事物——網(wǎng)絡采購的內(nèi)部控制。
五、采購管理總結(jié)
科學有效的采購管理能達到“雙贏”的目的,對于采購方來說,可以降低采購成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時,提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷等知識。
致謝
在本次論文設計過程中,非常感謝我的指導老師鄧妤彥老師,感謝她的教育、包容、鼓勵與支持;感謝她的耐心、細心、悉心指導;感謝她在百忙之中甚至在午餐、午休的時間抽空一個個的耐心指導我們的論文。在學習中,老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改,每個星期,一次一次地給予了我們每個人反復、細致的指導,提出了很多寶貴的意見與建議,老師以其較強的責任心、高度的敬業(yè)精神、孜孜以求的工作作風和耐心的教育方式,深受我們的喜愛,對我影響深遠持久。他淵博的知識、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。這篇論文是在老師的精心指導和大力支持下才完成的。
感謝所(未完,下一頁)
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