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淺析會計電算化
孫玉秀 2018/10/12 19:20:13
（接上頁）主要采用定期（每月或每年）發(fā)布通用財務報告的方式輸出會計信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進行解集。
現(xiàn)行的不少會計電算化軟件為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心，使手工會計在計算機上再現(xiàn)，導致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r空固定化、格式化和高度集中化。在經濟內容紛繁復雜、經濟業(yè)務與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟件開發(fā)應充分利用計算機資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應花在設計出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)使得各信息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經綜合的歷史信息。1.2.5 對財務管理的影響
財務管理的目標是通過有效的財務政策，合理地使用資金，使單位獲得最大利潤。在手工方式下，財務分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大計算繁瑣的問題，分析人員往往會簡化行事，造成分析結果不準確，不能說明問題，同時，分析結果的時效性也很不理想。電算化應用以后，有效地克服了手工方式的不足，運用財務分析系統(tǒng)能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析，可以對分析結果用圖形表示，使分析結果更加直觀明了，能夠輕松地編制預算、決算，進行完成情況分析。也可以按任意階段、任意時點進行比較分析，以獲得比較準確詳細的會計信息，從而為單位的經營決策提供可靠的依據(jù)。
會計電算化的應用，突破了原來財務管理的局限，實現(xiàn)了財務管理與業(yè)務管理一體化，實現(xiàn)了部門管理到單位全面管理，增強了計劃和控制功能，促進了核算型會計向管理型會計的轉變。會計電算化是一場深刻的革命，影響著財務工作的各個方面，也必將推動著會計事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
4．改造會計方法
會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。
4．1 會計科目級別的命名
傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據(jù)實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關系明確，表達也很方便，使用也很靈活。。
4．2會計科目代碼的統(tǒng)一
會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。
4．2．1 一級科目代碼長度的統(tǒng)一
一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調整，那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。
4．2．2 一級科目代碼對應的科目名稱的統(tǒng)一
比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。
4.3 記帳憑證種類的統(tǒng)一
根據(jù)現(xiàn)行的會計制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現(xiàn)會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。（四）三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表，內容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計算機處理。根據(jù)當今集團企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。
5. 帳簿形式的改造
根據(jù)現(xiàn)行的會計制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現(xiàn)會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。（四）三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表，內容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對（未完，下一頁）
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