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論商業(yè)企業(yè)存貨管理
資源天下 2018/11/6 19:43:35
（接上頁）.首先,人的因素在管理中占據(jù)十分重要的位置,而存貨管理人員的專業(yè)化素質有高低,那么專業(yè)管理能力低的人員就不能充分發(fā)揮存貨科學管理.其次,由于缺乏必要的監(jiān)督設置,存貨的流通過程中盲目預測,超額積壓和脫銷不足等現(xiàn)象普遍.由于內(nèi)部管理制度的不完善,導致相關崗位責任不清,效率低下.對于財務及監(jiān)管部門信息不能完全應用,導致存貨的資源不能合理整合,造成企業(yè)運行資金的滯留.這都給企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏統(tǒng)一,明確的制度標準來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂的源頭,嚴重影響企業(yè)的資金運轉,給企業(yè)帶來不必要的浪費.
(三)存貨整套體系管理不夠科學完善
科學的存貨管理不是只對現(xiàn)有存貨信息記錄并核算,而是一款規(guī)范,嚴謹?shù)南到y(tǒng).從存貨的計劃采購,實際取得,存放,調(diào)配,發(fā)出,結轉,分析的全記錄.往往企業(yè)各職能購銷部門因為缺乏有效溝通和市場調(diào)查及定位,片面追求各自部門利益,和停留在本部門職能工作中,至計劃失誤,使得采購的存貨進來后,要么脫銷不足,要么造成積壓存放,庫房占用,無法調(diào)配,銷售停滯的各環(huán)節(jié)脫節(jié).因存貨流動性比較差，變現(xiàn)能力弱，過多的存貨會導致占用大量經(jīng)營資金，使資金短缺的企業(yè)面臨更大的融資困境；如果存貨數(shù)量過少，又有可能導致企業(yè)供應中斷影響企業(yè)正常的經(jīng)營或者存貨短缺影響銷售活動的開展。企業(yè)財務部門對于存貨核算,盤點,清理,報廢和損壞賠償?shù)鹊奶幚硇畔]有及時傳遞到相關部門到業(yè)務系統(tǒng)化,缺乏科學系統(tǒng)的管理應用.
四、商業(yè)行業(yè)增強存貨管理的對策
（一）制定科學、合理的采購計劃
采購是存貨管理的第一步，企業(yè)應本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制定采購計劃。1．應實行存貨采購的授權批準控制。不管是采購商品還是其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃和使用部門所填制的申購單，通過理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的原則，制定相應的采購計劃，并經(jīng)相關領導批準后方可實施。2．應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。首先，這要求采購人員有較高的業(yè)務素養(yǎng)，對流程及設備運行情況要有充分的了解，并全面掌握設備維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)；此外，企業(yè)應對供貨商的品質、價格、財務信譽等有充分的了解，全面收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以防采購員虛報價格。3．企業(yè)在進行大宗采購的時候，應與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強雙方責任控制，使供貨商保證按期、按質、按量發(fā)貨。同時對大宗材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。
為了達到加強存貨采購管理，還必須制定出一個合理的采購方案，企業(yè)可根據(jù)存貨的業(yè)務流程，結合本企業(yè)的業(yè)務特點，建立適應存貨管理要求的存貨采購控制制度。１．不相容職務相互分離控制。合理設置采購及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨采購業(yè)務的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。２．存貨采購控制。一是授權批準控制。采購商品及其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經(jīng)主管領導批準后方可實施。二是采購合同控制。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責任控制，保證按期、按質、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當。三是存貨檢查驗收控制。企業(yè)所購存貨運達后，要由商品供應部門，有關業(yè)務部門和質檢部門，根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數(shù)量和質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結算控制。會計部門接到通承付貸款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法、與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進行支付結算。
(二) 健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度
首先,企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點應從以下幾個方面著手：1．首先，結合自身實際，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，確定存貨的購進計價方法、盤存方法等具體方法，且計價（未完，下一頁）
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