|
論工會(huì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向
（作者未知） 2009/4/16
一、工會(huì)財(cái)會(huì)電算化中的現(xiàn)存問(wèn)題
1.工會(huì)財(cái)務(wù)是以工會(huì)為會(huì)計(jì)主體，其作用之一是為企業(yè)或行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。但現(xiàn)有電算化條件使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享性差，不能滿足信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理的要求，同時(shí)不能滿足財(cái)政機(jī)關(guān)和上級(jí)工會(huì)組織對(duì)資金的收支實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)督。
2.會(huì)計(jì)電算化存在有法不依、違法不糾的現(xiàn)象。我國(guó)有關(guān)電算化的法規(guī)文件有：《工會(huì)法》、《工會(huì)章程》、《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》、《工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等，這標(biāo)志我國(guó)的工會(huì)會(huì)計(jì)電算化工作已納入法制化軌道。但在執(zhí)行過(guò)程中存在有法不依、監(jiān)管不嚴(yán)，存在違法現(xiàn)象及隱患。
3.由于工會(huì)會(huì)計(jì)電算化在不同行業(yè)中均會(huì)存在，使得使用的軟件形式和功能很難統(tǒng)一；造成各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，從而導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)牟环奖�。有的單位工�?huì)使用的軟件是商品化會(huì)計(jì)軟件，如《工會(huì)之星》、金蝶軟件；而有的單位使用的是自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件。
4.由于工會(huì)會(huì)計(jì)的特殊性，使得在財(cái)務(wù)電算化開展中的職能分工不能過(guò)細(xì)，甚至有些工會(huì)沒有進(jìn)行工會(huì)財(cái)務(wù)電算化的分工，造成內(nèi)部控制制度無(wú)法實(shí)施，基層工會(huì)的經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)無(wú)法發(fā)揮作用。
5.在實(shí)施工會(huì)財(cái)務(wù)電算化時(shí)，有關(guān)的電算化管理體系建立不完善或制度執(zhí)行不力。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)備份隱患多，硬件軟件管理不規(guī)范，從事電算化的人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境的完善
1.組織與管理控制。通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步完善。一是軟件適應(yīng)性增強(qiáng)、功能增加增大。智能化會(huì)計(jì)軟件將具有一定的分析能力，能夠從現(xiàn)有信息中分析出其真實(shí)的含義，判斷這些信息對(duì)企業(yè)的作用，能夠根據(jù)具有的信息和條件，主動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)構(gòu)，作出處理，智能化會(huì)計(jì)軟件在技術(shù)上具有相當(dāng)大的難度，同時(shí)具有廣闊的應(yīng)用前景和學(xué)術(shù)價(jià)值。
二是開發(fā)出管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并應(yīng)用。
2.會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化。
（1）會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化。會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但目前僅限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶邢�，影響了電算化效能的發(fā)揮，未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化將向著過(guò)程網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會(huì)計(jì)信息的異地共享成為可能。網(wǎng)絡(luò)化有以下特點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，對(duì)企業(yè)進(jìn)行縱向管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將分公司的會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)缴弦患?jí)公司直到總公司，使總公司對(duì)其整個(gè)企業(yè)的管理力度大大加強(qiáng)。②實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，例如，企業(yè)與稅務(wù)、工商管理、海關(guān)、審計(jì)等部門的聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息直接從網(wǎng)上傳輸出去，使有關(guān)部門及時(shí)獲得可靠信息，提高辦公效率，減低信息失真。
（2）會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化。會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化和國(guó)際化必然導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化的國(guó)際化。現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異，信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響、會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合也是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
（3）需要注意的問(wèn)題。目前市場(chǎng)上使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，僅有的安全措施是由實(shí)用程序提供的，不是由數(shù)據(jù)庫(kù)核心實(shí)現(xiàn)，在安全保障方面作的很差。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)絡(luò)化和國(guó)際化以后，對(duì)各企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資料要進(jìn)行保護(hù)。
3.會(huì)計(jì)電算化行業(yè)管理趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（1）關(guān)于會(huì)計(jì)軟件功能的問(wèn)題。①期初數(shù)據(jù)初始化。期初數(shù)據(jù)一旦確認(rèn)，就無(wú)法修改。②總賬與明細(xì)賬可以不同時(shí)結(jié)賬。③結(jié)賬后，上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證即不能再輸入。
（2）關(guān)于使用會(huì)計(jì)軟件替代手工記賬驗(yàn)收的問(wèn)題。①驗(yàn)收的軟件必須先通過(guò)評(píng)審。②申請(qǐng)驗(yàn)收的單位必須打印三個(gè)月以上的憑證、賬、表。
（3）關(guān)于商品軟件的問(wèn)題。①商品化軟件的界定。事實(shí)上，商品化軟件與評(píng)審是兩碼事，商品化軟件就是公開在市場(chǎng)上銷售的軟件，不應(yīng)當(dāng)有任何附加條件。②商品化軟件的評(píng)審。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)政部門的評(píng)審可能會(huì)對(duì)商品化軟件的評(píng)價(jià)起很大的作用，影響軟件的銷售量，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)于商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)劣，人們不會(huì)被這些評(píng)審所左右，市場(chǎng)會(huì)作出正確的選擇與評(píng)價(jià)。
（4）信息輸入規(guī)范化。憑單錄入人員必須掌握一定語(yǔ)言表達(dá)能力和財(cái)經(jīng)專業(yè)知（未完，下一頁(yè)）
|
|
相關(guān)專業(yè)論文
|
|
|
推薦專業(yè)論文
|
|
|
|
|
|