酒店接待口才
(作者未知) 2009/4/28
(接上頁)是有的,但請稍等一會(huì)兒,我們馬上清理出來,請您在大堂吧略坐片刻,我們會(huì)通知您的!
客人看了看接待員,不說地走向大堂吧。接待員趕緊催促客房中心立即清掃普通標(biāo)準(zhǔn)間。15分鐘后,其中的一位客人來到接待處。
顧客:“小姐,到底有沒有房間,我們坐了3個(gè)多小時(shí)的飛機(jī),真的很累,想休息……”
接待員:“馬上就好,請你們再耐心地等一會(huì)兒!苯哟龁T連忙安慰客人。
客人又回到座位上,耐著性子等候。接待員立刻又打電話到客房中心詢問有沒有做好那間雙人房,客房服務(wù)員卻說:“有一間豪華標(biāo)準(zhǔn)間做好了,其它房間還沒有。”
接待員:“你們在干什么呢,做房間那么慢,你們知道客人等得多焦急!
服務(wù)員:“房間總得一間間做吧,哪有那么快!闭f完電話掛斷了。
接待員無可奈何地放下話筒。
過了15分鐘,兩位客人再次走向接待處,七嘴八舌地高聲責(zé)問接待員:“你們到底有沒有房間?把我們騙到這兒,根本沒房,我們不在你們這兒住了!闭f完,便向門外走去。這時(shí),大堂副理走了過來想留住客人,可沒等他說話,客人就劈頭蓋臉地說:“你不用多說,我們已經(jīng)在這里白等了半個(gè)多小時(shí)了!闭f完便憤然離去。
【點(diǎn)評】客人來到酒店吃住是最基本的生理需求,而當(dāng)這一需求得不到滿足時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不滿的情緒,同時(shí)會(huì)給酒店帶來很多負(fù)面的影響。案例中出現(xiàn)的問題,說明該酒店在管理與服務(wù)上存在漏洞。首先機(jī)場代表在不了解酒店現(xiàn)實(shí)房態(tài)的情況下向客人許諾。機(jī)場代表在接待前,就應(yīng)了解房態(tài),答應(yīng)了客人之后,更應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系酒店做出安排,使客人抵達(dá)后能夠順利入住。再次,接待員處事不夠靈活;從客人的第一句話“快點(diǎn)“開始,接待員就應(yīng)該聽得出客人的急切心理。當(dāng)酒店一時(shí)滿足不了客人的時(shí)候,要及時(shí)采取變通措施。樓層服務(wù)員的不配合是最根本的原因。最后,大堂副理也有責(zé)任。案例中的客人已等候多時(shí)以至發(fā)脾氣要離開了,大堂副理才姍姍出現(xiàn),其行為是失職的。
案例二:
一天上午,酒店大堂結(jié)賬處有許多客人正在結(jié)賬,1108房間的劉先生也來到前廳結(jié)賬,這時(shí)結(jié)賬處接到樓層服務(wù)員報(bào)告:“1108房間少了兩個(gè)高檔衣架!笔浙y員小陳立即微笑地說:“劉先生,您的房間少了兩個(gè)衣架!闭l知客人好像早已有所準(zhǔn)備,立刻否認(rèn)帶走了衣架。收銀員小陳馬上意識(shí)到出了問題,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前廳處找到了劉先生!皠⑾壬,麻煩您過來一下好嗎?”客人隨著大堂副理來到了大廳的僻靜處。“劉先生,您沒拿衣架,那么有沒有可能是您的親朋好友來拜訪您時(shí)順便帶走了?”大堂副理婉轉(zhuǎn)地向客人表述酒店要索回高檔衣架的態(tài)度。
劉先生說:“沒有,我住店期間根本沒有親、友來過!
“請您再回憶一下,您會(huì)不會(huì)把衣架順手放到別的地方了?”大堂副理順勢提醒劉先生!耙郧拔覀円苍l(fā)現(xiàn)過一些客人住過的房間認(rèn)架、浴巾、浴袍之類的不見了,但他們后來回憶起來或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里帶走了,您能否上去再看看,會(huì)不會(huì)也發(fā)生類似情況呢?”大堂副理干脆給了他一個(gè)明確的提示。
劉先生:“一個(gè)破衣架,你們真麻煩,咳,還是我上去打一下吧!笨腿擞X得越是拖延下去對自己越?jīng)]有什么好處,便不耐煩地說。
大堂副理:“您可以讓我?guī)湍垂芤幌履南渥訂幔俊?br>
劉先生:“不用,不用,”劉先生忙搖著頭,邊說著便匆匆地提著箱子上了電梯,大堂副理和收銀員會(huì)意地相互看了一眼。
不一會(huì)兒,劉先生下來了,故作生氣狀地說:“你們的服務(wù)員也太不仔細(xì)了,衣架明明就掉在沙發(fā)后面嘛!”大堂副理知道客人已經(jīng)把衣加拿出來了,就不露聲色很有禮貌地說:“實(shí)在對不起,劉先生,麻煩您了!睘榱耸箍腿瞬桓械綄擂,大堂副理還很真誠地對客人說:“劉先生,希望您下次來還住我們酒店!我們隨時(shí)歡迎您的再次光臨,謝謝!”
【點(diǎn)評】在服務(wù)工作中我們時(shí)常會(huì)遇到愛貪小便宜的顧客,兩個(gè)衣架本是小事,但如果處理不好,就容易使客人難堪,傷害到他們的尊嚴(yán)和面子,進(jìn)而也會(huì)影響到酒店的形象。作為酒店管理人員或服務(wù)員,我們要善于從客人的角度去考慮問題,絕不能當(dāng)面指責(zé)他們。本案例中當(dāng)客人感知到自己的行為已被酒店察覺之后,還是不想“因小失大”,在酒店給予機(jī)會(huì)的情況下,客人最終還是主動(dòng)將衣架拿了出來。服務(wù)人員在不得罪客人的前提下維護(hù)了酒店的財(cái)產(chǎn),這是一種較為常見且明智的做法。
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