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用Excel建立試題庫
（作者未知） 2005/12/20
（接上頁）“章”、“難度”、“題型”排序。這樣，試題庫存在工作表中，按“保存”將該工作表保存在硬盤中。
四、挑選試題
挑選試題是在試題庫中挑選，用于組成一套試卷。
1.復(fù)制工作表
為了確保試題庫的安全，防備挑選試題過程中丟失數(shù)據(jù)，應(yīng)對試題庫所在的工作表進行復(fù)制。其方法之一是：按住“Ctrl”，用鼠標沿工作表標簽方向拖動Sheet1，在Sheet2和Sheet3之間出現(xiàn)Sheet1(2)，此工作表是Sheet1的副本。
2.查找試題
查找就是在試題庫的副本Sheet1(2)上，查找所需的試題。查找可按“題型”、“章”等屬性進行，如單擊“題型”所在列的單元格，再單擊工具欄的升序符號“AZ”或降序符“ZA”，題型相同的題排列在一起。挑選所需的試題，并將被挑中試題的“序號”依次改為1～1000之內(nèi)的數(shù)。
3.組成一套考試題
(1)集中試題
集中試題用排序方法來實現(xiàn)：單擊“序號”列中的任意一個單元格，再擊工具欄的“AZ”，工作表按升序排列，原來分散的、被挑中的試題被排在Sheet1(2)的1000以下的低序號處。
如有必要，對挑中的試題的分數(shù)進行求和運算，如總分未達到考卷總分，應(yīng)重新執(zhí)行“查找”和“集中試題”。
(2)自動篩選試題
自動篩選試題是選出已查找到，并已集聚在Sheet1(2)的低序號處的試題。
方法是：單擊“序號”所在的任一單元格；單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，單擊子菜單“自動篩選”命令，單擊“序號”右側(cè)出現(xiàn)的下拉箭頭。在出現(xiàn)的選擇項中選擇“自定義”，這時出現(xiàn)“自定義自動篩選”對話框。如查找的試題序號為1～100，在第一個比較方式下拉列表框中選擇“小于”，在其右邊的下拉列表框中輸入“101”，“確定”后，Sheet1(2)工作表中保留序號為1～100的試題，其它被刪除。
(3)刪除多余字段
考試題只需要“序號”、“分數(shù)”、“試題內(nèi)容”三個字段內(nèi)容，對多余字段應(yīng)刪除。方法是：單擊對應(yīng)的列標志，再打開“編輯”菜單，選擇“刪除”命令。
五、編輯考試卷
試題必須經(jīng)過編輯，才能形成考試卷。Excel 97提供與Word 97的接口，可把Sheet1(2)復(fù)制到Word文檔中，用Word 97文字編輯軟件對試題進行編輯。
復(fù)制分一次或多次完成。如Sheet1(2)各個單元格的內(nèi)容都是文本、數(shù)字，可按“無格式文本”一次復(fù)制；如Sheet1(2)各個單元格內(nèi)的內(nèi)容有數(shù)字、文本、圖形，對有圖形的行按“圖形”或“Excel工作表”復(fù)制，其它行按文本復(fù)制。
首先進入Excel 97窗口，打開要引入的工作表Sheet1(2)。在工作表中選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)范圍。如工作表中有圖形，對有圖形所在的行或單元格要單獨選定一次進行復(fù)制。選定后單擊工具欄“復(fù)制”。
再打開一個Word 97的文檔。單擊“編輯”菜單，單擊子菜單“選擇性粘貼”，在對話框中出現(xiàn)：“Microsoft Excel工作表”、“無格式文本”、“圖形”等選擇項。如在Excel中選復(fù)制內(nèi)容為數(shù)字文本，則“選擇性粘貼”選項為“無格式文本”；如在Excel中選擇復(fù)制內(nèi)容為圖形，則“選擇性粘貼”選項為“圖形”。選畢，單擊“確定”，選定的Excel 97工作表Sheet1(2)中的試題被粘貼在Word 97文檔中。選完即可對試題進行編輯。
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