面試技巧:望、聞、問、切
福建就業(yè)聯(lián)盟 2009/5/3
為了準(zhǔn)確的查明病情,傳統(tǒng)中醫(yī)講究“望、聞、問、切”的診斷方式,這種診斷方式本質(zhì)上是從多方面出發(fā)客觀詳盡的了解事物。面試是員工招聘錄用中最為重要的環(huán)節(jié)之一,其最大的優(yōu)點就是適應(yīng)性強、可以進行雙向溝通、有人情味、可以多渠道地獲得被試者的有關(guān)信息,這切合了中醫(yī)“望、聞、問、切”診斷方式的原理,從而在面試的時候我們也可以采用類似的方法來達到全面了解應(yīng)試者的目的。下面我們就談?wù)勅绾伟凑铡巴⒙、問、切”來進行面試。
望:察言觀色、由表及里
一般而言,面試官在面試前對應(yīng)試者的資料都已經(jīng)有了一個大致的了解,特別是對應(yīng)試者的學(xué)歷、專長、性格等都有一個書面的了解!巴本褪且獙@些了解做進一步的驗證,同時搜集更多的非語言信息。每一個人一生中都會“望”人無數(shù),但是要想系統(tǒng)地去“望”一個人,帶著目的去“望”一個人,卻并不容易。下面我們分別就“望”的三要素來談如何“望”。
“望”的第一要素——服飾。面試中對服飾的傳統(tǒng)要求是正式,如西裝、套裙。但在職業(yè)細分化的今天,有很多的職業(yè)不一定需要西裝、套裙了,因此,作為傳統(tǒng)面試要求的正式性逐漸削弱,取而代之的是整潔。也就是說,應(yīng)試者的服裝并不一定非要很正式,但一定要整潔。一個衣衫不整的應(yīng)試者,很難把他同辦事干練的形象聯(lián)系到一起。同時,不注意衛(wèi)生的人還會增加患上疾病的風(fēng)險。
“望”的第二要素——舉止。走路是抬頭挺胸還是佝僂懶散,代表著不同的性格特點。前者做事往往光明磊落,后者則可能反之。進屋后注意隨手關(guān)門,坐下時輕手輕腳,表明此人注意細節(jié),辦事穩(wěn)重。如果是進門后大大咧咧,行動風(fēng)風(fēng)火火,則此人可能做事粗心,容易丟三落四。舉手投足,小動作反映出大性格。
“望”的第三要素——神色。神由心生,一個心態(tài)積極健康的應(yīng)試者,神色從容,慍而不火。在面試中,面試者常常會問到一些應(yīng)試者準(zhǔn)備不及的問題,如果神色大變者,不是對背景有所隱瞞,就是對工作無能為力。優(yōu)秀的應(yīng)試者即使遇到一時不能處理的難題,在短暫的神色波動之后,會很快鎮(zhèn)定下來;而心理素質(zhì)較差者則很難平復(fù)心境。
盡管“望”能判斷出應(yīng)試者的一些性格特征,但并不能完全依據(jù)“望”下結(jié)論,還要結(jié)合其他手段進行判斷。原因有二,其一是由于對應(yīng)試者面試技巧的廣泛傳播,今天的應(yīng)試者多數(shù)都經(jīng)過了一定的“包裝”,要認真加以識別。其二是“人不可貌相”,有人會說這不和前面的論斷相矛盾了嗎?非也!其實“人不可貌相”只是特例,即在少數(shù)情況下“人不可貌相”,但多數(shù)情況下還是可以“貌相”,在這里提出來是要告誡我們面試時不要“妄下定論”。
聞: 態(tài)度和緩、以靜制動
聞診包括聞聲音和嗅氣味,如病人喉中痰鳴為哮證,干咳無痰是肺燥,咳聲低弱為肺虛?诔舳鄬傥笩,口出酸臭氣味是有宿食,氣腥為寒證。面試中的聞也包含聞聲音和嗅氣味,但聞多于嗅。傾聽是獲取應(yīng)試者信息最有效的方法之一,一向受到面試者的歡迎,我在這里主要談?wù)劼劦囊E。
聞?wù)Z速能夠辨別性格。沉穩(wěn)的人語調(diào)低緩而有力,表達少有重復(fù);激進的人言詞強烈剛直,語意缺少回旋余地;怯懦的人言詞閃爍不定,常常欲言又止,或再三試探。聞作答邏輯可以檢測其做事的風(fēng)格。但凡善于做事的人,對于事件的輕重緩急、條分縷明。聞作答內(nèi)容以定去留。雖然說僅僅依靠面試不能完全決定是否錄用,但可分析十之八九。對這點的把握相當(dāng)復(fù)雜也相當(dāng)重要。
嗅體味不像聞聲音那樣重要,但也不可小覷。體有異味者多有疾病,不是有狐臭,就是身體病變。對于女性的香水味,香水過濃的人一般自信心不足,而香水味怪異的人性格較為多變,或性格過于偏執(zhí)。所以,盡量選那些沒有體味或體香適度的人作為備選人。
此外,我們要總體把握的是,在聞的過程中一定要“態(tài)度和緩、以靜制動”。具體操作就是,對于應(yīng)試者的回答,不要表現(xiàn)出任何的喜怒哀樂。即無論應(yīng)試者的表現(xiàn)讓你認為他是一個你需要的天才,或者你認為他是一個庸才,都不要表現(xiàn)出來,靜觀其變、靜察其行?傊,關(guān)于聞,個人體驗色彩較濃。所以面試者的感覺最關(guān)鍵,要在累積經(jīng)驗的基礎(chǔ)上相信感覺。
問:循序漸進、言詞誠懇
時下流行一句話:作為一名老到的應(yīng)試者,對自身情況“揚長避短”是必備技能,會“忽悠”面試考官則是進階技能。雖說面試考官在面試中占有一定的主動,但我們一定要保持警惕,不要被應(yīng)試者侃暈,而是要想辦法“套話”,所謂“言多必失”,應(yīng)試者說得越多,其所透露的真實性內(nèi)容也就會越多。
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