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云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析
江蘇省如東中等專業(yè)學(xué)校 劉杰 2021/2/9 20:18:03
摘要：長期以來，傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)弊端較多，如維護(hù)難度大、訪問地點(diǎn)受限等。通過應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，有望弱化或消除上述弊端。因此，文章以基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總應(yīng)用于特定工作為背景，闡明陳述了應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的概念內(nèi)稟，辨析評測了應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)必要性，并對應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的方案進(jìn)行了進(jìn)一步剖釋。
關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫；會(huì)計(jì)信息化
前言：近幾年，云會(huì)計(jì)在全球范圍內(nèi)發(fā)展勢如破竹，受到了實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。通過應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，而且可以有機(jī)集成全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)�；诖�，對應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)進(jìn)行適當(dāng)剖釋具有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。
一、應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的概念內(nèi)稟
在基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總應(yīng)用于特定工作背景下，云會(huì)計(jì)是由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各部門在采集原始數(shù)據(jù)后，將信息發(fā)送至云端進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。隨后由會(huì)計(jì)部門從整合的云端提取信息，生成會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證[1]。與此同時(shí)，其他部門可以在非特定區(qū)域、非特定時(shí)間提取云端會(huì)計(jì)信息，并依托云會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤各個(gè)流程及環(huán)節(jié)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)，如現(xiàn)金流、貨物流轉(zhuǎn)等。
相較于傳統(tǒng)人工收單→手工登記→手工復(fù)核票據(jù)（錯(cuò)誤單據(jù)手工退回）→手工錄入→憑證手工審核→憑證手工生成→手工生成管理報(bào)表而言，云會(huì)計(jì)處理模式可以實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)化收單、掃描識別、復(fù)核票據(jù)、對接會(huì)計(jì)系統(tǒng)錄入、憑證遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審核、憑證依據(jù)預(yù)先設(shè)定規(guī)則自動(dòng)生成、經(jīng)拖拽所需信息自動(dòng)生成管理報(bào)表。整個(gè)過程數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)具有自動(dòng)集成化、高效準(zhǔn)確特性，且部門得到了進(jìn)一步精簡，溝通成本較低。
二、應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的必要性
1、支撐精密管理決策的需要
企業(yè)管理決策工作暫時(shí)無法被機(jī)器取代，需要決策者深層次、全方位了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息，執(zhí)行數(shù)據(jù)判斷、業(yè)務(wù)控制操作。通過應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以面向整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一收集、調(diào)配資金對賬、結(jié)算信息，即時(shí)反映全部業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，為企業(yè)管理決策提供精密數(shù)據(jù)支撐。
2、滿足會(huì)計(jì)核算個(gè)性化需求的需要
在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，因內(nèi)部、外部環(huán)境差異性變化，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)個(gè)性化需求。而通過應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以通過跟蹤本企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的市場反應(yīng)，有效管理企業(yè)內(nèi)、外部信息。同時(shí)跟隨外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、內(nèi)部需求變化，定制開發(fā)新型會(huì)計(jì)處理方法，充分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算個(gè)性化需求。
3、保障機(jī)密信息完整安全性的需要
傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在安全漏洞，極易受到黑客攻擊，致使機(jī)密會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息泄露。而通過應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以即時(shí)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份，消除企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化可靠性、使用年限的擔(dān)憂，增添會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者的安全感，為會(huì)計(jì)信息化地進(jìn)一步推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)[2]。
三、應(yīng)用手段使得云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的方案
1、流程整合
企業(yè)運(yùn)營所產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息元素均在云會(huì)計(jì)平臺上輸入、加工、輸出，促使財(cái)務(wù)解決方案無縫隙嵌入企業(yè)日常運(yùn)營中，提高信息流轉(zhuǎn)、審批完整性、透明度及整體運(yùn)營效率。同時(shí)以原有基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總平臺為頂層架構(gòu)，匯聚業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積存、若干節(jié)點(diǎn)鏈路關(guān)聯(lián)依據(jù)、以已知量為依據(jù)的未知量核算手段、賬目下的復(fù)式記賬及審核流程、一庫共享平臺資源，搭建云計(jì)算資源池。如延長石油集團(tuán)公司在2014年就將財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)的建設(shè)列入工作計(jì)劃，并確定以勘探公司為試點(diǎn)。在具體流程梳理過程中，該企業(yè)依據(jù)“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，在將勘探公司全部單位、業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算、掛賬、結(jié)算業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)云平臺的基礎(chǔ)上，對勘探公司核算業(yè)務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步梳理，得出十三個(gè)一級業(yè)務(wù)流程，包括存貨管理、費(fèi)用與報(bào)銷管理、工程結(jié)算管理、薪酬管理、稅費(fèi)管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理、油氣資產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本管理、總賬報(bào)表編制、收入核算管理、無形資產(chǎn)管理幾個(gè)流程[3]。在2015年10月份財(cái)務(wù)云服務(wù)一期上線后，該企業(yè)異地財(cái)務(wù)問題得到了有效解決，順利推動(dòng)了企業(yè)成本領(lǐng)先，提高了整體經(jīng)濟(jì)效益。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中，會(huì)計(jì)信息均可在“云端”共享。企業(yè)會(huì)計(jì)工作者或者其他部門可以通過移動(dòng)智能設(shè)備或者電腦終端，在非固定區(qū)域、非特定時(shí)間段對單據(jù)進(jìn)行查詢、復(fù)核、審批，保證內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度。實(shí)時(shí)進(jìn)行資金控制、預(yù)算管控等安全風(fēng)險(xiǎn)管理控制。特別是在資金支付安全方面，在基于（未完，下一頁）
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