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云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析
江蘇省如東中等專業(yè)學(xué)校 劉杰 2021/2/9 20:18:03
（接上頁）身份認(rèn)證的使用者權(quán)限區(qū)分、基于密鑰管理的云中數(shù)據(jù)加密處理、基于虛擬機(jī)的服務(wù)器黑客、惡意軟件入侵防御等虛擬化安全網(wǎng)關(guān)應(yīng)用的前提下，綜合引入人臉識(shí)別、供應(yīng)商黑名單、賬戶余額校驗(yàn)、疑似重復(fù)核查等技術(shù)[4]。除此之外，管理層可以根據(jù)決策需要，第一時(shí)間提取運(yùn)營、現(xiàn)金流信息，為下一步正確決策提供依據(jù)。
3、一站式服務(wù)商選擇
由于基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總過程中，核心信息被大量托管，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的云信息積存平臺(tái)發(fā)揮著卓越效用。雖然從技術(shù)視角入手，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商可以提供安全等級(jí)較高的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，但是并無法保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息、經(jīng)濟(jì)信息完全處于絕對(duì)安全狀態(tài)[5]�；诖耍髽I(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的企業(yè)會(huì)計(jì)要素匯總成效入手，秉承密切關(guān)注、義正辭嚴(yán)的方針，恰當(dāng)選擇服務(wù)提供者。即于事前面向廣闊空間開展多渠道考察，綜合考慮服務(wù)提供者的規(guī)模、對(duì)外服務(wù)價(jià)格、誠信以及其所提供服務(wù)的可定制性。在統(tǒng)一可擴(kuò)展平臺(tái)上，遵循共同的標(biāo)準(zhǔn)，與系統(tǒng)、資源服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各類信息的互聯(lián)互通及整體業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)。
4、個(gè)性化設(shè)計(jì)
企業(yè)可以根據(jù)階段會(huì)計(jì)信息化管理需要，自定義模塊設(shè)置會(huì)計(jì)儀表盤，在短時(shí)間內(nèi)切換功能模塊，提升會(huì)計(jì)事務(wù)處理效率。即在引入云會(huì)計(jì)之后，企業(yè)應(yīng)在深入分析云會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)上，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行恰當(dāng)變更，保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的精簡性、集成度，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間有效銜接。如上海機(jī)場集團(tuán)在云會(huì)計(jì)應(yīng)用前，已上限了NCV5.6財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，包括人力資源管理、應(yīng)收賬款管理、財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、固定資產(chǎn)等幾個(gè)通用模塊。根據(jù)實(shí)際情況，為了保證原有投資效益，該企業(yè)設(shè)計(jì)了個(gè)性化云服務(wù)方案。即在現(xiàn)有操作模式一定的情況下，新增3根移動(dòng)專線接入（單根帶寬200Mpbs），分別用于VPN專線、辦公人員訪問互聯(lián)網(wǎng)使用、互聯(lián)網(wǎng)接入?yún)^(qū)對(duì)外提供會(huì)計(jì)服務(wù)用。在組網(wǎng)設(shè)計(jì)方面，整個(gè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)與雙網(wǎng)雙平面結(jié)構(gòu)一致，在網(wǎng)絡(luò)接口、關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)鏈路等部位均配置了冗余部件，可以在NCV6.3系統(tǒng)中搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并經(jīng)接口生成NCV5.6的會(huì)計(jì)憑證。通過上述操作，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工報(bào)銷、審批、簽字、付款的一站式服務(wù)，而且解決了會(huì)計(jì)管理過程中存在的問題，為整個(gè)企業(yè)的良性健康發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。
5、分析支持
考慮到云會(huì)計(jì)模式在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用極易加劇網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)存取速度的影響，因此，企業(yè)可以用戶體驗(yàn)為中心，從+企業(yè)管控、+人工智能、+大數(shù)據(jù)、+智能設(shè)備等方面入手，貫徹落實(shí)“共享，重塑管控價(jià)值認(rèn)知”，搭建動(dòng)態(tài)IT資源平臺(tái)。利用動(dòng)態(tài)IT架構(gòu)，將應(yīng)用、業(yè)務(wù)從底層IT資源中分割，提高云會(huì)計(jì)可移植性，應(yīng)對(duì)企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要。同時(shí)在專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化理念指導(dǎo)下，利用集中部署多級(jí)應(yīng)用模式，進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的恰當(dāng)分工。并利用OCR識(shí)別技術(shù)，將原始憑證內(nèi)容直接轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)審核便捷性。在這個(gè)基礎(chǔ)上，以下屬部門縱方向財(cái)務(wù)管控為重點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上級(jí)、下級(jí)聯(lián)動(dòng)管理以及在線經(jīng)營需求，面向采購、投資、內(nèi)部銷售、資金支付等多個(gè)業(yè)務(wù)場景，將云中心與區(qū)域子系統(tǒng)縱方向貫通，在滿足財(cái)務(wù)對(duì)賬、財(cái)務(wù)協(xié)同、業(yè)務(wù)關(guān)鍵字抵消等方式的同時(shí)，同步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力、運(yùn)營效益[6]。
總結(jié)：
綜上所述，云技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理形式產(chǎn)生了顛覆性影響。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身要求，面向企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，構(gòu)建個(gè)性化云會(huì)計(jì)平臺(tái)。同時(shí)根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)需求，將特定個(gè)性化會(huì)計(jì)服務(wù)覆蓋到更加細(xì)微的會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，進(jìn)一步簡化會(huì)計(jì)核算管理流程，為企業(yè)會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮提供充足支持。
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