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淺談高�？紕�(wù)管理信息化建設(shè)
李歆怡 2021/9/2 8:08:56
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在傳統(tǒng)的管理方式中，由于均為手工操作填寫，導(dǎo)致成績(jī)管理也易存在問題，主要體現(xiàn)在： 在手工收集成績(jī)時(shí)，對(duì)于未及時(shí)上交的課程成績(jī)無法統(tǒng)計(jì)，且沒有采用統(tǒng)一規(guī)范的課程名稱；手工填制的多份成績(jī)單填寫錯(cuò)誤不一致；成績(jī)出來后，學(xué)生無法及時(shí)知曉和查閱自己的成績(jī)，相關(guān)教學(xué)部門也不能及時(shí)有效地掌握成績(jī)；制作每個(gè)學(xué)生的成績(jī)單時(shí)，需要工作人員查閱所有科目的成績(jī)單，工作量大、效率低下，且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3、重修課程管理易出現(xiàn)問題
由于人工進(jìn)行管理，因此學(xué)生重修課程管理也容易出現(xiàn)差錯(cuò)，主要體現(xiàn)在重修課程和正常上課排課出現(xiàn)沖突，在同一時(shí)間安排同一學(xué)生既上重修課又正常上課；由于不易查詢，任課老師不了解哪些學(xué)生是本學(xué)期重修的學(xué)生。人工管理易出現(xiàn)學(xué)生辦理完重修手續(xù)后不上課、校方也難于監(jiān)管的情況。
二、高�？紕�(wù)管理信息化系統(tǒng)需求分析
我國(guó)高校于 上世紀(jì)90年代末期開始推行考務(wù)管理信息化，軟件開發(fā)商根據(jù)當(dāng)時(shí)的信息技術(shù)發(fā)展水平，開發(fā)出當(dāng)時(shí)Dos 環(huán)境下基于Novell 局域網(wǎng)的、適用于本科階段考務(wù)管理系統(tǒng)軟件，該軟件的開發(fā)迅速地提高了高校考務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，極大地改善了當(dāng)時(shí)的高�？紕�(wù)管理情況。
但隨著高校發(fā)展格局的變化，高校間的合并與發(fā)展日漸增多，且計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，使得原先開發(fā)的考務(wù)管理軟件出現(xiàn)問題，如容易被病毒或黑客攻擊、遠(yuǎn)程同時(shí)并發(fā)數(shù)受限、資源共享的安全性較差等等，都嚴(yán)重地影響了高�？紕�(wù)管理工作的推進(jìn)和實(shí)行，因此，利用最新的信息技術(shù)去研制開發(fā)新的考務(wù)管理系統(tǒng)十分重要，新的考務(wù)管理系統(tǒng)以嚴(yán)謹(jǐn)、高效、安全、準(zhǔn)確為實(shí)施目標(biāo)，為有需求的相關(guān)部門和個(gè)人服務(wù)。
1、數(shù)據(jù)信息錄入方面
考務(wù)管理信息數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，且重復(fù)性較強(qiáng)，目前高�？荚嚪N類繁多，如：四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、期末考試、補(bǔ)考等等，考務(wù)管理人員在整理數(shù)據(jù)時(shí)，整理、輸入、復(fù)核的工作量都較大，易產(chǎn)生疲勞導(dǎo)致輸入錯(cuò)誤，一旦出錯(cuò)，將對(duì)依賴于數(shù)據(jù)的考生信息、監(jiān)考管理、考場(chǎng)安排、成績(jī)管理等工作產(chǎn)生影響。由于信息數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，因此要求考務(wù)信息系統(tǒng)有更高的識(shí)別錯(cuò)誤的能力，可以主動(dòng)識(shí)別出邏輯錯(cuò)誤，以便更準(zhǔn)確、可靠的采集處理信息。同時(shí)，由于高校實(shí)施學(xué)分制，考務(wù)管理系統(tǒng)在錄入成績(jī)時(shí)，最好能夠?qū)⒊煽?jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成學(xué)分，以上需求，需要研究開發(fā)出更有效、科學(xué)的考務(wù)管理程序。
2、數(shù)據(jù)備份方面
安全與備份是計(jì)算機(jī)信息處理過程中關(guān)鍵步驟之一，現(xiàn)在已開發(fā)出來的考務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠較好地解決安全問題。但是由于考試的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新較快，因此備份問題是考務(wù)管理系統(tǒng)需要解決的關(guān)鍵問題，何時(shí)備份、如何備份，備份所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)資源如何進(jìn)行處理，都是開發(fā)考務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件所需考慮的問題。
3、考務(wù)管理軟件的功能需求
高校全方位實(shí)施高校考務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理工作信息化、自動(dòng)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，需要具備以下兩種功能：一是能夠自動(dòng)編排功能，該功能主要是能夠自動(dòng)完成考試的編排，考務(wù)管理人員只需根據(jù)需要適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，即可設(shè)計(jì)出合理的、科學(xué)的考試編排方案；二是考試現(xiàn)場(chǎng)的指揮功能，依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，監(jiān)考老師配備PDA等硬件設(shè)施，隨時(shí)與考試管理中心溝通，對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行全方位的指揮，并儲(chǔ)存相關(guān)信息，生成的信息可以方便日后成績(jī)收集、審核和發(fā)布，還可以方便學(xué)生日后在互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)信息。
三、考務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
1、設(shè)計(jì)原則
高�？紕�(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與開發(fā)過程中，所需嚴(yán)格遵守的原則有：
（1）可擴(kuò)展性原則
局域網(wǎng)和系統(tǒng)軟件可以通過增加硬件設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)展，采用五層技術(shù)框架設(shè)計(jì)，在保證易用、夠用的基礎(chǔ)上，能夠支持管理軟件未來五年的發(fā)展更新需要。
（2）安全性原則
要保證管理系統(tǒng)的安全性，首先要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，管理系統(tǒng)的用戶信息安全必須嚴(yán)格保障，為防止發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象，必須采用周密嚴(yán)格的用戶登錄確認(rèn)程序，針對(duì)特別重要信息部分，還須增添身份確認(rèn)程序，提高信息的安全性。
此外，采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和保存。
（3）可靠性原則
考務(wù)管理系統(tǒng)的可靠性主要從網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)和系統(tǒng)軟件、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)幾個(gè)方面予以保障，應(yīng)提供足夠的備份方案，以保證發(fā)生故障時(shí)以最快的速度恢復(fù)使用系統(tǒng)，并減少因故障而造成的損失。
（4）易用性原則
要求設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、友好的操作平臺(tái)，使得用戶可以輕松準(zhǔn)確地找尋所需信息，學(xué)會(huì)使用系統(tǒng)操作。
2、架構(gòu)設(shè)計(jì)方案
（1）改進(jìn)已有舊的考務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著社會(huì)和信息科學(xué)的發(fā)展，考務(wù)管理系統(tǒng)也面臨著更新?lián)Q代，以適應(yīng)新（未完，下一頁(yè)）
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