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淺談ＥＲＰ系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理
（作者未知） 2009/5/30
ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一整套經(jīng)營管理的整體解決方案, 它為企業(yè)提出了一個全新的管理思想，將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，在綜合企業(yè)所有資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策，以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)下的財務管理也呈現(xiàn)出與原有財務管理的新變化，帶動財務管理走向新的發(fā)展空間。
一、ERP系統(tǒng)概述
ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務集成運行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業(yè)信息數(shù)字化，運用先進的管理思想和科學技術(shù)為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺。
ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)信息資源能夠充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，同時也與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，形成企業(yè)一個完整的供應鏈，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。
二、ERP環(huán)境中的財務系統(tǒng)的重要性
財務管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。
資金流的控制對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)遠非以前可比，不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎(chǔ)的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。
成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競爭力。
三、ERP開創(chuàng)了財務系統(tǒng)新的特征
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。
1.促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化
ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。
ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。
2.促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化
ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。
借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。
3.促進了財務管理系統(tǒng)的綜合性
過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產(chǎn)管理加以控制。然而當今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財務、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。（未完，下一頁）
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