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淺談ＥＲＰ系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理
（作者未知） 2009/5/30
（接上頁(yè)）在一個(gè)集成的環(huán)境下，各個(gè)子系統(tǒng)信息高度共享。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。所以，信息處理系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)，必然促使企業(yè)的計(jì)劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的信息來(lái)表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。從根本上講，生產(chǎn)與財(cái)務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯，只不過(guò)前者用物料計(jì)量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說(shuō)ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了，通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計(jì)劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門(mén)的組合。
傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制，無(wú)法在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策充分完成對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和計(jì)量。而采用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，就可以解決這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)樗素?cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量分析。
4.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性
隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡，提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)由于要在事項(xiàng)完成之后才能為管理當(dāng)局提供決策數(shù)據(jù)，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊、銷售模塊、制造模塊和財(cái)務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財(cái)務(wù)模塊與其他模塊的集成，而財(cái)務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊（與銷售模塊的集成）、應(yīng)付模塊（與采購(gòu)模塊的集成）和成本模塊（與庫(kù)存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并、財(cái)務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門(mén)上報(bào)的資料，現(xiàn)在隨時(shí)在系統(tǒng)中就可看到：每日庫(kù)存的收、發(fā)、存狀況；采購(gòu)的每一種產(chǎn)品的價(jià)格情況；生產(chǎn)任務(wù)的完成情況；收入的實(shí)現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時(shí)可在財(cái)務(wù)模塊看到。這樣財(cái)務(wù)人員能比以前更加迅速準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。
應(yīng)用ERP集成的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋，幫助企業(yè)應(yīng)市場(chǎng)全球化的要求，合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門(mén)，能夠快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理國(guó)際化具有重要的推動(dòng)作用。
5.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理
目前，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力，可以對(duì)跨國(guó)公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并，并對(duì)科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。
四、ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在新的風(fēng)險(xiǎn)
ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實(shí)現(xiàn)過(guò)程中自然會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。
ERP下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成，新的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組，如果財(cái)務(wù)人員無(wú)法從整體上把握新的流程，必然會(huì)造成資源的浪費(fèi)、效率的降低。
ERP是以各個(gè)功能模塊的結(jié)合，內(nèi)部信息四共享的應(yīng)用軟件，一筆日常業(yè)務(wù)會(huì)帶動(dòng)其他子系統(tǒng)做出相關(guān)反映(例如：自動(dòng)記賬、過(guò)賬、抵消、結(jié)轉(zhuǎn)等)，這樣往往會(huì)掩蓋真實(shí)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員可能無(wú)法直觀的分析出業(yè)務(wù)處理狀況。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制不會(huì)再?gòu)?qiáng)調(diào)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)，而是突出業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制�？刂剖且詳�(shù)據(jù)、命令輸入計(jì)算機(jī)為前提的。這個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確性。
作為企業(yè)管理信息化進(jìn)程中重要的一項(xiàng)內(nèi)容，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是，當(dāng)我們關(guān)注其為企業(yè)帶來(lái)巨大的管理提升和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也必須充分認(rèn)識(shí)到由于ERP系統(tǒng)自身的特點(diǎn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，特別是財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)，研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略，是ERP應(yīng)用中不容忽視的新課題。
五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理
所謂財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，是指理財(cái)主體通過(guò)引（未完，下一頁(yè)）
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