區(qū)檔案館檔案保護工作現(xiàn)狀
(作者未知) 2009/6/18
截止1996年,檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案,檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%,膠片占0.9%,磁帶占1.7%。檔案現(xiàn)狀一覽表。 檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現(xiàn)褪變、擴散現(xiàn)象;部分檔案為純藍墨水 、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。 檔案載體底片、膠片保存完好;40、50年代的部分檔案已發(fā)黃、老化,紙強強度減 弱;因地下庫房濕度較高,紙張受潮;個別檔案發(fā)現(xiàn)蟲洞,有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手,改善外界不利因素。
從1982年起,檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實,采取了較 為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門,在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段,并陸續(xù)購置了除濕設力求;1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄,加強了對庫房溫濕度的 控制;加強庫房的日常管理,做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作,開展檔案的修復工作 ,修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題:
(一)庫房與設備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基 本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風,不利于維護檔案的安全。 從維護檔案的設備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現(xiàn)在實際行動上就 有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,修補檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠,檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓,尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著 科學技術的發(fā)展,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料 為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人 員如果不隨時補充知識,保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限,而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務研究、調查報告中,很少有專門涉及檔案保護技 術課題的。
3檔案保護技術專業(yè)人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高,但具有 理論知識,又有豐富實踐經驗的保護專業(yè)技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性 的應用技術,檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識,實際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數據職,征集、接收、整理、提供 利用都要參與,難以保證“專”;部分保護技術很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn),但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏,由于人 員少、時間緊,有的制度沒有嚴格執(zhí)行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業(yè)性較強的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業(yè)培訓等都需要相關的設備和資金為 后盾。檔案并無專項保護資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財力購置 較為先進的設備及進行保護技術的開發(fā)、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平,我認為應當加強以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護意識。 認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經濟建設服務也只會成為空談。 加強培訓。 開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的 技術性較強,培訓的內容不但要注重理論的指導,還要增強實際操作能力的培養(yǎng),
二、完善制度。 建立和完善有利于檔案保護的各項制度,形成從進館到管理到使用的一套完善的體系。加強對基層檔案室的指導、監(jiān)督。進館檔案質量不高熱 必直接危害檔案的壽命,增加保護工作的難度。執(zhí)行進館的消毒、除塵制度,這是防止有蟲 害、污染檔案入館的有效防范措施。
三增加投入與因地制宜相結合。 檔案館作為管理和利用檔案的中心,應有必要的資金投入到保護工作。另一方面,檔案館也應立足現(xiàn)實,因地制宜地采取措 施:如加強日常的維護和管理,避免人為的損失;工作有所側重,將珍貴檔案置于相對優(yōu)越 的保護環(huán)境等。
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