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在檔案管理應用中縮微與光盤技術的對比分析
（作者未知） 2009/6/18
一、檔案存儲工作現(xiàn)代化過程中縮微技術與光盤技術的對比分析
１設備投資與技術要求
１ 縮微技術：設備投資大，使用技術復雜。
一套完整的縮微設備需要投資約一百多萬元，用房約近１００平方米�？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術高、精度高，需要專業(yè)技術人員或經(jīng)專門培訓過的工作人員才能操作。
２ 光盤技術：設備簡單，易推廣普及。
光盤技術對設備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計算機設備上再附加一些設施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強的實用性，其功能設計完全可以依據(jù)檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習慣，整個系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實際。光盤管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機對話方式，操作人員稍加培訓，即可按照提示進行操作。
２復制存儲與成品保存
１ 縮微技術：復制工藝過程復雜，縮微品保存條件要求苛刻。
縮微拍攝的工藝過程較為復雜，要求很高，需要工作人員長時間的操作練習。在復制過程中，人、設備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當苛刻。縮微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。
２ 光盤技術：錄入快速、精確，保管方便、簡單。
光盤技術的復制錄入較為簡單，只需稍加培訓就可操作。目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點是快速、精確。一般Ａ０幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達５００ＤＰＩ，只要幅度不大于Ａ０，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標準Ａ０圖分辨率３００ＤＰＩ 約需８０秒。
光盤存儲密度高，一張５２５英寸的光盤能存儲１０００多兆的字節(jié)，相當于存放上萬頁的Ａ４文件或相當于１３盤１６毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小，對環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強，即使在平常環(huán)境下也能長期保管。
二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術與光盤技術的對比分析
１檔案檢索與信息輸出
１ 縮微技術：檢索較慢，輸出費時。
一般情況下，膠片是以張或卷為單位進行編目，這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片，效率很低�？s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復印等設備，費時，費力。
２ 光盤技術：檢索快速、準確，輸出靈活、方便。
利用計算機對光盤進行檔案數(shù)據(jù)的檢索，可謂快速、準確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內(nèi)，對幾萬數(shù)據(jù)進行查詢。在查詢中，可以根據(jù)自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個名稱進行組合�？蛇M行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。
光盤的輸出更加方便、準確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，對一些數(shù)據(jù)還可以進行統(tǒng)計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設備，如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等�，F(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
２憑證作用與法律效力
１ 縮微技術：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。
《檔案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據(jù)，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
２ 光盤技術：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。
光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認為光盤技術是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲，容易在輸入輸出時被刪改，故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報告》中所說：“聯(lián)邦法院更愿意接受機構(gòu)在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關章程也提到，數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術用于永久保存的公共檔案。
三、縮微技術：與光盤技術長期共存。光盤技術：發(fā)展前景廣闊。
１縮微技術在保存期限、法律效力、標準化等方面優(yōu)于光盤技術，具有頑強的生命力。
與光盤技術相比，縮微技術是一項成熟的應用技術，已實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報（未完，下一頁）
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