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會(huì)計(jì)出納工作常見錯(cuò)誤與防范措施分析
劉夢潔 2022/5/29 19:04:05
（馬鞍山市保利大劇院管理有限公司 安徽省馬鞍山市 243000）
摘要:出納工作是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，它的工作內(nèi)容使出納工作人員時(shí)刻接觸著大量的現(xiàn)金，這對出納工作人員的職業(yè)能力和職業(yè)道德都提出了較高的要求。本文分析了會(huì)計(jì)出納工作常見的錯(cuò)誤，而后提出了相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)出納；常見錯(cuò)誤；防范措施
前言:出納工作是管理管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它是會(huì)計(jì)工作的一部分，按相關(guān)法律設(shè)定的獨(dú)立會(huì)計(jì)崗位，擔(dān)負(fù)著財(cái)務(wù)工作中最基本、瑣碎的任務(wù)。
1.會(huì)計(jì)出納工作常見的錯(cuò)誤
1.1制度不完善
會(huì)計(jì)出納工作的特殊性和重要性要求它的各項(xiàng)活動(dòng)需要嚴(yán)格依照相關(guān)的政策進(jìn)行，出納人員不可以擔(dān)任稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、之處、債務(wù)項(xiàng)目的管理登記工作，但是在實(shí)際社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，有部分的機(jī)構(gòu)不依照條例進(jìn)行，“白條抵庫”情況屢見不鮮，致使會(huì)計(jì)賬目無法及時(shí)核算，對機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響。出納人員直接掌握著單位現(xiàn)金和存款，這使得出納人員能夠隨意的支配、私自挪用款項(xiàng)。部分的企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度，對資金的管控較為松散，這給不法出納工作人員提供了機(jī)會(huì)，在條件成熟的情況便會(huì)給機(jī)構(gòu)帶來損失。
1.2手續(xù)存在問題
出納工作的各個(gè)流程都需要遵守相應(yīng)的規(guī)定，部分機(jī)構(gòu)的出納人員在工作中，接受其他單位的收據(jù)時(shí)，沒有進(jìn)行詳細(xì)的檢查，或者刻意的進(jìn)行“疏漏”，接收下不符合規(guī)定的收據(jù)，比如沒有經(jīng)過借款人的簽字或者蓋章，就提供借款，致使現(xiàn)金收支情況頗為混亂[1]。
1.3監(jiān)督管理不到位
出納是會(huì)計(jì)工作中較為重要的組成部分，所以出納人員的工作內(nèi)容會(huì)和其他會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)工作內(nèi)容重合也是較為常見的一種情況，此時(shí)若是缺乏有效的監(jiān)督管理，那么重疊的工作內(nèi)容便會(huì)給有心人提供可乘之機(jī)，給自身帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4出納工作人員的交接手續(xù)不完善
在現(xiàn)實(shí)情況中，出納人員會(huì)因各種因素出現(xiàn)離職或者工作調(diào)動(dòng)，而在后續(xù)的工作交接過程中，由于交接手續(xù)不完善，工作中繁雜的交接工作不能有效進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬目混亂，數(shù)額不清，嚴(yán)重影響了接手人員的工作質(zhì)量。
1.5出納人員綜合素質(zhì)待提高
出納工作需要工作人員有較高的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，出納工作和事后賬目計(jì)算不一樣，它的數(shù)字運(yùn)算一般是在結(jié)算過程中進(jìn)行，依據(jù)計(jì)算結(jié)果開票或者收取金額，這需要出納人員有一定水準(zhǔn)的計(jì)算能力。因此，出納人員不僅需要掌握一般事務(wù)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還需有數(shù)字運(yùn)算能力，然而在一些機(jī)構(gòu)中，常常因出納人員的職業(yè)能力不達(dá)標(biāo)，致使出現(xiàn)各類問題，對機(jī)構(gòu)造成不良影響[2]。
2.會(huì)計(jì)出納工作中常見錯(cuò)誤的防范措施
2.1建立完整的工作制度
機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)加深對出納工作的認(rèn)識(shí)，并且依據(jù)相關(guān)法律，建立完整的現(xiàn)金收支、憑證、單據(jù)管理制度，敦促出納工作人員可以遵守規(guī)定進(jìn)行工作。推行賬款分管的會(huì)計(jì)制度，將出納工作人員和其他的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行區(qū)分，禁止工作內(nèi)容重合等情況。出納人員的招聘機(jī)制進(jìn)行改革，在招聘出納人員時(shí)，進(jìn)行全面的考核，考察其職業(yè)能力，從根本上糾正出納工作中易發(fā)生的錯(cuò)誤。在年終考核階段，對在工作中認(rèn)真、積極的出納人員進(jìn)行表揚(yáng)和實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，提高全體出納人員的對工作的積極性[3]。
2.2規(guī)范手續(xù)流程
制定規(guī)范的現(xiàn)金、票據(jù)等處理流程，出納人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作。支票填寫一定要謹(jǐn)慎進(jìn)行，不要留下可以讓不法分子鉆空子的縫隙。憑證編制的附件張數(shù)要與原始單據(jù)的張數(shù)一致，使用膠水等工具進(jìn)行固定，避免脫落。而在有人借款或領(lǐng)款時(shí)，必須讓其進(jìn)行簽字或者蓋章，以便后期的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)。
2.3對監(jiān)管制度進(jìn)行完善
出納人員應(yīng)有接受相關(guān)工作人員監(jiān)督的意識(shí)，對于工作中的詳情應(yīng)積極匯報(bào)，配合其他部門的工作。審計(jì)部門的監(jiān)督作用應(yīng)合理利用，對現(xiàn)金收支和票據(jù)處理的情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)疑問進(jìn)行深層追查，并采取有效措施進(jìn)行處理。此外，可以讓內(nèi)部成員投票選擇出納小組，負(fù)責(zé)相應(yīng)的出納工作，而出納工作人員應(yīng)將工作情況透明化，便于群眾監(jiān)督。
2.4提高出納工作人員的綜合素質(zhì)
出納工作是一項(xiàng)特殊的工作，并且它的工作內(nèi)容較為繁瑣。出納人員需要對出納工作有詳細(xì)的認(rèn)知，提高自己的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任意識(shí)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)時(shí)，還應(yīng)提高對各種工作的使用能力，以提高工作效率。在賬目記錄時(shí)，切記不可粗心大意，賬目記錄完成后進(jìn)行二次、三次核對，與銀行方面保持聯(lián)系，核對賬目信息，一旦察覺到問題，應(yīng)立刻進(jìn)行處理。
出納工作的內(nèi)容看（未完，下一頁）
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