大數(shù)據(jù)視域下國(guó)企單位人事檔案管理研究
江蘇省泰州市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 楊莉萍 2022/12/6 21:38:02
導(dǎo)語(yǔ):國(guó)企單位人事檔案管理工作關(guān)乎企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)質(zhì)量,需要檔案管理部門(mén)給予高度重視,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)發(fā)展需要,更新管理技術(shù)手段,以信息技術(shù)手段為依托,構(gòu)建起現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化管理模式,從而提升國(guó)企單位人事檔案管理綜合效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,具有顯著的便捷化、高效化等特征,國(guó)企單位基于大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,升級(jí)人事檔案管理手段,對(duì)提升人事檔案質(zhì)量有著重要意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)視域;國(guó)企單位;人事檔案管理
前言:大數(shù)據(jù)技術(shù)手段是現(xiàn)代化科技產(chǎn)物,因?yàn)榫哂泻A啃畔①Y料、存儲(chǔ)空間以及數(shù)據(jù)處理能力,被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域中,成為當(dāng)下社會(huì)發(fā)展不可或缺的技術(shù)手段。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于國(guó)企單位人事檔案管理工作中,圍繞大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化、高效管理,不僅能夠縮小檔案管理人員工作量,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作綜合質(zhì)量。所以在未來(lái)發(fā)展中,要重視做好大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作的相互融合,從而發(fā)揮人事檔案真正價(jià)值。
1概念闡述
1.1大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)又被稱(chēng)之為巨量資料,主要是指接觸到的資料整體規(guī)模非常巨大,使用普通的軟件工具并不能實(shí)現(xiàn)高效處理,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種數(shù)據(jù)集合。具有以下特征:首先,數(shù)據(jù)量十分龐大,在進(jìn)行處理數(shù)據(jù)時(shí),主要是通過(guò)管理和儲(chǔ)存的形勢(shì),計(jì)算單位為T(mén)B、PB。其次,數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣化,相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)具有結(jié)構(gòu)化特征,大數(shù)據(jù)形式都相對(duì)豐富,除結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之外,還包括文本類(lèi)型數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)以及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)類(lèi)型之多已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類(lèi)型。再次,速度整體加快,在數(shù)據(jù)創(chuàng)建、處理以及分析的過(guò)程中,都表現(xiàn)出有所增加的趨勢(shì),整體的效率得到了改善。最后,數(shù)據(jù)要求具有真實(shí)性,在數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄了各種類(lèi)型、各種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有其特定的用途,只有保證各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性,才能夠被應(yīng)用于實(shí)踐中[1]。
1.2人事檔案管理
人事檔案管理面向的對(duì)象是企業(yè)員工發(fā)展至今全部的檔案資料,內(nèi)容包括員工求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭狀況等多方面內(nèi)容。這些檔案內(nèi)容全面反映出員工工作經(jīng)歷以及對(duì)企業(yè)有意義的各種事件,是員工發(fā)展的重要憑證。對(duì)人事檔案管理實(shí)施科學(xué)高效的管理工作,并以此為依據(jù),開(kāi)展員工職位變動(dòng)、薪酬管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的高效管理,對(duì)提升企業(yè)發(fā)展水平非常關(guān)鍵。
2國(guó)企單位人事檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)意義
國(guó)企單位在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)形成越來(lái)越多的人事檔案,數(shù)量之多給管理工作帶來(lái)了諸多問(wèn)題,改變?cè)械恼J(rèn)識(shí)檔案管理模式就成為信息時(shí)代的重要挑戰(zhàn)。國(guó)企單位在開(kāi)展干部人事檔案管理工作時(shí),通過(guò)利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及其他信息化手段,能夠創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理模式,推動(dòng)國(guó)企單位干部人事檔案管理工作效率。通過(guò)借助現(xiàn)代化技術(shù)手段管理模式,轉(zhuǎn)變以往國(guó)企單位中檔案管理傳統(tǒng)模式、方法,從過(guò)去嚴(yán)重依賴(lài)人力資源管理模式,轉(zhuǎn)變成自動(dòng)化、智能化管理檔案,這樣就會(huì)使檔案管理工作更加便捷,管理效率顯著提升。與此同時(shí),利用大數(shù)據(jù)手段,創(chuàng)造性開(kāi)拓人事檔案管理工作新路徑,既能提升人事檔案管理工作效率同時(shí)還能發(fā)揮檔案在國(guó)企單位中作用。因此可以說(shuō)通過(guò)利用大數(shù)據(jù)手段,對(duì)國(guó)企單位提高檔案管理工作有著重要的價(jià)值和意義。
3國(guó)企單位人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
3.1國(guó)企單位人事檔案管理現(xiàn)狀
現(xiàn)代化技術(shù)手段已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵性手段,社會(huì)中各個(gè)行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)也都已經(jīng)開(kāi)始普及和快速適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)手段,這對(duì)于推動(dòng)整個(gè)中國(guó)社會(huì)的進(jìn)步是非常有必要的。人事檔案管理工作也同樣應(yīng)該重視現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,一些國(guó)企單位在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),已經(jīng)逐漸意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,并積極引進(jìn)該項(xiàng)技術(shù)手段,通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升了人事檔案管理的綜合效率。然而還有一些國(guó)企單位利用大數(shù)據(jù)手段能力顯著不足,使用傳統(tǒng)管理手段現(xiàn)象較為普遍,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,拉低了干部人事檔案管理的效率,很難滿(mǎn)足當(dāng)前國(guó)家對(duì)人事檔案管理工作提出的要求。當(dāng)下檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)重不足,綜合管理水平較低,難以發(fā)揮人事檔案自身功能,還需要國(guó)企單位能夠就人事檔案管理給予高度重視,推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效率。
3.2國(guó)企單位人事檔案管理存在問(wèn)題
3.2.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足
國(guó)企單位人事檔案管理工作非常關(guān)鍵,需要給予足夠認(rèn)識(shí),積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,提升管理效率。綜合來(lái)看國(guó)企單位就人事檔案管理工作仍有不足,大數(shù)據(jù)技術(shù)手段沒(méi)有得到普及應(yīng)用,以傳統(tǒng)管理工具為主,嚴(yán)重降低了人事檔案管理工作效率,不能滿(mǎn)足國(guó)企單位對(duì)人事檔案管理工作需求,影響了國(guó)企管理人員掌握工作人員具體情況,這樣就會(huì)影響到整個(gè)單位中人才梯隊(duì)建設(shè)。綜合來(lái)看一些地區(qū)國(guó)企單位中人事檔案管理系統(tǒng),智能檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建水平相對(duì)較低,在實(shí)施檔案管理時(shí),還依賴(lài)電腦辦(未完,下一頁(yè))
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