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大數(shù)據(jù)視域下國企單位人事檔案管理研究
江蘇省泰州市城市建設(shè)投資集團有限公司 楊莉萍 2022/12/6 21:38:02
（接上頁）公軟件以及人力資源管理形式。盡管這種形式也保障了檔案完備性，然而綜合管理水平并不是很高，沒能發(fā)揮出檔案自身的價值，不利于實現(xiàn)國有企業(yè)員工調(diào)動，這樣就會影響到國有企業(yè)工作效率的提升， 形成了一定的阻礙。對此，檔案管理部門要做好管理模式調(diào)整，充分利用好大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)手段。
3.2.2人事檔案管理制度現(xiàn)代化水平較低
國企單位對于本單位干部人事檔案管理，也需要制定完善的管理制度，通過借助大數(shù)據(jù)手段，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢，為國企、事業(yè)單位人事檔案管理工作提供重要保障。對此國企單位要高度重視借助大數(shù)據(jù)手段實現(xiàn)制度完善，使管理人員在工作中，能夠充分利用技術(shù)手段，落實各項制度，開展人事檔案管理工作，有助于確保認(rèn)識檔案管理工作有條不紊的推進(jìn)，彰顯數(shù)字化管理制度優(yōu)勢。然而在很多國企單位中，盡管制定了檔案管理規(guī)范，但是檔案管理人員在開展管理工作時，還有很多不足。像一些管理人員，因為對于大數(shù)據(jù)手段、現(xiàn)代化設(shè)備不熟悉，在進(jìn)行檔案管理時，就沒能嚴(yán)格遵循管理制度，致使檔案管理工作變得非常繁雜。與此同時一些檔案管理人員，本身并不重視管理制度，使檔案管理工作因循守舊，難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足，拉低了檔案管理工作水平[2]。
3.2.3工作人員利用大數(shù)據(jù)手段能力薄弱
國企單位干部人事檔案管理工作紛繁復(fù)雜，為了提高檔案管理效率，還需要在開展檔案管理工作時，工作人員掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段，并保持良好的耐心、細(xì)心，認(rèn)真對待管理工作中的任何細(xì)節(jié)。結(jié)合使用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)手段，推動工作與新技術(shù)之間的融合與發(fā)展，從而保證檔案管理工作開展的效率。通過研究發(fā)現(xiàn)，在一些國企單位中，有些工作人員應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段的能力顯著不足， 綜合素質(zhì)較低，在日常工作中，并不重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。同時還有些管理人員自身能力并不是很高，又不重視使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在開展各項管理工作時，過于因循守舊，墨守成規(guī)，難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能，從而降低了國企單位人事檔案管理工作效率。
3.2.4基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施不完善
完善的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施是發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)重要前提條件，尤其是當(dāng)下科學(xué)技術(shù)手段更迭速度飛快，國企單位在未來開展人員檔案資源管理工作時，要重視做好計算機硬件與軟件、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的升級換代，以便于更好地適應(yīng)單位對人力資源管理工作的要求。通過調(diào)查研究，很多國企單位在開展人事檔案工作管理時，能夠及時更新設(shè)備，為開展人事檔案工作提供了保障。但與此同時也有些單位并不重視對人事檔案的管理，使用的管理系統(tǒng)仍然相對落后，檔案管理人員主要是利用傳統(tǒng)的管理技術(shù)手段和模式，開展檔案管理工作，管理效率并不高，這樣就會嚴(yán)重影響到企業(yè)中人力資源的管理水平，影響了人力資源作用的發(fā)揮，還需要在未來做好改變[3]。
3.2.5整體工作環(huán)境相對落后
在現(xiàn)代化技術(shù)推動下，各個行業(yè)已經(jīng)逐步實現(xiàn)了向信息化、網(wǎng)絡(luò)化工作模式的過渡，工作環(huán)境也發(fā)生了根本性的蛻變，為開展各項業(yè)務(wù)活動構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)工作氛圍，提升了工作效率，對社會發(fā)展有著重要意義。國企單位在開展檔案管理工作時，也應(yīng)重視完善工作環(huán)境，為普及大數(shù)據(jù)管理模式營造環(huán)境基礎(chǔ)。然而一些國企單位中，對于這方面的意識還不是很好，沒有及時更新檔案管理部門整體工作環(huán)境，使之還處于相對落后的狀態(tài)，不能發(fā)揮環(huán)境的熏陶和帶動作用，這樣一來，一些工作人員因為不擅長使用大數(shù)據(jù)，又沒有外在環(huán)境的帶動，大數(shù)據(jù)手段管理作用就不容易發(fā)揮出來，影響了檔案管理效果，不利于促進(jìn)國企單位檔案管理工作的開展。
4國企單位人事檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)措施
4.1積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
當(dāng)前社會科學(xué)技術(shù)手段日益豐富，國企單位在開展檔案管理工作時，要重視做好現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用工作，改變檔案管理工作思路和模式，真正實現(xiàn)檔案管理工作大數(shù)據(jù)管理全覆蓋，積極將大數(shù)據(jù)等智能化管理手段，應(yīng)用到人事檔案管理工作中來，這樣才能更好的促進(jìn)人事檔案管理質(zhì)量提升。并逐漸向智能化、數(shù)字化方向過渡，提升檔案管理綜合效率，確保檔案接收、管理、移交工作質(zhì)量，有效避免出現(xiàn)資料缺失、管理混亂問題。通過利用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)手，保證檔案信息采集質(zhì)量，減少以往檔案管理中信息不全面現(xiàn)象，提高管理工作實時性、全面性。而且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，保證了檔案管理高效性，能夠適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展對人力資源管理的要求。
4.2完善大數(shù)據(jù)手段應(yīng)用制度規(guī)定
國企單位人事檔案管理工作與員工培養(yǎng)、人才梯隊建設(shè)有直接關(guān)聯(lián)，通過完善檔案管理技手段，形成科學(xué)化管理模式，可以促進(jìn)國有企業(yè)單位發(fā)展，提升人才隊伍綜合素養(yǎng)。對此在管理干部人事檔案時，要將大數(shù)據(jù)技術(shù)手段融合到管理制度中，構(gòu)建全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫�，形成完善的干部人事檔案管理模式，通過制度形式，為落實大數(shù)據(jù)管理（未完，下一頁）
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