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論信息系統(tǒng)的需求管理和范圍管理
（作者未知） 2009/11/22
（接上頁）區(qū)域性，各設(shè)區(qū)市都有各自不同的人事制度與畢業(yè)生引進(jìn)制度。造成我省各設(shè)區(qū)市人事部門畢業(yè)生就業(yè)工作流程的不一致。
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目涉及我省近200所大中專院校。各個(gè)學(xué)校也均有各自的就業(yè)管理工作方法和習(xí)慣。
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目需要對(duì)我省的畢業(yè)生就業(yè)工作流程進(jìn)行BPR。需要改造各個(gè)學(xué)校的原有工作方法和體制。
4、各級(jí)政府部門、院校信息化程度參差不齊
我省是一個(gè)沿海城市，各設(shè)區(qū)市經(jīng)濟(jì)條件不一樣，信息化程度更是參差不齊。沿海城市信息化程度比較高，山區(qū)城市信息化較為落后。有些單位甚至沒有一臺(tái)電腦。
五、項(xiàng)目范圍管理工作方法
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目需求的特點(diǎn)使我們對(duì)項(xiàng)目的范圍管理狡盡了腦汁。通過專家顧問的指導(dǎo)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體同志們的共同努力，采取了相關(guān)措施、方法才使的項(xiàng)目的范圍管理工作變的更加容易。
1、全省三百多項(xiàng)目干系人參與的項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。
考慮到項(xiàng)目的涉及面廣，干系人眾多。項(xiàng)目正式啟動(dòng)之初，在業(yè)主省人事廳的通力配合下，我們召集了全省各級(jí)人事部門、大中專院校負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)辦理同志，重點(diǎn)中介機(jī)構(gòu)和省直重點(diǎn)單位的人事主管三百多人參與項(xiàng)目的啟動(dòng)大會(huì)。
在這次大會(huì)上我們還邀請(qǐng)了主管人事工作的副省長(zhǎng)發(fā)言。向各項(xiàng)目干系人強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生就業(yè)工作信息化的重要意義；讓各項(xiàng)目干系人充分認(rèn)識(shí)到就業(yè)網(wǎng)的重要性和便利性；就業(yè)網(wǎng)作為我省“數(shù)字xx”的重點(diǎn)工程，希望大家務(wù)必認(rèn)真配合，確保項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行。通過省長(zhǎng)的講話，項(xiàng)目干系人都紛紛表示要好好學(xué)習(xí)這次會(huì)議的精神，極力配合項(xiàng)目工作。
在這次會(huì)議上，我作為項(xiàng)目經(jīng)理向各項(xiàng)目干系人，就項(xiàng)目的主要目標(biāo)、范圍、范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃安排、溝通方式作了詳細(xì)介紹。希望各項(xiàng)目干系人能夠積極配合我們的工作，我們將盡量滿足他們的要求；將就業(yè)網(wǎng)建設(shè)成為他們樂于使用，能確實(shí)幫助他們的網(wǎng)站系統(tǒng)。
在這次項(xiàng)目上各項(xiàng)目干系人都熱情高漲，紛紛提出了很多很好的建議，也讓我們充分認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目干系人的問題，難處。會(huì)后我們收集整理了近200的有效建議。通過分析這些建議，我們加深了對(duì)需求的把握；刪去或調(diào)整了我們?cè)S多想當(dāng)然的需求，增加許多我們對(duì)用戶特別有幫助的需求，特別是對(duì)細(xì)節(jié)的把控。同時(shí)調(diào)整了我們的工作過程及項(xiàng)目計(jì)劃。
2、有效的項(xiàng)目范圍管理
這個(gè)項(xiàng)目可以說是我通過PMP后的第一次將項(xiàng)目管理知識(shí)體系知識(shí)靈活運(yùn)用于實(shí)踐之中。
在項(xiàng)目管理中我們采用了MS Project2002作為項(xiàng)目管理工具。通過Project,我們建立了項(xiàng)目的WBS。對(duì)WBS的每個(gè)任務(wù)明確了其可交付物。對(duì)每一個(gè)任務(wù)我們都要求細(xì)化到每個(gè)人在一周內(nèi)可以完成。保證每一項(xiàng)任務(wù)都是可控的。
同時(shí)我們還制定了完善的項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃，WBS字典，范圍變更計(jì)劃及規(guī)程，項(xiàng)目核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)（含質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)）。并交由業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理單位審核后，由業(yè)主和項(xiàng)目監(jiān)理單位共同實(shí)施。
4、多次的項(xiàng)目評(píng)審大會(huì)
在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中我們確定了5個(gè)重要里程碑。在這些里程碑結(jié)束后，我們將邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目干系人參與項(xiàng)目的評(píng)審工作。目的是為了防止需求偏差、遺漏，和收集新的需求。
第一個(gè)重要里程碑是系統(tǒng)原型完成之后，邀請(qǐng)了所有項(xiàng)目干系人代表參與了原型的評(píng)審工作。
第二個(gè)重要里程碑是政府人事部門業(yè)務(wù)平臺(tái)完成之后，邀請(qǐng)了相關(guān)政府人事部門的相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參與項(xiàng)目評(píng)審工作。
第三個(gè)重要里程碑是院校端業(yè)務(wù)平臺(tái)完成之后，邀請(qǐng)了各重點(diǎn)高校、中等職業(yè)學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)代表參與了項(xiàng)目的評(píng)審工作。
第四個(gè)重要里程碑是網(wǎng)上人才市場(chǎng)平臺(tái)完成之后，邀請(qǐng)了重點(diǎn)中介機(jī)構(gòu)，省直重點(diǎn)單位、畢業(yè)生代表參加項(xiàng)目的評(píng)審工作。
第五個(gè)重要里程碑系統(tǒng)基本成型之后，我們?cè)僖淮谓M織了全體項(xiàng)目干系人，參加項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議。
每一次的項(xiàng)目評(píng)審都給我們帶來了很多很好的建議。讓我們充分發(fā)現(xiàn)了我們系統(tǒng)的不足之處，發(fā)現(xiàn)了許多業(yè)務(wù)上的偏差。當(dāng)然也有許多項(xiàng)目干系人提出了系統(tǒng)易用性上的建議。會(huì)后，我們按照項(xiàng)目范圍變更計(jì)劃和業(yè)主、監(jiān)理單位一起對(duì)這些建議作了逐一評(píng)估；將那些有益的建議包含進(jìn)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃中。
5、全體項(xiàng)目干系人的共同努力。
其實(shí)這個(gè)項(xiàng)目的成功是全體項(xiàng)目干系人的成功；是全體項(xiàng)目干系人努力的結(jié)果。省領(lǐng)導(dǎo)的重視和項(xiàng)目干系人的激情是這次項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中許多單位都給我們提出了很多很好的建議；在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，許多院校的負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師，各級(jí)人事部門的相關(guān)負(fù)責(zé)同志都紛紛給我們提建議、出點(diǎn)子。我們還設(shè)立了熱線電話專門接聽、收集他們的建議。
六、不足與展望
目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，到目前為止已經(jīng)成功的完成了2界（未完，下一頁）
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