論項(xiàng)目的采購管理
(作者未知) 2009/11/22
(接上頁)的采購實(shí)施是該項(xiàng)目的重要建設(shè)內(nèi)容,決定項(xiàng)目建設(shè)的效果和整體實(shí)施進(jìn)度,加之涉及采購金額較大,必須要高度重視和控制采購風(fēng)險(xiǎn);仡櫿麄(gè)采購歷程,經(jīng)歷了自制-采購決策、試點(diǎn)應(yīng)用、專家評(píng)審三個(gè)階段。在自制-采購決策階段,采用了兩條腿走的策略,一方面采用自行開發(fā)方式,只限于公共基礎(chǔ)模塊;另一方面在對(duì)市面上主流的應(yīng)用支撐平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)論證。事實(shí)證明,采用自行開發(fā)的方式,開發(fā)出的產(chǎn)品存在質(zhì)量等諸多問題,后因業(yè)主不認(rèn)可,中途夭折。市面的產(chǎn)品從功能和性能上大多不能完全滿足用戶的需求,經(jīng)過項(xiàng)目組反復(fù)技術(shù)論證,并通過集體評(píng)審,暫定了一款產(chǎn)品。這樣就進(jìn)入了試點(diǎn)應(yīng)用階段。我們決定將目前在用的比較有代表性的一個(gè)子系統(tǒng)導(dǎo)入到此平臺(tái)。該產(chǎn)品的供應(yīng)商調(diào)集了核心開發(fā)人員參與到系統(tǒng)導(dǎo)入工作,因時(shí)間緊,采用封閉開發(fā)方式,期間克服了種種困難,在短短二個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)構(gòu)建,并成功實(shí)施,獲得用戶認(rèn)可。基于試點(diǎn)試用情況,邀請(qǐng)了知名的專家對(duì)該產(chǎn)品開發(fā)及應(yīng)用情況進(jìn)行了評(píng)審。獲得了專家的充分肯定。最終業(yè)主同意了改產(chǎn)品的采購。通過以上三個(gè)階段,很好的控制了該產(chǎn)品的采購風(fēng)險(xiǎn)。在后續(xù)的實(shí)施中,主要應(yīng)用系統(tǒng)均基于該產(chǎn)品進(jìn)行構(gòu)建,取得了較好的應(yīng)用效果,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
四、總結(jié)
總結(jié)項(xiàng)目整個(gè)采購工作歷程,筆者認(rèn)為關(guān)鍵要做好以下方面的工作:一是做好產(chǎn)品選型的技術(shù)論證工作,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)骨干充分參與,控制好技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn);二是充分和項(xiàng)目干系人溝通,平衡相關(guān)干系人的利益,獲取干系人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可;三是嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)范審查流程,確保采購實(shí)施的總體質(zhì)量
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